淺析中小企業(yè)庫存管理問題

    當今中國的很多企業(yè)，特別是中小企業(yè)在庫存管理方面還比較落后，本文首先界定了庫存管理的意義。分析了目前我國中小企業(yè)庫存管理中存在的問題，并通過時青島膠南幾家企業(yè)的調研和青島三江源建筑添加劑有限公司的財務數(shù)據(jù)分析，對目前中小企業(yè)庫存管理存在的問題進行驗證。最后提出了適合中小企業(yè)應用的探索解決思路。
　　物資儲備以保證企業(yè)正常的生產和銷售。庫存是任何企業(yè)必不可少的基本要數(shù)，但是又占用著經營者的資金。企業(yè)要想提高效益，必須有效地控制庫存。于是，企業(yè)的經營者們想盡一切辦法來降低庫存，在占有盡量少的資金前提下，最大限度地滿足企業(yè)的正常生產和經營。甚至有人提出了零庫存的概念，但零庫存也還是有庫存，只是通過類似VMI的方式將庫存占用的資金降低趨向為零。對于企業(yè)管理層特別是采購供應鏈管理者而言，兩頭平衡庫存與資金占用量是不可缺少的功課。

　　本文主要分析目前中小企業(yè)中庫存管理存在哪些問題，通過分析企業(yè)在庫存管理方面存在的問題，提出一些解決的思路。并通過調研青島膠南幾家經營企業(yè)以及青島三江源建筑添加劑有限公司獲得的數(shù)據(jù)進行分析說明。

庫存管理的意義

　　庫存是企業(yè)組織中存儲的各種物品與資源的總和，是企業(yè)在生產和物流渠道中各倉庫堆積的原材料、供給品、零部件、半成品和成品等。庫存是企業(yè)進行正常生產經營活動所必須具備的條件，在企業(yè)生產經營過程中，庫存能夠實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模經濟，滿足供求平衡，預防需求和訂貨周期的不確定性。

　　庫存管理的宗旨和目標是在保證供應的前提下盡可能的降低成本。庫存管理的核心問題是庫存控制。庫存控制就是確定合理的訂貨時間和數(shù)量，用最少的費用去滿足生產和經營的需要。并借以獲得最大的經濟效益，隨著企業(yè)走向市場。企業(yè)為充分發(fā)揮資金的效用，取得較好的經濟效益，對庫存控制越來越重視。

　　庫存對企業(yè)的影響

　　如今，企業(yè)對庫存管理越來越重視，無論它是制造商、分銷商、批發(fā)商、零售商，或是其他類型的行業(yè)企業(yè)。因為庫存資產在企業(yè)總資產額中所占比率相當可觀，降低庫存是實質性地減少流動資金需求的最快方式之一。庫存周轉把資產轉變?yōu)槔麧�，庫存周轉越快，收益率越好。諸如資產回報率以及其它一些資金使用效率方面的評價越來越普遍地影響著組織。在公司中，庫存起著如下五個作用：①使公司有可能達到規(guī)模經濟；②平衡供求；③使制造專業(yè)化成為可能；④保護公司少受需求和訂貨周期的影響；⑤在分配渠道間起緩沖器作用。

　　庫存對物流的影響

　　從某種意義上講，倉儲管理在物流管理中占據(jù)著核心的地位。這是因為庫存總是出現(xiàn)在物流各環(huán)節(jié)的接合部，例如采購與生產之間，生產的初加工與精加工之間，生產與銷售之間，批發(fā)與零售之間，不同運輸方式轉換之間等等。倉儲是物流各環(huán)節(jié)之間存在不均衡性的表現(xiàn)，庫存也正是解決這種不均衡性的手段。倉儲環(huán)節(jié)集中了上下游流程整合的所有矛盾，庫存管理就是在實現(xiàn)物流流程的整合。如果借用運籌學的語言來描述倉儲管理在物流中的地位，可以說就是在運輸條件為約束力的情況下，尋求最優(yōu)庫存(包括布局)方案作為控制手段，使得物流達到總成本最低的目標。在許多具體的案例中，物流的整合、優(yōu)化實際上歸結為倉儲的方案設計與運行控制。

我國中小企業(yè)庫存管理存在的問題

　　中小企業(yè)是我國經濟建沒的重要力量，目前中國的中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)的99％以上、國內生產總值的50％。但是我國許多中小企業(yè)不同程度地存在影響其發(fā)展的問題，主要是企業(yè)信息化水平不高。為此，在首屆中國西部地區(qū)對外經濟合作暨中小企業(yè)信息化論壇上，國家提出要把推進中小企業(yè)信息化進程放在企業(yè)發(fā)展的優(yōu)先位置，充分利用信息技術，不斷提高企業(yè)應用水平，提高企業(yè)的開發(fā)創(chuàng)新能力、經營管理能力和競爭力。然而，中小企業(yè)在其信息化的進程中卻舉步維艱。信息化程度很低，沒有通過使用信息系統(tǒng)改變企業(yè)的管理模式和決策程序。致使企業(yè)對家底摸不清，對市場變化反應不靈。這種特點是由中小企業(yè)庫存管理的不足引起的。

　�、傥镔Y儲備過高，庫存結構不合理�，F(xiàn)在很多中小企業(yè)還是完全憑經驗管理，對所有存貨采用統(tǒng)一的庫存控制方式。沒有對重點存貨進行重點管理，是一種較為粗放的庫存管理。沒有科學規(guī)范的方法，只能設置較高的安全庫存以應付企業(yè)經常面臨的預期外需求，而不是根據(jù)不同存貨的服務水平以及各自提前期來確定。因此，在物資采購過程中就會缺乏科學的預測，也沒有先進的庫存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，采購人員只能靠經驗、訂單和季節(jié)因素來確定目前企業(yè)所需的物資，缺乏具體的市場調研和需求調查，造成庫存積壓。以青島三江源建筑添加劑有限公司為例：從2009年底財務報表的數(shù)據(jù)來看，該企業(yè)月產量600公噸，年營業(yè)額380多萬的情況下，現(xiàn)有資金儲備160多萬元，其中由于長期積壓物資占用的資金約為100萬，嚴重影響企業(yè)資金流通。

　�、谛畔⒒潭炔桓撸畔⒒M程緩慢。據(jù)《中國中小企業(yè)信息化發(fā)展報告(2007)》顯示，目前中小企業(yè)信息化存在的主要問題是，仍有相當數(shù)量的中小企業(yè)對信息化促進企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。雖然有高達調研數(shù)量80％的中小企業(yè)具有接入互聯(lián)網的能力，但用于業(yè)務應用的只占44．2％，只有9％的中小企業(yè)實施了電子商務，4．8％的企業(yè)應用了管理軟件。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，目前，在我國1000萬家中小企業(yè)中，實施信息化的比例還不到10％，甚至有些企業(yè)仍然采用純手工操作。另外還有一些原因也制約著中小企業(yè)信息化的進程。如：決策層缺乏庫存控制意識，忽略庫存成本；缺乏成熟的專業(yè)庫存管理軟件；研究開發(fā)一套信息化管理系統(tǒng)需要大量的資金。實行一套管理系統(tǒng)涉及到整個企業(yè)的各部門利益；現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的優(yōu)勢可以被廉價的勞動力取代，從業(yè)人員素質低下，難以掌握先進管理技術和優(yōu)化技術，需要占用大培的時間培訓等。

　　為此，筆若調研了青島膠南市的幾家企業(yè)，如瑞鑫物流作為膠南一個小有名氣的物流公司，其所謂的庫存就是幾間倉庫，貨物的堆放混亂，導致配送人員在貨物堆中尋找所需的物件。如中聯(lián)水泥位于膠南的分公司，由于信息化程度不高，對于同一種材料的多次入庫和多次領用，很難計算實時庫存，經常由于原材料庫存數(shù)日不清造成采購不及時或過量采購，從而引發(fā)缺貨損失或庫存積壓問題。筆者認為：要想構筑先進的物流系統(tǒng)，提高物流管理水平，單靠物流設備和一個簡單的軟件來管理庫存是遠遠不足的。

　　③信息不能共享，企業(yè)自身庫存控制失衡。由于信息不能共享，各部門之間的溝通又不及時，生產部門根本不能及時了解庫存狀況，因此對于生產的組織和計劃就顯得被動和盲目；采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存，無法把握和控制原材料采購的進度和時機；財務部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下，企業(yè)領導無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現(xiàn)有生產情況等方面的準確信息，企業(yè)就無法下達有效的生產計劃�？梢�，企業(yè)自身在制定生產計劃、需求計劃、采購計劃等物流決策過程中的行為違背對企業(yè)的庫存進行控制的思想，這類企業(yè)往往平均庫存水平高，緊急補貨頻繁，以目標定生產，以生產滾動需求，以滾動需求和供應市場價格定物料采購，成品則看銷售的業(yè)績。這樣造成倉庫被動發(fā)生出入庫操作，本質上沒有庫存控制。

探討解決的思路

　　綜上所述，目前我國中小企業(yè)在庫存管理方面存在著缺乏正確的庫存控制管理理念和技術手段，以及信息化程度不高等問題。結合我國中小企業(yè)的特點，針對當前庫存管理存在的問題，提出幾點思路：

　　①企業(yè)高層領導需要轉變觀念，適應時代發(fā)展的需求，不斷學習先進的管理理念和提高決策能力。

　�、趶漠a品比例、決策參與度、貢獻大小等多個角度探討庫存所有權、庫存管理權、庫存成本以及庫存風險的分擔模式。

　　③探討多樣化的庫存控制協(xié)作功能機構設立和人員組織方法。研究嚴謹規(guī)范的信息共享方案，探尋使用的信息技術，不僅可能提供技術支持，還能被大多數(shù)中小企業(yè)所接受和承受。

　�、苓M一步開拓先進技術。如仿真技術在供應鏈庫存控制領域中的應用。

結束語

　　本文界定了庫存管理對企業(yè)發(fā)展的重要影響，通過調研青島膠南幾家企業(yè)，通過分析說明我國目前中小企業(yè)存在的一些問題，并以青島三江源建筑添加劑有限公司為例進行了驗證。結合我國大部分中小企業(yè)的特點，提出解決的思路。

　　在我國中小企業(yè)信息化比例不到lO％。庫存管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位的前提下。為了適應全球經濟形勢。促使我國經濟又好又快發(fā)展，提高當期中小企業(yè)庫存管理水平，加快供應鏈庫存管理信息化程度勢不可待。