以高效工作為目標(biāo)的時(shí)間管理

以高效工作為目標(biāo)的時(shí)間管理(趙志敏)課程介紹：

課程背景

時(shí)間資源永遠(yuǎn)都是稀缺的，所以很多職場(chǎng)人士時(shí)常都要面對(duì)這樣的困擾：
 ◇ 面前攤著一大堆文件，每份可能都標(biāo)志著“十萬火急”；
 ◇ 電腦里面有大量郵件沒有處理；
 ◇ 電話鈴響個(gè)不停，不接都不行；
 ◇ 傳真文件和計(jì)算機(jī)打印出來的東西，從桌上一直堆到地上；
 ◇ 再過三分鐘就要開會(huì)了，可是連一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒有；
 ◇ 越忙越添亂，記事本楞找不出來，一定是壓在哪份文件下頭了；
 ◇ 忙得昏天黑地的時(shí)候，竟然連今天星期幾都想不起來；
 ◇ 晚上突然從夢(mèng)中驚醒：天啦，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！
 ◇ 窮于應(yīng)付各種突發(fā)性的事件，卻抽不出時(shí)間做真正該做的事情；
 ◇ 每天又忙又累，但躺在床上一想，發(fā)現(xiàn)自己好像并沒有做出非常有成就感的業(yè)績(jī)；
 ◇ 老的任務(wù)還沒有了解，新的任務(wù)又壓到了面前，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮最大成效
 ◇ ……
一天要有二十五個(gè)小時(shí)該多好！
可是，時(shí)間是不可再生的資源，在一天不可能獲得更多時(shí)間資源絕對(duì)長(zhǎng)度的約束下，我們完全可以通過有效的管理，將時(shí)間的寬度和深度加以延伸，并有效地實(shí)現(xiàn)任務(wù)-價(jià)值的最大化呢？
特別需要說明的一點(diǎn)是，現(xiàn)代企業(yè)的從業(yè)人員，時(shí)間是不被自己所完全掌控的。有人認(rèn)為，時(shí)間管理就是做計(jì)劃，然后照此執(zhí)行就行了。其實(shí)完全不是這樣，因?yàn)槟愕臅r(shí)間可能不是你的，而是客戶的、上司的或者是老板的，同時(shí)，你的同事、朋友等關(guān)系群體也在不停地、有意無意地“偷走”你的時(shí)間，所以，再完美的計(jì)劃，再漂亮的工具，在復(fù)雜的工作人際關(guān)系和忙亂的工作狀態(tài)面前，基本上都是無效的。
因此，空談“重要性-緊迫性”矩陣是沒有用的，時(shí)間管理從來只是手段，高效工作才是目的。所有時(shí)間管理工具和管理手段，都應(yīng)圍繞著一個(gè)核心：高效率、高效能地工作！
那么，到底應(yīng)該怎樣來管理自己的時(shí)間才是最有效的呢？怎樣用有限的時(shí)間，完成更多的、更大的工作任務(wù)呢？
本課程將帶領(lǐng)您共同探討完美解決方案！

課程目標(biāo)

 ◇ 明確目標(biāo)、期望、任務(wù)、行動(dòng)和績(jī)效的關(guān)系，并且將四者緊密結(jié)合
 ◇ 明確簡(jiǎn)繁有度、輕重緩急，既有條不紊地管理日常工作，又有效推進(jìn)重要事項(xiàng)的完成
 ◇ 減少壓力、克服煩躁情緒
 ◇ 減少遺忘和混亂

課程內(nèi)容
 
 1、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：時(shí)間，都去哪兒了？
時(shí)間管理的三個(gè)基本事實(shí)：
—— 個(gè)人的時(shí)間總是稀缺的
—— 時(shí)間不可能完全被我們自主控制
—— 計(jì)劃趕不上變化，變化趕不上“老板”的一句話

2、案例分享：時(shí)間，是反復(fù)切割，還是有效管理？
時(shí)間管理實(shí)戰(zhàn)行動(dòng)指南
—— 如何省時(shí)間：如何節(jié)約時(shí)間資源
—— 如何用時(shí)間：將時(shí)間資源落到實(shí)處
—— 如何增時(shí)間：擴(kuò)展時(shí)間的外延，讓有限的時(shí)間資源得到增值
 
3、外圍知識(shí)：有關(guān)時(shí)間管理
3-1、時(shí)間是什么？
3-2、時(shí)間管理是什么?
3-3、時(shí)間管理能給我們帶來什么？
3-4、案例分享：時(shí)間管理的準(zhǔn)則是什么？

4、時(shí)間管理怎么做：如何省時(shí)間？
4-1、自我檢討：我的時(shí)間有可能浪費(fèi)在哪里？
——浪費(fèi)時(shí)間的“賊”
4-2、控制混亂，才能以有限的時(shí)間高效地完成工作，省下更多時(shí)間
4-3、現(xiàn)場(chǎng)討論：站在“省時(shí)間”的角度，如何榨干細(xì)節(jié)中的每一滴水

5、時(shí)間管理怎么做：如何用時(shí)間？
5-1、透過案例看現(xiàn)實(shí)——用時(shí)間做好工作：保持工作的高效狀態(tài)
5-2、透過案例看現(xiàn)實(shí)——用時(shí)間做好洞察：善于分析，善于思考，善于推理
5-3、透過案例看現(xiàn)實(shí)——用時(shí)間做好潤(rùn)滑：擁有溝通的智慧
5-4、透過案例看現(xiàn)實(shí)——用時(shí)間做好適配：讓自己與工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)氛圍高度匹配

6、時(shí)間管理怎么做：如何增時(shí)間？
6-1、案例分析：如何讓自己每天獲得更多可以利用的時(shí)間？
6-2、與別人和諧相處，用別人的時(shí)間，增加自己的時(shí)間外延
1）、怎樣與你的老板一起愉快工作
2）、怎樣與你的同事一起愉快工作
3）、怎樣與你的下屬一起愉快工作
6-3、活化大腦：有效增加自己的時(shí)間效能
6-4、活化身體：有效增加自己可以使用的時(shí)間

7、有關(guān)時(shí)間管理的最后提示，請(qǐng)記住
—— 不要讓別人、環(huán)境或者壞習(xí)慣左右你
—— 用你的方式管理時(shí)間，制定一個(gè)適合自己的個(gè)人管控方式
—— 在決定下一步做什么時(shí)，問問自己必須做什么、做多少、用多長(zhǎng)時(shí)間
—— 經(jīng)常反省自己是怎樣花費(fèi)時(shí)間的，列出你今后不同的花費(fèi)時(shí)間的方式
—— 做出決定，執(zhí)行它，讓自己持續(xù)前行
 
培訓(xùn)講師：趙志敏老師

教育及資格認(rèn)證：
經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士、MBA；中山大學(xué)、清華大學(xué)、華南理工大學(xué)等多所高校的客座教授；在《銷售與市場(chǎng)》、《商界》、《智囊》、《中外管理導(dǎo)報(bào)》、《IT經(jīng)理世界》、《時(shí)代工商》、《市場(chǎng)周刊》、《廣東科技》、《行為科學(xué)》、《廣州日?qǐng)?bào)贏周刊》等專業(yè)期刊上已發(fā)表數(shù)百份作品；
講師經(jīng)歷及專長(zhǎng)：
趙老師曾任某知名日資企業(yè)，生產(chǎn)課課長(zhǎng)、品質(zhì)管理部高級(jí)專員；曾任某合資（德國(guó)、臺(tái)灣）公司市場(chǎng)企劃部經(jīng)理、美國(guó)DISNEY品牌授權(quán)專案工程師；曾任職某港資廣告?zhèn)鞑ス�司，�?dān)任策劃總監(jiān)、執(zhí)行總經(jīng)理；
曾任職某港資國(guó)際貿(mào)易行，擔(dān)任行政總監(jiān)、兼任屬下某公司大中華地區(qū)營(yíng)銷副總；趙老師擁有十四年企業(yè)中高層實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，理論功底扎實(shí)、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富。結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，其精心設(shè)計(jì)的課程有：高效溝通技巧、中層管理者管理技能訓(xùn)練、高效時(shí)間管理與工作規(guī)劃、卓越執(zhí)行力、高效領(lǐng)導(dǎo)力等。
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格：
趙老師曾培訓(xùn)過眾多知名企業(yè)，其中包括：太古?可口可樂飲料、箭牌口香糖、愛立信通信廣州有限公司、IBM（長(zhǎng)城國(guó)際）、范梅勒有限公司、首都機(jī)場(chǎng)股份有限公司、海南航空股份有限公司、東風(fēng)汽車集團(tuán)、美國(guó)艾默生電氣、首諾化工有限公司、美國(guó)諾維信中國(guó)、香港新世界百貨集團(tuán)、思科系統(tǒng)（中國(guó)）、廣東移動(dòng)通信有限公司、中國(guó)電信集團(tuán)有限公司、馬可尼通信、愛科電子、卡恩捷特工具、亨斯邁（HUNTSMAN美國(guó)）化工、日立海量存貯器……
趙老師的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔、 邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、 樸素實(shí)用，深受客戶好評(píng)。

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