關(guān)務(wù)管理案例1則：進(jìn)口數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計(jì)

案例：某外資企業(yè)從事加工貿(mào)易業(yè)務(wù)，產(chǎn)品為注塑產(chǎn)品，進(jìn)口原料是塑膠粒子，產(chǎn)品80%做外銷(xiāo)。

現(xiàn)該企業(yè)有本加工貿(mào)易保稅手冊(cè)，離有效期還有三個(gè)月，該手冊(cè)已經(jīng)有個(gè)一次半年之延期。

最近，該公司關(guān)務(wù)主管在整理進(jìn)出口報(bào)關(guān)單時(shí)，發(fā)現(xiàn)少了一張進(jìn)口報(bào)關(guān)單，經(jīng)查實(shí)后，關(guān)務(wù)主管頭皮都發(fā)麻了，原來(lái)他們平時(shí)自己使用excel文檔記錄進(jìn)出口數(shù)據(jù)，可能是其助理之疏忽，居然重復(fù)登記了一筆進(jìn)口數(shù)量，致使原本累計(jì)進(jìn)口816噸塑料粒子錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)成864噸，足足多記錄了一筆48噸。而出口累計(jì)為830噸。本以為手冊(cè)進(jìn)出控制得比較合理，算上損耗，稍有余量，可是因?yàn)檫M(jìn)口統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，造成了多出口，形成了倒掛，而此時(shí)手冊(cè)離送核時(shí)間已經(jīng)不多了，且最近又很少有進(jìn)出口業(yè)務(wù)。。。

問(wèn)題：

1）該企業(yè)關(guān)務(wù)日常管理中存在哪些問(wèn)題？

2）如何解決此次發(fā)生的倒掛問(wèn)題？

3）后續(xù)如何防范類(lèi)似問(wèn)題？

以下答案僅供參考：

     （問(wèn)題一）

1、該企業(yè)平時(shí)使用手工賬記錄手冊(cè)進(jìn)出口情況，沒(méi)有采用關(guān)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。手工賬質(zhì)量得不到保障。

2、在手冊(cè)快到期時(shí)才開(kāi)始整理報(bào)關(guān)單證等工作，本身就是冒險(xiǎn)的做法，應(yīng)該平時(shí)就要整理并確認(rèn)所登記的每一筆數(shù)據(jù)。

3、主管對(duì)助理工作沒(méi)有復(fù)核確認(rèn)動(dòng)作，也是一種冒險(xiǎn)。

     （問(wèn)題二）

1、與海關(guān)申請(qǐng)對(duì)手冊(cè)再次延期，（需要交保證金），多安排進(jìn)口，然后再少量的出口，讓手冊(cè)以出口報(bào)關(guān)為結(jié)尾，并平衡進(jìn)出口數(shù)據(jù)。（這樣操作，雖然后續(xù)是“多進(jìn)少出”，但是海關(guān)一般不會(huì)逐筆分析進(jìn)出時(shí)間的合理性，即中間過(guò)程存在的倒掛海關(guān)目前不會(huì)太在意，除非你進(jìn)出口票次太少，眼睛一掃就看出問(wèn)題，這種情況需要靠情況說(shuō)明了，但也不一定行）。

2、如客戶同意，把理論上多出口的退運(yùn)回來(lái)，并向主管海關(guān)說(shuō)明情況（筆者建議，暫時(shí)未有成功作業(yè)案例），用下一本手冊(cè)再辦復(fù)出口。（一般情況下，成品退運(yùn)回來(lái)，需要用同一本合同辦理復(fù)出口，否則對(duì)此部分按規(guī)定辦理補(bǔ)稅手續(xù)）。

3、不作任何處理，由海關(guān)核銷(xiāo)處理，進(jìn)口不足用內(nèi)購(gòu)品補(bǔ)齊（提供增殖稅票）。但是這樣做，后面的手冊(cè)永遠(yuǎn)平不了，除非后續(xù)用一般貿(mào)易進(jìn)口一部分原料或內(nèi)購(gòu)。但是會(huì)增加稅賦成本。

4、如果公司倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存，并且是用后面手冊(cè)報(bào)進(jìn)口的，那么可以通過(guò)“物流園一日游”把它轉(zhuǎn)至前面這本問(wèn)題手冊(cè)中，最后再作一次成品出口。這個(gè)方法還要結(jié)合目前是否有出口訂單？并且需要在1個(gè)月左右完成。（與專管員溝通一下，所退運(yùn)進(jìn)口的料件其實(shí)際進(jìn)口日子是否可以算數(shù)，因?yàn)楹罄m(xù)出口的機(jī)會(huì)是很少很小量。）

5、如果產(chǎn)品中混有其他物質(zhì)，并且是非保稅料件，那么可以把保稅單耗調(diào)低核銷(xiāo)，至于重量倒掛可以成品中裝配或混有非保稅料件來(lái)解釋。后續(xù)再調(diào)整后面的新手冊(cè)。

6、立即再申請(qǐng)新手冊(cè)，兩原來(lái)的2本新老手冊(cè)申請(qǐng)統(tǒng)核，先與專管員協(xié)商同意后作業(yè)。

     （問(wèn)題三）

1、從給出的案例可以知道，該企業(yè)產(chǎn)品類(lèi)別比較單一，從核銷(xiāo)的角度而言，屬于核銷(xiāo)簡(jiǎn)單的企業(yè)。因此不用系統(tǒng)管理，原則上也不是不行。

2、如果仍舊靠手工作業(yè)，那么必須加強(qiáng)的地方有：

A、管理在平時(shí)，所以每月都需要核查退單及確認(rèn)手工賬記錄的每一筆數(shù)據(jù)。

B、對(duì)退單做管理需要考慮的方面，怎樣確認(rèn)報(bào)關(guān)單該退已退？怎樣確認(rèn)無(wú)報(bào)關(guān)單遺失？怎樣確認(rèn)每一筆報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)都及時(shí)入賬且無(wú)誤？怎樣確認(rèn)無(wú)重復(fù)入賬？

C、根據(jù)以上要求建立內(nèi)部管理制度，并設(shè)計(jì)出經(jīng)濟(jì)可行的流程與配套的管理表單。

 3、購(gòu)買(mǎi)關(guān)務(wù)管理（核銷(xiāo)）系統(tǒng)，但是如果不注意平時(shí)的日常管理，會(huì)同樣存在類(lèi)似問(wèn)題。

作者：吳同文