敏捷績(jī)效管理:目標(biāo)驅(qū)動(dòng)未來(lái)
作者:李東營(yíng)
“目標(biāo)”一詞大家并不陌生。管理大師彼得·德魯克(Peter F.Drucker)于1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出了“目標(biāo)管理”的概念,德魯克認(rèn)為”除非做出承諾,否則就只有應(yīng)承和希望,沒(méi)有計(jì)劃“。然而,在隨后的企業(yè)管理實(shí)踐過(guò)程中,目標(biāo)管理(MBO)成為績(jī)效管理,準(zhǔn)確的說(shuō)績(jī)效考核的組成部分,成為“胡蘿卜加大棒”的工具。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展及人才結(jié)構(gòu)的改變,工作逐漸從簡(jiǎn)單的機(jī)械式勞動(dòng)向追求創(chuàng)新的復(fù)雜性勞動(dòng)轉(zhuǎn)變,而傳統(tǒng)考核式的目標(biāo)管理(MBO)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)創(chuàng)新的需要,國(guó)際各大創(chuàng)新型企業(yè)像Google、Intel、linkin等通過(guò)OKR-新時(shí)代的目標(biāo)管理幫助企業(yè)持續(xù)發(fā)展?己耸侥繕(biāo)管理(MBO)提倡的是“要某人做成某事”的管理思維,新時(shí)代的目標(biāo)管理(OKR)崇尚”教練“思維,更關(guān)注對(duì)他人的激勵(lì)與影響,追求創(chuàng)造一個(gè)員工想要?dú)w屬其中的團(tuán)隊(duì),為員工創(chuàng)造成長(zhǎng)的平臺(tái),充分發(fā)揮員工潛力,促進(jìn)員工成功,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,贏得未來(lái)。
新時(shí)代的目標(biāo)管理(OKR)有以下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
目標(biāo)協(xié)調(diào)一致
哈佛教授及其合作者Robert S. Kaplan和David P.Norton提出”今天,只有7%的員工充分了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)策略以及他們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所要做出的努力“。聚焦主要目標(biāo),與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)對(duì)齊,并公開(kāi)透明,員工很容易就可以將其與自己的目標(biāo)作對(duì)比,自己的目標(biāo)是否支撐團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成,是否符合公司的戰(zhàn)略,團(tuán)隊(duì)其他成員的目標(biāo)進(jìn)展情況如何?一旦發(fā)現(xiàn)落后太多,要么給出一個(gè)合理的解釋?zhuān)淳鸵匦略O(shè)定?吹阶约旱哪繕(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)甚至是公司目標(biāo)相契合也能起到激勵(lì)作用,提供員工的內(nèi)在動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的自我管理。
自主激發(fā)創(chuàng)新
行為科學(xué)家家德西.瑞安與保羅.巴爾德研究發(fā)現(xiàn),自主設(shè)定目標(biāo)的員工能夠得到更多的滿(mǎn)足感,這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)更多的從員工的角度看問(wèn)題,給員工有意義的反饋和信息,在要做什么,怎么做的問(wèn)題上為員工留有很大的選擇空間,鼓勵(lì)員工設(shè)定新目標(biāo)。最終工作滿(mǎn)足感的提升反過(guò)來(lái)提升了工作績(jī)效。康奈爾大學(xué)的研究人員對(duì)320家企業(yè)進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工設(shè)定目標(biāo)具有自助權(quán)的企業(yè)增長(zhǎng)率是完全由上級(jí)指派公司的四倍,流失率僅是后者的三分之一。
鼓勵(lì)員工自主設(shè)定目標(biāo),提供員工創(chuàng)新的土壤,在這方面獲益最大的當(dāng)屬谷歌,他鼓勵(lì)工程師每周花一天的時(shí)間做副產(chǎn)品,一些谷歌人用20%的時(shí)間調(diào)整現(xiàn)有產(chǎn)品,但大多數(shù)人用這些時(shí)間來(lái)開(kāi)發(fā)新的東西,如此谷歌每年的新產(chǎn)品中有一半的產(chǎn)品是員工自助創(chuàng)造的,如Google新聞,Gmail、谷歌翻譯等等。這對(duì)最求創(chuàng)新的企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其重要。
挑戰(zhàn)促進(jìn)員工成長(zhǎng)
心理學(xué)家米哈里·齊克森米哈里 (Mihaly Csikszentmihalyi)將心流 (flow) 定義為一種將個(gè)人精神力完全投注在某種活動(dòng)上的感覺(jué);心流產(chǎn)生時(shí)同時(shí)會(huì)有高度的興奮及充實(shí)感。如果他們所做的事情遠(yuǎn)超過(guò)了他們的能力范圍,結(jié)果就會(huì)焦慮;如果他們必須做的事情達(dá)不到他們的能力范圍,結(jié)果就會(huì)厭倦;當(dāng)能力范圍接近要做的事情,將激發(fā)他們的動(dòng)力,滿(mǎn)足他們的成就感,結(jié)果就會(huì)興奮。研究表明人們?cè)诠ぷ髦型菀走_(dá)到心流在狀態(tài)。一項(xiàng)對(duì)美國(guó)工業(yè)界11000位科學(xué)家和工程師進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn),想進(jìn)行腦力挑戰(zhàn)的渴望越強(qiáng)烈,也就是說(shuō)想掌握一些新東西或有意思的東西的要求更迫切,生產(chǎn)力就越強(qiáng)。
設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)并努力達(dá)成與能力提升形成員工成長(zhǎng)的閉環(huán),挑戰(zhàn)性目標(biāo)激發(fā)員工的內(nèi)在東西,鼓勵(lì)不斷提供技能努力完成,同時(shí)技能提升后員工將設(shè)定更大的挑戰(zhàn)性目標(biāo),創(chuàng)造更高的業(yè)績(jī)。
目標(biāo)與獎(jiǎng)勵(lì)無(wú)直接關(guān)系
心理學(xué)家萊珀和加蘭早期研究發(fā)現(xiàn)在人們不期待獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候,獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)他們的內(nèi)在積極性沒(méi)什么影響,只有有條件的獎(jiǎng)勵(lì)“如果你做這個(gè),那我就給你那個(gè)”,會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。行為學(xué)家德西與兩位同事對(duì)128項(xiàng)試驗(yàn)仔細(xì)分析后同樣得出有型的獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)際上會(huì)對(duì)內(nèi)在激勵(lì)因素產(chǎn)生消極的影響。心理學(xué)家卡爾·鄧克爾通過(guò)蠟燭難題的試驗(yàn)證明獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)使人們的關(guān)注面變窄,遮蔽他們寬廣的事業(yè),讓他們無(wú)法看到常見(jiàn)事務(wù)的新用法,從而抹殺了員工的創(chuàng)造性。
隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,簡(jiǎn)單、機(jī)械式的工作逐漸由機(jī)器所代替,企業(yè)需要員工更多是創(chuàng)新、具有創(chuàng)造思維。通過(guò)對(duì)目標(biāo)的考核、并獎(jiǎng)勵(lì)員工,已經(jīng)不能激發(fā)員工的創(chuàng)造力,而且會(huì)給員工帶來(lái)消極的態(tài)度。這也是員工對(duì)傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估不滿(mǎn)意的關(guān)鍵因素。員工自主設(shè)定挑戰(zhàn)目標(biāo),經(jīng)理輔導(dǎo)、反饋幫助其達(dá)成,讓目標(biāo)達(dá)成及個(gè)人提升成為獎(jiǎng)勵(lì)才是激發(fā)員工創(chuàng)新的最佳途徑。
在此說(shuō)明了獎(jiǎng)勵(lì)與目標(biāo)直接相關(guān)的弊端,但不是說(shuō)就應(yīng)該取消獎(jiǎng)勵(lì)。只是獎(jiǎng)勵(lì)的方式需要有所改變,尤其是針對(duì)問(wèn)題不斷嘗試、尋求更優(yōu)解決方案、創(chuàng)新要求較高的探索型工作。將”如果-那么“型獎(jiǎng)勵(lì)改進(jìn)為”既然-那么“型,既然你完成了這個(gè)目標(biāo),那么我給你獎(jiǎng)勵(lì)。讓員工從考核的壓力及對(duì)物質(zhì)的追求中解脫出來(lái),營(yíng)造輕松、創(chuàng)新的成長(zhǎng)環(huán)境,追求價(jià)值體現(xiàn),提高員工歸屬感。 如何幫助企業(yè)改進(jìn)績(jī)效模式:
● 探索型工作更適用于目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的績(jī)效管理模式
● 目標(biāo)對(duì)齊促使全員聚焦公司戰(zhàn)略
● 目標(biāo)公開(kāi)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
● 自下而上設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)并明確關(guān)鍵成果
第一步:識(shí)別探索型工作
行為科學(xué)家將職場(chǎng)上的工作分為推算型與探索型,推算型主要指根據(jù)一系列現(xiàn)成的指令按照某種途徑達(dá)到某種結(jié)果,如商店收銀臺(tái),電子配件組裝等。探索型工作與之相反,必須試驗(yàn)各種可能性,尋求更優(yōu)的解決方案,如廣告案策劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等。
在20世紀(jì),我們的工作主要是重復(fù)的機(jī)械勞動(dòng),傳統(tǒng)的KPI通過(guò)設(shè)定指標(biāo)來(lái)衡量員工的工作情況,并通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)以促進(jìn)員工更快更好的完成工作,如計(jì)件工資。而隨著科技的發(fā)展,機(jī)器人技術(shù)日漸成熟,高度自動(dòng)化大量取代重復(fù)性勞動(dòng)的時(shí)代離我們不遠(yuǎn),探索型工作逐漸成為各個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵,對(duì)創(chuàng)造性需求越來(lái)越多,創(chuàng)新要求越來(lái)越迫切,傳統(tǒng)的KPI已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足驅(qū)動(dòng)員工開(kāi)展探索型工作的需求,需要尋求更先進(jìn)的績(jī)效管理新模式。
第二步:目標(biāo)對(duì)齊促使全員聚焦公司戰(zhàn)略
通過(guò)設(shè)定對(duì)齊目標(biāo),將員工目標(biāo)與上級(jí)、組織、甚至是公司目標(biāo)進(jìn)行校準(zhǔn),促使員工目標(biāo)與公司戰(zhàn)略保持一致,經(jīng)理隨時(shí)查看目標(biāo)的落實(shí)情況,及時(shí)跟蹤,保障關(guān)鍵目標(biāo)達(dá)成。
第三步:目標(biāo)公開(kāi)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
通過(guò)目標(biāo)公開(kāi),團(tuán)隊(duì)成員在溝通前可查看其他人員的目標(biāo),快速掌握被溝通者的職責(zé)及核心工作,提前互相了解并尋找一致的目標(biāo),使溝通更順利、協(xié)作更直接。
第四步:自下而上自主設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)并明確關(guān)鍵成果
公司設(shè)定年度目標(biāo),并向全員透明公開(kāi),員工了解公司戰(zhàn)略并結(jié)合自身能力創(chuàng)建具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并制定目標(biāo)達(dá)成的策略,形成關(guān)鍵成果。經(jīng)理再跟員工進(jìn)行1對(duì)1的溝通討論員工的目標(biāo)及其關(guān)鍵成果。之后再通過(guò)團(tuán)隊(duì)會(huì)議的方式討論確定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),自下而上創(chuàng)建各級(jí)組織目標(biāo)。最終員工對(duì)齊各級(jí)經(jīng)理的目標(biāo),并與公司戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,聚焦更主要的目標(biāo)。
文章熱詞: 績(jī)效管理專(zhuān)題,研發(fā)管理專(zhuān)題,績(jī)效考核專(zhuān)題; ·績(jī)效管理 ·績(jī)效考核作者:李東營(yíng);上傳用戶(hù):minghao;上傳時(shí)間:2016-6-3;來(lái)源:北森