生產(chǎn)計劃與物料控制的四大環(huán)節(jié)
作者:stpxw
生產(chǎn)計劃與物料控制(PMC)的流程從大的來看就是公司的運作流程:從銷售得到訂單開始,PMC就該接手并參與到后面所有的工作中,新產(chǎn)品的關(guān)務(wù)的合同備案(如無外銷則無需海關(guān)備案),然后是根據(jù)需求得到MRP(物料需求計劃),指導(dǎo)采購下單并根據(jù)料況及時調(diào)整生產(chǎn),因為料況的變化是比較大的,所以工作的重點肯定是根據(jù)料況來調(diào)整生產(chǎn)。 成品OK后還得關(guān)注是否及時入庫,然后出貨扣賬,再就是關(guān)務(wù)出貨是否會有問題...直到物品到達客戶手中你還得考慮到中途是否產(chǎn)生損壞(RMA),當(dāng)然了,做到后面就是細節(jié)問題了.其實,快速建立一個具有可執(zhí)行性的pmc分四個環(huán)節(jié)做就可以了。
第一個環(huán)節(jié):
確定公司的產(chǎn)品方向和產(chǎn)品策略 這個環(huán)節(jié)是一個PMC中的基礎(chǔ),也可以說是一個公司的市場基礎(chǔ),盈利基礎(chǔ),一個公司必然有一個非常明確產(chǎn)品方向和產(chǎn)品策略,這個方向和策略只是一個框架性的東西,只是畫了一個圈子,告訴公司的員工我們要做什么東西,那些是重點產(chǎn)品的,那些二線產(chǎn)品,如何做這些產(chǎn)品,比如說一個軟件公司,其產(chǎn)品方向就是個人用戶,一共有四條產(chǎn)品線,分別是娛樂,辦公,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和系統(tǒng)安全,娛樂和辦公是一線產(chǎn)品,其產(chǎn)品策略根據(jù)公司的實際情況,是以自研為主,市場零售為主渠道,還是以合作為主,OEM為主渠道,是做領(lǐng)頭羊還是做追隨者,這就是一個原則性的東西,公司任何人都得了解,如果是面向個人用戶的系統(tǒng)安全軟件,以O(shè)EM為主,那么這個公司即使有實力開發(fā)企業(yè)級的系統(tǒng)安全軟件,那么他也不會去做的,因為不能違反公司的產(chǎn)品方向,違反了方向,就會造成公司資源的緊張,尤其對于產(chǎn)品管理中心來說,這更是大忌,一個PM如果連自己公司的產(chǎn)品方向都不清楚,你能想象他可能會和公司呼吸保持一致嗎? 聯(lián)盟中有兄弟就說的好:PM一定要把握公司的想法,公司想要什么,你就做什么,而不是你做了什么,就希望公司接受什么。 因此,在你建立PMC的時候,首先要把這個明確了,形成一個文檔,每當(dāng)一個PM入職的時候,把這個文檔交給他看,這個公司不是人力資源部來做的,而是你來做的,只有你是最了解公司產(chǎn)品方向的人,其實這個文檔非常簡單,我建議用一個矩形圖來描述就可以了,上面說明公司的產(chǎn)品線有那些,所有產(chǎn)品的技術(shù)核心是什么,在技術(shù)核心上已經(jīng)存在有那些產(chǎn)品應(yīng)用,每個產(chǎn)品應(yīng)用都處于那個階段(上升還是下降,其實就是一個簡單的產(chǎn)品生命周期線)等可以讓新人一幕了然的信息,這樣,新人進來后就不會每天追著你問:我們應(yīng)該做什么產(chǎn)品;做這個產(chǎn)品合適嗎?等這些基礎(chǔ)的問題,如果是一個比較有經(jīng)驗的PM,他在看到這份文檔之后,可以立即找到自己的定位和工作方向,無需再多費口舌。 總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是明確pmc能做什么。
第二個環(huán)節(jié):
確定公司的內(nèi)外資源 如果說第一個環(huán)節(jié)確定了PMC能做什么,那么這個環(huán)節(jié)要解決的問題就是能做到什么程度,也就是你做出來的產(chǎn)品能做成什么樣子。 公司的內(nèi)外資源主要包括技術(shù)資源,市場資源,物質(zhì)資源(包括設(shè)備和可投入資金),外部資源則包括合作伙伴,公共關(guān)系(含政府),口碑,影響力等。 其實起主要作用的還是內(nèi)部資源,先說一下技術(shù)資源。 技術(shù)資源簡單的說就是研發(fā)和生產(chǎn)部門能把你設(shè)計出來的產(chǎn)品做到那種程度,舉個不太恰當(dāng)?shù)睦,同樣是一部汽車,都是四個輪子一個發(fā)動機,國產(chǎn)和進口車的質(zhì)量卻是千差萬別,難道是我們的產(chǎn)品設(shè)計人員笨,設(shè)計不出好的汽車來,不是的,是因為我們的生產(chǎn)部門的制造工藝比不上國外的企業(yè),這點在國內(nèi)好多產(chǎn)品中都可以看到,東西是能做出來,但是品質(zhì)就不是一個檔次的了。 市場資源就是要明確我們目標(biāo)用戶有那些,市場范圍有多大,每個市場中我們的份額有多少,一般采用什么樣的形式進入市場等等,明確了這個資源,在你前期做一些市場調(diào)研的時候就會有針對性,而不會出現(xiàn)把羽絨服考慮賣到廣東的笑話,在后期的時候就會有助于PM制定合適的市場銷售策略,更好的協(xié)助銷售部門完成產(chǎn)品的上市。 物質(zhì)資源就是要明確公司現(xiàn)有那些設(shè)備是可用的,公司愿意為那些產(chǎn)品多投入,那些產(chǎn)品少投入或者不投入,這就決定了PM在工作的時候必須有側(cè)重,不要為一個公司不重視的產(chǎn)品而渴望獲得公司大部份的資源,除非你有回天之力,否則還是慎重為好,避免出現(xiàn)自己把自己折到里面的窘境。 對于外部資源,就不一一說了,因為外部資源可變因素太多,不是PM一個人可以把握好的,就只說一下外部資源中的合作伙伴吧。 曾經(jīng)在設(shè)計一款軟件的時候,有一個功能出了一些問題,其實這個功能很簡單,開發(fā)人員不是不能做,而是一旦自己去開發(fā)的話,會直接影響到產(chǎn)品的發(fā)布周期,這個時候就需要考慮借助外力來實現(xiàn)了,因此我們找到了一個做共享軟件的個人,正好他已經(jīng)有一個成型的東西了,為什么要找個人呢,因為個人比公司來說,更容易談成,并且價格也不會很高,記得當(dāng)時只花了2000塊錢就把這個功能搞定了。 舉這個例子就是說明PM手里一定要有一些外部的資源,尤其是合作伙伴的資源,行業(yè)不限,積累足夠多的外部資源,可以使你在工作中更得心應(yīng)手,不過應(yīng)該注意一點的是:產(chǎn)品的核心一定要在自己手里,并且合作要考慮成本,還要采用合適的合作方式。 一旦有足夠的合作伙伴,從某種意義上來說,是把自己產(chǎn)品的外延大大地延伸了,這對于自己來說,是非常有好處的。 總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是明確pmc能把產(chǎn)品做成什么 。
第三個環(huán)節(jié):
確定上下游部門的工作聯(lián)系 這個環(huán)節(jié)是PMC中得必要手段,因為只要是體系,就必然和各種各樣的人和部門打交道,尤其對于PMC和PM而言,更是重要,因為PM工作的本質(zhì)實際就是運用公司內(nèi)外的各種資源為產(chǎn)品服務(wù),缺乏了關(guān)系的產(chǎn)品部門是根本不可能做出任何產(chǎn)品來的,但是因為PMC要涉及的部門基本都是同級的或者是還要高一級的,因此確定上下游部門的工作聯(lián)系一定要明確成文,經(jīng)過公司高層的認可,并且和其它部門形成共識,主要的作用是要讓其它部門能夠意識到PMC是干什么的,有什么作用,能為其它部門提供什么,同時又需要其它部門為PMC提供什么,這個過程是比較繁瑣的,可以通過培訓(xùn),私聊等各種方式灌輸PMC的思想,實在不行,就必須靠高層的強制力來推動了,但是前提一定是高層鐵了心要建立自己的PMC,否則一旦涉及到部門利益之爭,高層肯定會犧牲新建部門的利益。 其實這個環(huán)節(jié)的核心就是確定PMC的入口和出口分別是什么部門,相應(yīng)的接口規(guī)范是什么,一旦出現(xiàn)問題,應(yīng)該如何解決的問題。 部門之間肯定是存在利益之爭的,公司為了保證各部門能在共同利益的前提下協(xié)同工作,就必須制定一個顧大兼小的契約,這就是部門規(guī)范和接口規(guī)范,這對于PMC來說,就更顯的重要,因為PMC是公司內(nèi)唯一會和公司所有部門打交道的部門,包括市場,銷售,研發(fā),生產(chǎn),甚至財務(wù)等,如果沒有一個明確的上下游部門的工作規(guī)范,PMC是很難開展工作的。 總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是明確pmc的工作得依靠那些部門來做 。
第四個環(huán)節(jié):
確定部門內(nèi)部的規(guī)范和流程(保證) 這個環(huán)節(jié)是PMC中的保證,也是整個PMC中的核心建設(shè)方向,也是唯一的可以完全由pmc自己控制的環(huán)節(jié)。
1、 pmc的主要規(guī)范包括:
1)部門規(guī)范:這個規(guī)范就是要說明PMC的工作職責(zé),工作特點,內(nèi)外聯(lián)系,組織結(jié)構(gòu),工作方式等內(nèi)容,其實就是對pmc的一個定性。
2)人員規(guī)范:這個規(guī)范就是要說明PMC的人員設(shè)置,人員要求,個人工作職責(zé),個人工作范圍等內(nèi)容,是對pmc人員的一個定性。
3)產(chǎn)品規(guī)范:這個規(guī)范要說明的就是公司的產(chǎn)品特點,技術(shù)特點,產(chǎn)品級別,產(chǎn)品方向等內(nèi)容,是明確pmc要做那些產(chǎn)品,現(xiàn)有產(chǎn)品都處于什么階段(這在第一個環(huán)節(jié)中就應(yīng)該明確)。
4)文檔規(guī)范:就目前情況來說,公司內(nèi)外溝通的紐帶還主要以文檔為主,尤其對于pmc這樣的部門來說,文檔就顯的更為重要,主要包括文檔模板,文檔編號規(guī)范,文檔存取規(guī)范,文檔撰寫規(guī)范,文檔級別規(guī)范等,其實文檔不在多,而在適用和使用,堅決反對從網(wǎng)上下載模板直接使用,文檔別看簡單,其實真正好的文檔全是經(jīng)過千錘百煉的。
5)流程規(guī)范:這個規(guī)范主要就是說明pmc和PM在工作中的工作流是什么樣子的,從一個產(chǎn)品概念提出到完全上市,這個過程中需要那些環(huán)節(jié),需要那些部門,PM在每個環(huán)節(jié)都扮演什么角色,其中最重要的就是產(chǎn)品規(guī)劃流程(根據(jù)產(chǎn)品實現(xiàn)特點應(yīng)該有自研,外包,合作,如果按產(chǎn)品應(yīng)用方向應(yīng)該有個人應(yīng)用產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)用產(chǎn)品),其它可能涉及到的流程還應(yīng)該有個人考核流程,對外合作流程等。
6)考評規(guī)范:這個規(guī)范就是要說明pmc在公司內(nèi)是如何被考核的,個人在部門內(nèi)是如何被考核的,考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么,如何考核,如何晉升和降級等內(nèi)容。
2、pmc的主要流程包括:
1)產(chǎn)品規(guī)劃流程:這個流程應(yīng)該準(zhǔn)確描述出產(chǎn)品從概念化階段一直到市場化階段所要經(jīng)過的各個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)的負責(zé)人,應(yīng)該出現(xiàn)的里程碑,應(yīng)該出現(xiàn)的文檔等。 如果公司產(chǎn)品線比較廣泛,涉及個人,企業(yè),自研和合作等各種形式,那么就得考慮是否需要制定不同的產(chǎn)品規(guī)劃流程。 有時候一個主流程不能很好的說明產(chǎn)品規(guī)劃的各個階段,這就需要把流程分解,分階段細化,一般按照產(chǎn)品的5個階段細化就可以了(產(chǎn)品的5個階段請參看聯(lián)盟中的“產(chǎn)品規(guī)劃的概要說明”一文)。
2) 考核流程:這個流程主要說明一個PM是否稱職需要經(jīng)過那些步驟才可以得出,而不是憑個人的主觀判斷來得出,這個流程看似簡單,其實很難,因為一個合理的考核流程才能客觀和綜合的對一個PM進行評價,我建議,這個流程多和人力資源的同事溝通,千萬不要閉門造車。 對于流程來說,基本的原則就是詳細、準(zhǔn)確、清晰。
總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是要明確怎么做才能實現(xiàn)pmc的目標(biāo)
這四個環(huán)節(jié)涵蓋了產(chǎn)品管理體系的基本范疇,也僅僅是進行一個概述性的說明,具體的操作還需要自己根據(jù)公司的實際情況進行。
文章熱詞:
作者:stpxw;資料來源:生產(chǎn)管理資料;發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時間:2008-1-9;