Excel、PPT高效辦公應(yīng)用技能

Excel、PPT高效辦公應(yīng)用技能(John高)課程介紹：

    面對復(fù)雜而繁瑣的報表分析和演示文稿制作任務(wù)，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對上萬條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領(lǐng)們，正以高效辦公充分展示著自身價值，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。
    本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應(yīng)用案例，而是更注重點面結(jié)合，實踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應(yīng)用原則，以不變應(yīng)萬變，統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。《OFFICE效率之源》課程，努力做到授之與魚并授之于漁，您會在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家，通過短時間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級辦公效率達(dá)人，面對紛繁復(fù)雜的實際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。

● 課程宗旨
 ◇ 幫您樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路
 ◇ 為您提供一套實用高效的OFFICE 應(yīng)用技能和方法

● 課程受益
 ◇ 兼顧OFFICE使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。
 ◇ 注重培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際應(yīng)用，利用大量的企業(yè)案例進行操練。
 ◇ 注重強調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。
 ◇ 講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
 ◇ 講師為本中心全職培訓(xùn)顧問，可以隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學(xué)員解決實際工作中遇到的問題和難題
注：該培訓(xùn)班全程案例教學(xué)、強調(diào)動手實踐，請自帶筆記本電腦。

● 課程大綱
第一模塊 用EXCEL提高工作效率
第1部分  四步優(yōu)化您的表格 
1、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)整理與合并，為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。
2、高效的數(shù)據(jù)錄入技巧，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，預(yù)防數(shù)據(jù)錯誤與錯誤排除。
3、快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，靈活使用數(shù)據(jù)分列和錯誤檢索功能。
4、正確使用自定義單元格格式，豐富數(shù)據(jù)顯示形式，為查閱數(shù)據(jù)提供便利。
5、經(jīng)典應(yīng)用：二維表格清單化；二級下拉列表；限定取值范圍，錯誤數(shù)據(jù)自動提醒；追蹤數(shù)據(jù)來源；檢索錯誤數(shù)據(jù)；監(jiān)視數(shù)據(jù)變化；快速美化數(shù)據(jù)表格；刪除重復(fù)數(shù)據(jù)；快速匯總和擴展數(shù)據(jù)；快速篩選或排序顏色數(shù)據(jù)；自定義數(shù)字格式；自定義日期格式
第2部份  輕松掌握公式與函數(shù) 
1、理解數(shù)學(xué)計算四步，成功推導(dǎo)計算方案。
2、掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。
 ◇ F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。
3、應(yīng)用公式中的名稱，跨工作表計算不再困難。
 ◇ 工作表數(shù)據(jù)相互鏈接；跨工作表引用數(shù)據(jù)；動態(tài)圖表核心技術(shù)。
4、理解函數(shù)通用格式，應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo)，一舉掌握400函數(shù)。
 ◇ 將復(fù)雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數(shù)的應(yīng)用）。
 ◇ 將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學(xué)（各類求和匯總函數(shù)的靈活應(yīng)用）。
 ◇ 需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前（功能強大的查找函數(shù)及其典型應(yīng)用）。
 ◇ 合理有序制作計劃（日期函數(shù)的各種應(yīng)用）。
 ◇ 把需要的信息提煉出來（文本函數(shù)的靈活應(yīng)用）。
5、高頻率函數(shù)組合應(yīng)用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
 ◇ 銷售提成表；人事信息表；產(chǎn)品統(tǒng)計表；憑證匯總表。
6、透析數(shù)組公式，簡化計算公式，提升計算效率，事半功倍。
假期和工齡補貼表；賬款賬齡分析表
第3部份  分析數(shù)據(jù)其實很簡單 
1、無表格型圖表助您DIY圖表，順利設(shè)計出更為直觀的報告型圖表。
 ◇ 反映復(fù)雜信息的組合圖表：甘特圖，柏拉圖，瀑布圖，雙環(huán)圖；趨勢分析圖；年齡構(gòu)成分布圖；預(yù)算與實際對比分析圖。
 ◇ 制作動態(tài)交互圖表：人力資源月報動態(tài)圖表；產(chǎn)品銷售分布圖；利潤表動態(tài)分析等。
 ◇ 畫龍點睛：突出顯示圖表的重點信息，一目了然的發(fā)現(xiàn)問題。
2、應(yīng)用彩色數(shù)據(jù)表，輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。
 ◇ 直觀的標(biāo)注數(shù)據(jù)（客戶生日提醒；采購報價對比；合同到期提醒）。
 ◇ 洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢分析）。
3、從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。
 ◇ 針對分析目標(biāo)的不同，在數(shù)據(jù)透視表中進行恰當(dāng)分組。
 ◇ 靈活應(yīng)用計算項和計算字段，擴展數(shù)據(jù)透視表。
 ◇ 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段顯示方式，獲得占比、同比和環(huán)比分析報表。
 ◇ 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表設(shè)計方式，獲得更為直觀的數(shù)據(jù)分析報表。
 ◇ 讓高級篩選和數(shù)據(jù)透視表大顯身手（銷售業(yè)績透視表，費用控制分析表，數(shù)據(jù)核對表）。
 ◇ 錄制和應(yīng)用宏，制作動態(tài)數(shù)據(jù)分析報表。
4、模擬運算，單變量求解，多變量求解，規(guī)劃求解，方案管理。

第二模塊 PPT演示技巧
第1部分  五分鐘打造精美PPT 
1、五分鐘打造精美的PPT演示文稿
 ◇ 將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。
    用“大綱”視圖，規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題級別的升降級處理。
    使用金子塔模型，構(gòu)建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。
 ◇ 通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風(fēng)格統(tǒng)一的PPT演示文稿。
    應(yīng)用主題批量美化幻燈片，調(diào)整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。
    應(yīng)用版式控制文本和對象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。
    母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。
2、增強內(nèi)容在演講過程中的表現(xiàn)力
 ◇ 使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩
 ◇ 使用圖像編輯工具增強照片
    圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術(shù)效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。
 ◇ 運用圖形和媒體為PPT增添生氣。
 ◇ 讓你的想法動起來，跟著我，動畫隨心所動。
    添加幻燈片切片動畫和自定義動畫，動畫時間和效果控制。
    常見自定義動畫：光暈動畫，彈顯動畫，線段動畫，遮罩動畫。
3、PPT 保存與演示
 ◇ 講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機上只顯示演示內(nèi)容。
將PPT演示文檔與現(xiàn)場錄音完美結(jié)合。
第2部分  讓你的PPT會說話 
1、PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論，會說話的PPT，什么樣？
 ◇ 會說話的PPT：目標(biāo)明確，重點突出。
 ◇ 會說話的PPT：是有力的要的，不是長篇大論的文章。
 ◇ 給觀眾一個深刻的印象，PPT視覺沖擊力。
2、你的PPT為什么說不清？
 ◇ 常見錯誤：Word搬家；缺乏重點；邏輯模糊；色彩花哨；布局不合理……
3、優(yōu)化你的PPT
 ◇ 提煉內(nèi)容：學(xué)會總結(jié)和概括；提煉關(guān)鍵詞；刪除無用的文字；拆分內(nèi)容。
 ◇ 轉(zhuǎn)換圖示：組織邏輯關(guān)系，設(shè)計圖形；整理文字，構(gòu)建表格；將數(shù)字轉(zhuǎn)換為圖表。
 ◇ 合理配圖：圖片資源，素材收集；打動人心的圖片；Show 圖五式。
 ◇ 突出重點：標(biāo)識；變色；凸顯；背景；圖文混排突出主角。
4、給你一份行動方案，讓你的PPT會說話。

● 講師簡介
主講：John 高
 ◇ 首屆MLC綜合類講師
 ◇ 微軟Office金牌講師
 ◇ TechNet特約講師
 ◇ MCT2005、TTT培訓(xùn)專家
 ◇ 曾就職跨國軟件企業(yè)、高校和著名培訓(xùn)公司
 ◇ 12年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷，學(xué)術(shù)能力出眾
 ◇ 對MS-OFFICE系列軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著很深的造詣
 ◇ 擅長歸納總結(jié)，化繁為簡
 ◇ 在其軟件高效應(yīng)用層面上編制了涉及企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理應(yīng)用課程。
課程特色：高老師授課輕松愉快，案例實用，真正做到授人于漁，客戶評價高！
近期培訓(xùn)行業(yè)：銀行，保險，政府機關(guān)，汽車制造業(yè)，能源業(yè)
近期培訓(xùn)客戶：
 ◇ �？松梨�(ExxonMobil) 中國區(qū)巡講，涉及上海、北京、天津、廣州、太倉。
 ◇ 浙江省平安保險全省巡講，涉及杭州、蕭山、臺州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興。
 ◇ 諾基亞西門子(Nokia Siemens)全員在線培訓(xùn)，涉及諾西員工800人。
 ◇ 中國銀行蘇州分行午間論壇十一場，涉及吳江，太倉，相城，滄浪等支行。
 ◇ 汽車制造業(yè)多場講座，涉及馬鞍山華菱汽車，鹽城東風(fēng)悅達(dá)起亞，上海延鋒百利得，海寧天通控股，寧波圣龍，蘇州海格，上海暢博電子等。

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