劉強(qiáng)東:我管7萬5千人就是靠這4張表格 !
近日在由劉強(qiáng)東發(fā)起的、面向創(chuàng)業(yè)者的全生態(tài)服務(wù)平臺“眾創(chuàng)學(xué)院”成立現(xiàn)場,劉強(qiáng)東給創(chuàng)業(yè)者們上了第一課,關(guān)于公司人事管理。滿滿全是干貨。
各位朋友,大家下午好!
我最討厭講的是心靈雞湯,所以今天不會跟大家講任何的心靈雞湯,特別是創(chuàng)業(yè)鼓勵的話。作為創(chuàng)業(yè)者,如果你的激情需要來自于別人的鼓勵的話,我認(rèn)為是很可怕的。激情永遠(yuǎn)是來源于自己,不是別人的鼓勵。
管理一家公司,有兩個最重要的權(quán)力,一個是人事權(quán),一個是財權(quán):管人和管錢。第一堂課和大家分享一下京東是怎么管理人的,我們2004年做電商的時候,總共是36個人,截止到昨天晚上已經(jīng)有75000多人,年底還將新增近四萬名員工,而且還有數(shù)萬名鄉(xiāng)村推廣員。
能力價值觀體系
給大家分享一下京東公司的內(nèi)部幾張表格。第一張表格叫能力價值觀體系,這是京東第一張管人的表格,最重要的表格,也是我們選人、留人包括辭退員工,用的都是這張表格。對所有的員工進(jìn)行分類,你發(fā)現(xiàn)有這樣五類:
廢鐵型
第一類是能力一般也就是業(yè)績和績效很一般,得分很低。價值觀沒有得分的高低之分,價值觀叫匹配度,任何一家公司都要提出價值觀是什么,企業(yè)文化的核心部分。你要對每個人進(jìn)行一個價值觀匹配度的考核,比如說一些問卷調(diào)查等等,同時在試用期三個月之內(nèi),一個人的行為,所有的行為都是被他價值觀所左右的。三個月之內(nèi)對他日常工作的言行觀察,基本上判斷出這個人的價值觀和你的公司價值觀的匹配度是多少。通過問卷測試,以及日常行為觀察,二者得到價值觀的匹配。
如果說能力一般,價值觀得分又很低的情況下,在我們內(nèi)部就稱之為廢鐵。這樣的員工在招聘的時候一般就不要,把廢鐵棄掉,要不然沒有任何的業(yè)績,價值觀跟你公司不太相符。價值觀有什么意義?在京東公司用人價值觀第一,能力第二。一個人價值觀不匹配的話,我們從來不用。能力放在第二位考核。
鐵型
第二類是他的價值觀跟公司非常匹配,但是他的能力績效就是不達(dá)標(biāo)。能力一般,價值觀匹配度很高,這類人我們稱之為鐵。對待鐵這類的員工我們一般來講會給予至少一次轉(zhuǎn)崗的機(jī)會。比如說你做采銷的,價值觀匹配高,但是能力業(yè)績上不去。怎么辦?你是否有別的喜好和才能,比如說去別的部門,總之我們至少給一次機(jī)會,或者培訓(xùn)的機(jī)會,或者轉(zhuǎn)崗的機(jī)會。但是,因為公司不是一個慈善機(jī)構(gòu),面臨生存壓力,如果給完機(jī)會之后還是不行,當(dāng)一次轉(zhuǎn)崗或者培訓(xùn)之后績效仍然達(dá)不到要求的話,公司要請他走。
鋼型
第三類,大部分的員工,80%的員工能力和價值觀都在90分之間,我們稱之為鋼。這是公司核心的員工主體,一般來講正常的,比較穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)是占80%。
金子型
第四類員工非常強(qiáng),價值觀和你的公司價值觀匹配度非常高,能力也非常好,這類人我們稱之為金子。穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)占20%,有可能是技術(shù)人員,不一定是管理人員。
鐵銹型
還有一類員工,能力非常強(qiáng),業(yè)績非常好,讓他做某一個采銷非常好,但是他的價值觀跟你的不匹配,這類人最難對待,各個老板都不太好定奪。特別是不犯錯誤的時候怎么辦?我們稱之為這類人叫鐵銹。我們第一時間要干掉的就是鐵銹,比廢鐵還要糟糕。為什么?廢鐵的能力不行,價值觀不行,沒有關(guān)系,不會造成惡劣的壞影響。全世界最大的鐵銹是誰?希特勒。鐵銹有腐蝕性,能力強(qiáng)。這種人會成為群體的領(lǐng)導(dǎo),口才很好,又有能力。有一天如果他對公司進(jìn)行破壞,會造成很大的影響力和殺傷力。對于鐵銹,不管公司業(yè)績有多大的損失,我們一分鐘都不留,寧愿職位空著,寧愿這一塊我不做,我也不讓鐵銹在這里。當(dāng)然這種人能力強(qiáng),隱藏性很強(qiáng),一開始可能發(fā)現(xiàn)不了他的價值觀跟你有什么重大的不同。不管工作一年、兩年還是更久,發(fā)現(xiàn)之后立即砸掉。
這就是我們公司選人和用人非常重要的一個表格。每年我們所有公司中高級管理人員,副總監(jiān)以上都要做一次360度考核。包括他的能力,一年連續(xù)四個季度的業(yè)績拿出來得分,通過360度訪談,對他的同級,上級和所有的下屬進(jìn)行訪談,進(jìn)行無記名打分投票。
還有他的行為,比如說價值觀不行,說了什么話,或者做什么事情覺得他的價值觀不行;蛘哒f非常好的價值觀,你都要拿出例子證明。如果價值觀得分偏低的,我們核實事實后立即清除。
有人會疑惑,為什么金子20%?鋼是80%?很多公司進(jìn)行十多年的打拼,包括支撐的是20%的金子。二八規(guī)則在世界上是存在的,人才結(jié)構(gòu)也是80%的鋼和20%的金子,是相對穩(wěn)定的團(tuán)隊結(jié)構(gòu)。
ABC原則
數(shù)個億,但我每周只需要在兩三張表格上簽字就行。
什么叫ABC呢?按照級別C匯報B,B匯報A。兩級人事權(quán),C的加薪、辭退、獎金、股權(quán)等等都由A和B來決定。比如說我只能管公司副總裁,招聘一個總監(jiān)都不需要經(jīng)過我面試,對于升職、加薪、授權(quán)包括辭退等等我都不知道。但是我們公司設(shè)立CEO,這是我知道的。
所以按照ABC來講,我是A,子公司下面的副總裁屬于公司的C。這樣就是為了避免一個人說了算,同時旁邊還跟著HR,HR沒有提名權(quán),他不可以跳過A或者B決定給C升職,給他漲工資,但是可以審核。對C的提名都是A和B一塊,A不可以跳過B給C加薪和升職。HR是監(jiān)督你的決定是否符合公司的價值觀和普遍人事的政策。通過這種AB資源就避免了公司單一員工決定生殺的權(quán)力。
8120原則
第三張表格就是公司的8120原則,就是我們管人的一張表格。什么意思?我們認(rèn)為一個管理人員最佳的管理數(shù)是8到12個人,讓他能夠有足夠的時間思考戰(zhàn)略,同時也不會很清閑。我們看到很多公司都是一個人管理兩個人的結(jié)構(gòu),在京東公司不允許。如果出現(xiàn)這種情況怎么辦?合并上面的A,變成一個團(tuán)隊。每個管理人員管理的下屬不能低于八個人,低于的話合并。原則上不超過十二個人,就不允許拆分業(yè)務(wù)。如果說我的一個副總裁管了九個總監(jiān),公司只有一個副總裁,不可能有兩個。一個副總裁管了十二、十三或者十五,超過十二個之后公司可以考慮設(shè)立第二個副總裁。
20是什么意思?對公司最低層的管理人員,我們要求每個主管管理人員不低于20個。為什么呢?基層員工業(yè)務(wù)比較單一,我們要求不低于20人,我們有的時候管了50人到80人都存在。這樣就為了避免公司人浮于事,官太多,人太少。
2N原則
最后一個原則是2N原則,兩件事情在公司是不可以做的,所有加入集團(tuán)公司的,過去有很多工作經(jīng)歷。每個人最多只允許帶原單位的一個人過來,如果帶人多怎么辦?也歡迎,去別的部門。在你的部門最多只允許帶一個人,公司原則上不歡迎任何一個管理人員帶原單位的人過來,公司是鼓勵你一個人來。很多公司是一個部門來一個頭,帶了很多原部門的人。等這個頭走的時候,發(fā)現(xiàn)這些人都走了。這樣是非常可怕的,走的時候損失也很大,我們不可以。
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