這12個(gè)要素,帶你打造高敬業(yè)度團(tuán)隊(duì)
作者:Ansery
管理者為提升員工敬業(yè)度勞心勞力,可是結(jié)果總是差強(qiáng)人意,到底應(yīng)該怎么做才能打造高敬業(yè)度的團(tuán)隊(duì)呢?
員工敬業(yè)度對(duì)企業(yè)績(jī)效的貢獻(xiàn),早已無需更多的論證。而隨著各級(jí)管理者管理能力的提升,也越來越認(rèn)識(shí)到提升員工敬業(yè)度才是提升員工工作效率和質(zhì)量的最佳途徑。 然而,不少管理者卻發(fā)現(xiàn)為了提升員工敬業(yè)度做了很多,但是調(diào)查結(jié)果卻總是不盡如人意,究其原因在哪里?接下來將通過拆解影響敬業(yè)度的12個(gè)要素,來告訴管理者和HR到底應(yīng)該從哪些方面入手來打造高敬業(yè)度的團(tuán)隊(duì)。
第一,我知道公司對(duì)我的工作要求
影響員工敬業(yè)度的第一個(gè)要素就是明確員工努力的方向——“我知道公司對(duì)我的工作要求”。管理者通常不會(huì)意識(shí)到員工會(huì)不知道自己的工作要求,而且認(rèn)為即使不知道只需要告訴員工對(duì)他們的工作要求就好了。
但是管理者們往往忽略了,如果僅是簡(jiǎn)單的告訴員工他的工作要做什么,并且還把這作為考核員工的唯一要素,那么員工只會(huì)把目光凝聚在這一點(diǎn)上——既管理者告訴他的工作要求,但是“我知道公司對(duì)我的工作要求”并不僅僅表達(dá)的是對(duì)個(gè)人工作輸出的表述,而是要員工明確個(gè)人與團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo),就是說員工知道自己的工作如何與他人的工作進(jìn)行配合,在工作環(huán)境發(fā)生變化時(shí),員工的工作是否應(yīng)該做出變化以及怎樣做出變化。
例如在地產(chǎn)公司中通常理解對(duì)項(xiàng)目銷售經(jīng)理的工作要求就是完成項(xiàng)目銷售業(yè)績(jī),但是項(xiàng)目在銷售過程中會(huì)收集到客戶對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的期望和意見,這些信息對(duì)公司下一代產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與改進(jìn)會(huì)有很大的幫助。但是銷售經(jīng)理是否知道或意識(shí)到了將這些信息反饋給公司設(shè)計(jì)人員也是公司對(duì)他的要求,就值得我們?nèi)ド钊肓私饬恕?/p>
企業(yè)中沒有哪個(gè)崗位的價(jià)值是脫離了企業(yè)或部門孤立存在的,所以針對(duì)影響敬業(yè)度的第一個(gè)因素“我知道公司對(duì)我的工作要求”管理者應(yīng)該努力讓每一位員工都知道他在團(tuán)隊(duì)中的角色及對(duì)他的要求,并告訴他的工作會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)甚至公司的影響。當(dāng)員工清晰的知道對(duì)自己的要求后,便會(huì)衡量自身表現(xiàn)與要求的差距,認(rèn)識(shí)到自己努力和成長(zhǎng)的方向,從而愿意付出更多的努力去改進(jìn)工作。
改善措施:
定期拓寬/更新員工的崗位職責(zé)及工作要求
持續(xù)將公司/團(tuán)隊(duì)的愿景和目標(biāo)傳達(dá)給員工
在企業(yè)/部門中鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的文化
第二,我有做好我的工作所需的材料和設(shè)備
“我有做好我的工作所需要的材料和設(shè)備”是影響員工敬業(yè)度的第二個(gè)要素,大部分抱著很高興致參加工作的員工,由于不能得到迅速開展工作所需的工具實(shí)現(xiàn)他們的工作理想,會(huì)漸漸變得情緒低落。
第二因素往往是管理者最容易忽視的一個(gè)影響員工敬業(yè)度的因素,因?yàn)楣竟蛡騿T工都會(huì)提供基本的工作工具,如電腦、操作器械、專業(yè)工具等用于開展工作,所以認(rèn)為“我有做好我的工作所需的材料和設(shè)備”這個(gè)問題的答案是毫無疑問的,不過真正要發(fā)揮員工的潛力需要做的更多。首先要確定我們?yōu)閱T工提供的工具設(shè)備是否能夠支持員工正常開展工作,因?yàn)楸仨毜墓ぞ咴O(shè)備不僅能夠保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也會(huì)給員工一種心理上的激勵(lì),使員工感到公司在支持他的工作,為他提供了工作所需的一切。在此基礎(chǔ)上,當(dāng)員工為了提高工作效率和質(zhì)量要求優(yōu)化或者更新工具時(shí),管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司要求更好的工具設(shè)備,以滿足員工的需求。在這一要素補(bǔ)充的就是,員工有時(shí)需要的支持并非是實(shí)際的工具而是及時(shí)了解到做好工作所需的必要信息。
改善措施:
為員工提供安全舒適的辦公環(huán)境
定期收集員工對(duì)工作工具優(yōu)化的建議并進(jìn)行優(yōu)化
及時(shí)傳遞員工工作所需的相關(guān)信息
第三,我在工作中每天都有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)的事情
影響員工敬業(yè)度的第三要素“我在工作中每天都有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)的事情”是一個(gè)比較直白的表述,員工只需憑自己的第一反應(yīng)將這句話和自己的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比就可以得出結(jié)論,而員工的答案在很大程度上便可以預(yù)測(cè)員工的工作表現(xiàn)。
事實(shí)上該要素所要表達(dá)的就是要讓員工在工作中發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),理想的狀態(tài)下當(dāng)員工在工作中可以充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)時(shí)他們便會(huì)享受自己工作的樂趣,而不僅僅是為了錢或者晉升而努力工作。
有多少管理者(尤其是在中國)真正和下屬討論過他的優(yōu)勢(shì)和不足,其實(shí)一些管理者能在員工很好的完成一項(xiàng)工作后進(jìn)行及時(shí)的贊賞已經(jīng)是非常難得了,更別說要和員工討論他的優(yōu)勢(shì)和不足了。幫助員工認(rèn)識(shí)到他的優(yōu)勢(shì)和不足(我們不確定員工認(rèn)為的個(gè)人優(yōu)勢(shì)是否就真的是他的優(yōu)勢(shì)),并盡量安排其從事擅長(zhǎng)的工作,而不是試圖讓他填補(bǔ)一個(gè)他不擅長(zhǎng)的空缺,會(huì)讓員工的工作充滿激情。
改善措施:
招聘那些在空缺崗位所需能力上具有優(yōu)勢(shì)的候選人
幫助員工發(fā)現(xiàn)他們?cè)诠ぷ髦械膬?yōu)勢(shì)與不足
按員工的個(gè)人優(yōu)勢(shì)分配團(tuán)隊(duì)工作
第四,在過去七天里我,因工作出色而受到表揚(yáng)
要想發(fā)揮團(tuán)隊(duì)員工的潛能,最為關(guān)鍵的就是及時(shí)表現(xiàn)出對(duì)員工的認(rèn)可和贊譽(yù),這是影響員工敬業(yè)度的第四要素。一個(gè)員工會(huì)認(rèn)為工作中最差的遭遇莫過于自己的努力得不到別人的認(rèn)可。相反,當(dāng)員工被認(rèn)可或被表揚(yáng)時(shí),大腦在接受被認(rèn)可信息后會(huì)產(chǎn)生一種叫多巴胺的化學(xué)物質(zhì)能使員工感到開心、愉悅和滿足,同時(shí)這種化學(xué)物質(zhì)還對(duì)保持員工的記憶力和學(xué)習(xí)能力具有至關(guān)重要的作用,它會(huì)形成一種內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,促使員工們繼續(xù)保持對(duì)公司有利、被領(lǐng)導(dǎo)和同事所認(rèn)可的行為。
“你的公司是否激勵(lì)你努力工作?”當(dāng)這個(gè)問題的答案是否的時(shí)候,一些管理者就會(huì)將激勵(lì)歸咎為工資或者獎(jiǎng)金的激勵(lì),但是往往忽略了作為一個(gè)管理者基本的責(zé)任——通過及時(shí)認(rèn)可和贊譽(yù)員工好的表現(xiàn)來激勵(lì)員工。而如果管理者不能為員工的優(yōu)秀表現(xiàn)提供積極的反饋,不僅自己的管理效率不會(huì)提高,也會(huì)影響公司為員工所提供薪水本身的激勵(lì)作用。所以,管理者不應(yīng)吝嗇自己贊美的語言,及時(shí)對(duì)員工的努力和優(yōu)異表現(xiàn)給予認(rèn)可和贊揚(yáng),使員工有成就感,提高他們的工作熱情。
改善措施:
每周對(duì)員工的工作成績(jī)進(jìn)行認(rèn)可和表揚(yáng)
鼓勵(lì)同事間互相認(rèn)可和表揚(yáng)
使表彰具體化(如頒發(fā)相關(guān)的獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書和獎(jiǎng)品、表揚(yáng)郵件、蝴蝶卡等)
第五,我覺得我的主管或同事關(guān)心我的個(gè)人情況
管理者如果一味的依靠個(gè)人權(quán)威、物質(zhì)激勵(lì)、懲罰制度和嚴(yán)格監(jiān)管等措施來提高部門的業(yè)績(jī),效果一定會(huì)是相當(dāng)有限的。因?yàn)閱T工由于對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)和同事的心里認(rèn)同而產(chǎn)生的動(dòng)力和忠誠才是所有企業(yè)都必須依靠的支柱。換句話說,員工們?cè)诙啻髮佣壬洗_認(rèn)自己是團(tuán)隊(duì)的一分子,決定了員工愿意為團(tuán)隊(duì)付出多少的努力。
影響員工敬業(yè)度的第五要素正是要說明管理者只有讓每個(gè)員工在團(tuán)隊(duì)中都能感到自己的主管或同事在關(guān)心自己的個(gè)人情況,才能最大程度的發(fā)揮員工作用,從而帶出一支富有凝聚力、善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作并具有高度自我犧牲精神和強(qiáng)大工作動(dòng)力的團(tuán)隊(duì)。
改善措施:
鼓勵(lì)員工之間積極反饋工作表現(xiàn)
在公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的框架內(nèi)設(shè)立清楚的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
建立團(tuán)隊(duì)的歷史
管理者適度的參與員工活動(dòng)
與員工一同加班
第六,工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展
影響員工敬業(yè)度的第六個(gè)要素——“工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展”表述了當(dāng)員工感受到自己在工作中有人關(guān)心其發(fā)展時(shí),他們便會(huì)更努力的投入到未來的工作中。但員工甚至是管理者經(jīng)常會(huì)將員工的“發(fā)展”局限的認(rèn)為是“晉升”,這樣便讓員工對(duì)發(fā)展有了一種狹隘的認(rèn)識(shí),認(rèn)為沒有晉升就是沒有發(fā)展。
所以管理者在影響員工敬業(yè)度的第六個(gè)因素——“工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展”中首先就需要讓員工正確理解個(gè)人發(fā)展的內(nèi)涵,除了職務(wù)的晉升外還包括個(gè)人能力的提升和缺陷的彌補(bǔ)等。其次管理者還需挖掘團(tuán)隊(duì)員工的自身優(yōu)勢(shì)并鼓勵(lì)他們?cè)谧约旱膬?yōu)勢(shì)方向上發(fā)展,并要持續(xù)為其提供指導(dǎo)和反饋,員工會(huì)在這個(gè)指導(dǎo)和反饋的過程中感受到自己在公司或團(tuán)隊(duì)中被重視,同時(shí)還能獲得“社會(huì)心理”層面的支持和滿足-咨詢、友誼、行動(dòng)楷模以及對(duì)自己所做事情的正確性的確認(rèn)。在這個(gè)過程中員工能夠看到成長(zhǎng)的榜樣,其是富于耐心而且并不是高不可攀的,進(jìn)而增強(qiáng)了員工的信心,讓一些看似不可能完成的任務(wù)變得不再遙不可及。
改善措施:
為員工提供個(gè)人教練輔導(dǎo)
幫助員工發(fā)現(xiàn)自己工作能力中的缺陷或不足
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)開展“每周一分鐘表揚(yáng)”
為員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP)
第七,在工作中,我覺得我的意見受到重視
所有的員工都希望受到公司和上級(jí)的重視,而是否使員工有這種感覺取決于上級(jí)管理者或者公司如何傾聽和對(duì)待員工的意見。影響員工敬業(yè)度的第七個(gè)要素要表達(dá)的就是只有讓員工“覺得自己的意見受到重視”,才能讓員工在工作中投入更多的激情,我們常提倡的上級(jí)要和員工一起制定工作計(jì)劃并鼓勵(lì)員工提出解決問題的意見和方法正是這個(gè)原因。
而在制定計(jì)劃時(shí)整合員工的建議往往會(huì)帶來雙倍的回報(bào),一方面員工的建議本身可能會(huì)很有價(jià)值;另一方面,這些建議和方法是員工自己提出的,他們會(huì)更愿意去執(zhí)行。而員工在“我覺得我的意見受到重視”問題上的感覺會(huì)測(cè)量員工對(duì)公司和部門的價(jià)值感,決定了員工未來在企業(yè)中努力的程度。
改善措施:
建立多種員工意見收集與反饋的渠道
在制定工作計(jì)劃時(shí)充分考慮員工的意見
第八,公司的使命和目標(biāo)讓我覺得我的工作很重要
影響員工敬業(yè)度的第八個(gè)要素——“公司的使命和目標(biāo)讓我覺得我的工作很重要”闡述的的是管理者要能讓員工將自己的價(jià)值與公司的價(jià)值、目標(biāo)和使命相聯(lián)系,這樣員工就會(huì)有很強(qiáng)的歸屬感和目標(biāo)感。不過與其他影響員工敬業(yè)度的因素不同,第八個(gè)要素的影響力可能會(huì)隨著員工在公司里級(jí)別角色的高低自上而下逐漸減弱,但無論人們從事什么樣的工作,也無論他們?cè)诠ぷ髦邪l(fā)揮什么樣的作用,只要他們認(rèn)為自己的工作與崇高的目標(biāo)緊密聯(lián)系,就能從工作中獲得更多,而團(tuán)隊(duì)也能因此受益更多。
相反,如果一個(gè)公司或組織中大部分的員工都只在意工資的多少,對(duì)公司或組織更大的目標(biāo)漠不關(guān)心,那么這個(gè)公司的持續(xù)發(fā)展能力、顧客的滿意度、生產(chǎn)力乃至盈利能力都會(huì)受到影響。
改善措施:
告訴員工他的工作結(jié)果會(huì)在公司或團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)生的影響
告訴員工他的工作崗位存在的價(jià)值
及時(shí)將公司長(zhǎng)期和短期的目標(biāo)傳達(dá)給員工
讓員工有機(jī)會(huì)參與/旁聽公司的重要會(huì)議
第九,我的同事們都能夠致力于高質(zhì)量的工作
在戰(zhàn)場(chǎng)上,個(gè)別逃兵給其他士兵帶來的心理影響會(huì)很快擴(kuò)散開來,最終導(dǎo)致整個(gè)戰(zhàn)斗的失敗。同樣在團(tuán)隊(duì)工作中,如果團(tuán)隊(duì)成員中有不盡責(zé),偷奸耍滑、消極怠工的情況發(fā)生,將直接會(huì)影響其他員工的感受和團(tuán)隊(duì)的氛圍及績(jī)效產(chǎn)出。這就是影響員工敬業(yè)度的第九要素想要表述的事實(shí),團(tuán)隊(duì)的合作會(huì)產(chǎn)生1+1>2的效果,同樣他們也有可能產(chǎn)生1+1<2的結(jié)果。
一個(gè)好的管理者必須不斷審視自己的團(tuán)隊(duì),他的團(tuán)隊(duì)里的員工是否都全身心的投入在團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)的工作中。因?yàn)槿绻?dāng)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)少數(shù)成員不干活或少干活的行為時(shí)不進(jìn)行制止,那么越來越多的人就會(huì)減少努力以獲得公平感,直到再?zèng)]人愿意為團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo)而努力。
同時(shí)在團(tuán)隊(duì)中還有一種看起來不那么嚴(yán)重,但仍然讓人不愿接受的情況,表現(xiàn)為這種員工似乎都非常努力的工作,但仍缺乏完成高質(zhì)量工作的能力。這類員工可能非?释麑⒐ぷ鞲珊茫渚礃I(yè)度也是被公司認(rèn)可的,但是能力的欠缺會(huì)使他們無法長(zhǎng)期保持和同事相同的水平,團(tuán)隊(duì)中如果長(zhǎng)期存在這種員工且會(huì)平均分享團(tuán)隊(duì)的成果和獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),也會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的氛圍和其他員工的敬業(yè)度產(chǎn)生影響。
改善措施:
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)建立高質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn)及要求
及時(shí)制止團(tuán)隊(duì)中不敬業(yè)的工作行為
在團(tuán)隊(duì)中鼓勵(lì)員工持續(xù)提高工作標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量
及時(shí)淘汰工作輸出多次不達(dá)標(biāo)的員工
第十,我在工作單位有一個(gè)最要好的朋友
在實(shí)際工作中通常會(huì)有兩種團(tuán)隊(duì):在一種團(tuán)隊(duì)中,緊密的同事關(guān)系成為維持整個(gè)團(tuán)隊(duì)的重要因素;而在另一種團(tuán)隊(duì)中,同事之間關(guān)系平平,無法經(jīng)歷困境的考驗(yàn)。影響員工敬業(yè)度的第十個(gè)要素的含義是同事之間的親密關(guān)系在工作中是一種寶貴的資源,融洽的同事關(guān)系能夠改善員工的工作關(guān)系,并讓員工在遇到困難和挫折時(shí)更好的面對(duì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感。
因此好的管理者,要為團(tuán)隊(duì)的良好關(guān)系創(chuàng)造條件。眾多的證據(jù)也表明,內(nèi)部越團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),無論在平時(shí)還是壓力之下都能表現(xiàn)得更好。但是需要補(bǔ)充指出的是凝聚力也并不是團(tuán)隊(duì)的全部,對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)而言仍然需要較高的工作標(biāo)準(zhǔn)才能位置高績(jī)效的輸出。
改善措施:
鼓勵(lì)工作群組的非官方團(tuán)建活動(dòng)
組織體育比賽活動(dòng)
第十一,在過去的六個(gè)月里,工作單位有人和我談及我的進(jìn)步
影響員工敬業(yè)度的第11個(gè)要素——“在過去的六個(gè)月里,工作單位有人和我談及我的進(jìn)步”闡述了員工的一個(gè)簡(jiǎn)單但真實(shí)存在的需求-員工希望有人告訴自己:我至今在工作中的表現(xiàn)到底如何。
員工希望從管理者那里獲得反饋來確認(rèn)自己的工作成果及進(jìn)步。而這樣做對(duì)企業(yè)也有著重要的意義,有一些員工并不能察覺到自己能力的不足和無知,當(dāng)缺乏技能和知識(shí)時(shí),他們大都高估了自己的經(jīng)驗(yàn)和能力,認(rèn)為自己做的很好,而事實(shí)上他們做的糟糕至極。相反,有一部分優(yōu)秀的員工他們并沒有認(rèn)識(shí)到自己的特殊,表現(xiàn)出不適當(dāng)?shù)闹t虛。因?yàn)檫@些現(xiàn)象的存在,管理者必須要定期就員工的工作表現(xiàn)作出反饋,并在明確的、客觀的反饋與不打擊員工的精神和自信心之間,保持一種巧妙平衡。
改善措施:
及時(shí)與員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)與反饋
第十二, 過去一年里,我在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)
影響員工敬業(yè)度的最后一個(gè)要素——“過去一年里,我在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)”對(duì)提高員工的敬業(yè)度和增加企業(yè)盈利有著一場(chǎng)緊密的關(guān)系,因?yàn)閷?duì)很多員工來說,正是進(jìn)步和成長(zhǎng)才是他們區(qū)分事業(yè)和工作的依據(jù)。而只有當(dāng)員工把工作當(dāng)成事業(yè)時(shí),才會(huì)付出加倍的努力。
第十二要素表明當(dāng)員工意識(shí)到他們工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)并成長(zhǎng)時(shí),更愿意把公司的工作看成自己的事業(yè)的可能性增加,他們就會(huì)更加努力的工作,并且也更有效率。而如果員工總是以同樣的方式做著同樣的工作,沒有任何意義的新挑戰(zhàn),就會(huì)導(dǎo)致員工個(gè)性和專業(yè)上的懈怠,變成較低的生產(chǎn)力甚至?xí)x擇離開團(tuán)隊(duì)。
改善措施:
鼓勵(lì)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)
幫助員工在工作中發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)
為員工提供向行業(yè)標(biāo)桿交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)
目前許多公司中都有一種潛在的流行觀點(diǎn),即“認(rèn)可和贊譽(yù)、導(dǎo)師的作用、清晰的目標(biāo)和愿景以及其他要素等等,都只是針對(duì)一線員工的要求而已”。公司常會(huì)忽略很重要的一點(diǎn),就是很少會(huì)關(guān)注一線管理者的“12要素”的體驗(yàn),因?yàn)楹推胀▎T工一樣,管理者的敬業(yè)度也會(huì)起起伏伏。更有甚者,管理者敬業(yè)度的高低與其整個(gè)團(tuán)隊(duì)的敬業(yè)度有著非常緊密的聯(lián)系。所以公司高層領(lǐng)導(dǎo)要想激勵(lì)整個(gè)公司,首先不能忽略的就是公司各級(jí)管理者的敬業(yè)度情況。
作者:Ansery;上傳用戶:minghao;上傳時(shí)間:2016-5-17;來源:MBA智庫