辦公效率提升之道——高效應(yīng)用Word，Excel和PPT

辦公效率提升之道——高效應(yīng)用Word，Excel和PPT(李明)課程介紹：

課程背景
    Office被廣泛應(yīng)用于行政文秘，人力資源，市場營銷，財務(wù)管理等工作領(lǐng)域，制作文檔、報表、報告，做產(chǎn)品演示是企業(yè)白領(lǐng)幾乎每天都要進行的工作。
    通過該課程學(xué)習(xí)，我們將學(xué)到如何運用Office制作一個優(yōu)秀的報告和演示、如何將觀點迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述和傳達。快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧，大幅提高您的工作效率和數(shù)據(jù)分析能力，使您的分析報告更有說服力，和引人注目。

課程收益
 ◇ 全面了解Office在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用，領(lǐng)會Office使用方法技巧和應(yīng)用思路啟發(fā)
 ◇ 結(jié)合大量企業(yè)工作中的典型案例提升Office在工作中的實際應(yīng)用
 ◇ 動手實操每個知識點，實戰(zhàn)演練由易到難、清晰易懂，使學(xué)員真正掌握Office的強大功能。
 ◇ 收獲完善的教學(xué)手冊，課后工作中遇到類似難題，可及時、方便查找教學(xué)手冊，讓工作真正無憂

課程大綱

第一部分 Word篇

第一模塊高手的Word技巧
1.神奇的下劃線
2.文檔首行縮進失效了怎么辦
3.文檔行距調(diào)整的盲區(qū)
4.超高效替換功能
5.文檔快速選擇的技巧
6.表格設(shè)計與排序
7.利用smartart進行文檔排版
8.輕松搞定煩人的頁眉頁腳
9.快速生成文章目錄
10.郵件合并—批量創(chuàng)建文檔

第二模塊 優(yōu)雅的Word排版
1.解讀文字的魅力
2.標(biāo)題的編排與設(shè)計
3.正文的編排與設(shè)計

第二部分Excel篇

第三模塊 Excel基礎(chǔ)技能：提升你的工作效率
1.工作表
1.1并排查看多個工作表窗口
1.2拆分/凍結(jié)工作表
1.3一次性刪除工作表中的所有對象
1.4快速合并多個工作表的幾種方法
2.輸出與打印
2.1深度隱藏工作表
2.2保護工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域
2.3數(shù)據(jù)組合代替隱藏
2.4高效率的各種打印模式
2.5利用行差異單元格實現(xiàn)分頁打印
2.6頁眉與頁腳

第四模塊 數(shù)據(jù)輸入與分析：讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.數(shù)據(jù)分裂
1.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
1.2身份證提取出生日期
2.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
2.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
2.2設(shè)置單元格下拉列表
2.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性
2.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
2.5設(shè)置輸入提示信息和出錯警告
3.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
3.1突出顯示文本包含
3.2突出顯示符合條件的數(shù)值
3.3突出顯示重復(fù)值
3.4漸變填充與色階填充
4.數(shù)據(jù)排序
4.1多重條件排序
4.2按單元格顏色，字體顏色排序
4.3按筆畫，字符個數(shù)排序
4.4自定義序列排序
5.數(shù)據(jù)篩選
5.1自定義篩選數(shù)據(jù)
5.2按顏色篩選
5.3通配符篩選
5.4高級篩選
6.Excel表格核對數(shù)據(jù)方法匯總
6.1同行數(shù)據(jù)對比
6.2不同工作表核對
6.3相同項目單條件對比
6.4兩個工作表對比數(shù)據(jù)
6.5相同項目多條件對比

第五模塊公式與函數(shù)：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1公式常用運算符及優(yōu)先級
1.2數(shù)據(jù)相對引用和絕對引用
2.邏輯函數(shù)
2.1 If函數(shù)運用
A.統(tǒng)計成績是否達標(biāo)
B.員工技能考核星級評定
C.統(tǒng)計不規(guī)則收入和支出
D.不同單價計算銷售金額
3.日期函數(shù)
3.1 Date函數(shù)運用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉(zhuǎn)正時間
3.2 Year Month Day函數(shù)運用（返回年，月，日）
A.計算下月需結(jié)算金額
B.根據(jù)身份證返回年齡
C.根據(jù)入職日期返回員工工作年限
D.根據(jù)入會日期返回會員有效期
4.數(shù)學(xué)函數(shù)
4.1 Sum函數(shù)運用（計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）
A.快速行列區(qū)域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數(shù)累計求和
D.多表求和
4.2 Sumif函數(shù)運用（按條件對指定單元格求和）
A.統(tǒng)計男員工人數(shù)
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統(tǒng)計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數(shù)量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和
5.統(tǒng)計函數(shù)
5.1 Countif函數(shù)運用（返回數(shù)據(jù)個數(shù)）
A.統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)
B.統(tǒng)計員工考試成績
C.每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計分析
D.計算及格率
6.查找與引用函數(shù)
6.1 Vlookup函數(shù)運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
6.2 Lookup函數(shù)運用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據(jù)后五位號碼查找
D.查找最早成績和最新成績
E.查找分數(shù)等級
7.函數(shù)綜合應(yīng)用
7.1不規(guī)范表格的整理
7.2 綜合運用函數(shù)和條件格式，讓Excel自動提示應(yīng)收款情況

第六模塊 數(shù)據(jù)透視表：大數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認識數(shù)據(jù)透視表
1.2規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
2.數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
3.數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式

第七模塊Excel圖表：用圖表說話
1.正確認識Excel圖表
2.必備的圖表操作技術(shù)
3.專業(yè)圖表常見效果的實現(xiàn)
4.圖表高級處理技術(shù)
5.常見動態(tài)圖表的制作

第三部分 PPT篇

第八模塊內(nèi)容梳理與邏輯構(gòu)思
1.正確的PPT設(shè)計流程：構(gòu)思—版式設(shè)計—頁面美化
2.用筆在紙上構(gòu)思能讓人更專注
3.常見思維導(dǎo)圖工具的使用（Xmind，百度腦圖）
4.金字塔原理的特點與運用練習(xí)

第九模塊搭建PPT框架
1.設(shè)計符合公司主題色的單色系PPT色彩搭配
2.PPT字體的選擇和基本美化原則
3.特殊字體在PPT中的運用
4.用PPT制作媲美PS的字體效果
5.PPT母版制作與調(diào)用
6.如何快速獲取PPT模板中的素材

第十模塊 PPT版式設(shè)計基礎(chǔ)
1.留白：空留出更多的空間，以此來強調(diào)主體，營造意境
2.對齊：PPT最永恒的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
3.對比：運用金字塔思維提取關(guān)鍵詞來提高溝通效率
4.親密：意思相近、相互關(guān)聯(lián)的元素相互靠近，形成一個視覺單元
5.圖標(biāo)：可視化PPT版式設(shè)計
6.簡單是美，少就是多：如何將PPT設(shè)計思維從1.0提升到2.0
7.案例修改練習(xí)

十一模塊 PPT圖片處理技巧
1.PPT中3種常見圖片格式“JPG，PNG，EMF”的運用
2.圖片選擇原則：關(guān)聯(lián)性，高質(zhì)量，多留白
3.圖片等PPT資源獲取方式
4.常見圖片編輯技巧（縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景，圖片與文字位置，局部放大等）
5.常見PPT圖文版式解構(gòu)及練習(xí)

十二模塊 PPT圖表說服力
1.為什么使用圖表
2.如何選擇合適的圖表
3.常見5種關(guān)系對應(yīng)的圖表
4.圖表設(shè)計通用基礎(chǔ)原則
5.5種關(guān)系圖表制作要點
6.表格文字美化
7.表格數(shù)字美化

講師介紹

李明老師
PPT/Excel/WORD/POWER BI老師
OFFICE辦公軟件老師
銳普認證PPT設(shè)計師
微軟最有價值專家（MVP）
微軟MOS大師級專家認證
網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師
知名上市公司企業(yè)大學(xué)商學(xué)院執(zhí)行院長

李明優(yōu)勢簡介
李明，資深實戰(zhàn)型OFFICE老師。1980年出生于重慶，39歲，常駐廣東佛山。微軟最有價值專家（MVP），網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師。
李明，16年專注于OFFICE應(yīng)用與教學(xué)。精通OFFICE（Word，Excel，PPT），Photoshop，Adobe Illustrator，思維導(dǎo)圖等各類軟件的實操應(yīng)用。
李明，國內(nèi)權(quán)威的PPT演示應(yīng)用專家。10多年來一直致力于PPT設(shè)計與演示溝通方面的深入研究，已為上百家企業(yè)、機關(guān)和事業(yè)單位提供OFFICE培訓(xùn)和PPT定制服務(wù)。
李明，Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家。擁有10多年Excel專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深微軟技術(shù)經(jīng)驗，對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨到見解和完整解決方案。
李明，實戰(zhàn)派培訓(xùn)專家，10幾年實戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗。擔(dān)任上市集團企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理，上市集團企業(yè)大學(xué)院長，具備豐富教學(xué)設(shè)計與授課經(jīng)驗，掌握學(xué)員認知規(guī)律，關(guān)注學(xué)員行為轉(zhuǎn)化，寓教于樂，確保培訓(xùn)效果落地。
李明，國內(nèi)首位將OFFICE實戰(zhàn)運用與認知心理學(xué)、教育心理學(xué)完美結(jié)合者。李明老師成功將多年積累的培訓(xùn)經(jīng)驗和OFFICE實戰(zhàn)運用完美結(jié)合，達到立竿見影的學(xué)習(xí)效果，能有效提高職場人士的OFFICE水平，深受企業(yè)機構(gòu)和學(xué)員好評。

主講課程
《Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)/人力實戰(zhàn)應(yīng)用》《Excel在行政/HR管理中的應(yīng)用》《Excel高效數(shù)據(jù)分析與價值創(chuàng)造》《桌面生產(chǎn)力-Excel高效辦公應(yīng)用》《企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel》《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計-PPT設(shè)計技巧》《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》

研究方向1：PPT，Persuade with Powerful Thinking=PPT
PPT是用強大的思維說服聽眾的藝術(shù)。
PPT是提高溝通效率的工具。整份PPT報告要符合金字塔原理，每一頁PPT也要按金字塔思維呈現(xiàn)，讓觀眾瞟一眼就明白你要演講的重點。
PPT的美體現(xiàn)于：視覺、邏輯與情感。用視覺吸引聽眾，用邏輯說服聽眾，用情感打動聽眾。
PPT是一只盤子。內(nèi)容和邏輯的梳理需要提前手繪或思維導(dǎo)圖工具完成，PPT專注于呈現(xiàn)，這樣能極大地提高PPT設(shè)計效率。
研究方向2：Excel，通過Excel提升辦公效率，挖掘數(shù)據(jù)背后的意義
臨下班時領(lǐng)導(dǎo)說需要一份統(tǒng)計報表，第二天早上就要；
1000份調(diào)查問卷電子表格，需要出統(tǒng)計報告；
兩份客戶名單，要對比相同和不同，幾千行一條一條看？
……
有沒有辦法將工作效率提高幾十倍、幾百倍？有
Excel是挖掘數(shù)據(jù)背后意義的工具。精髓是邏輯和思路，表格決定思路，思路決定函數(shù)，函數(shù)決定公式。
學(xué)習(xí)Excel三步法：規(guī)則、技能、應(yīng)用。
第一步：規(guī)則。深入了解Excel的各種規(guī)則，規(guī)則不了解的話，Excel就會被用的一團糟，最終也就變成了一個高級計算器。
第二步：技能。Excel最難學(xué)的不是函數(shù)，而是邏輯和思路。沒必要學(xué)太多函數(shù)，函數(shù)不用就會忘記。但是，訓(xùn)練出的邏輯和思路卻永不會忘記。
第三步：應(yīng)用。學(xué)習(xí)Excel的目的是應(yīng)用，解決實際問題，為企業(yè)高效管理提供整體解決方案。
您與高手之間的差距在于OFFICE運用背后的思維模式，而不在于軟件操作和設(shè)計技巧。
技能類的學(xué)習(xí)必須反復(fù)練習(xí)。不求掌握的技巧越多越好，只求工作中常用的技能在課堂上反復(fù)練習(xí)，熟練掌握。

授課風(fēng)格
1.訓(xùn)練結(jié)合。李明老師堅持“技能類的學(xué)習(xí)必須訓(xùn)練結(jié)合”，企業(yè)培訓(xùn)的目的是要解決學(xué)員工作中的實際問題。課堂上以真實的工作案例分析、學(xué)員實操等方式將枯燥的課堂變得生動有趣。
2.科學(xué)教學(xué)。表現(xiàn)型學(xué)習(xí)目標(biāo)的課程大綱，與客戶溝通選擇針對性的學(xué)習(xí)內(nèi)容，在課堂上就能檢驗學(xué)員學(xué)習(xí)成果，將培訓(xùn)評估提前到課前和課中。
3.干貨滿滿。課前提供正版OFFICE軟件安裝指導(dǎo)；課中提供教學(xué)手冊，可成為學(xué)員工作中實際運用操作指南；課后提供視頻微課和海量高質(zhì)量素材資源。
4.后期輔導(dǎo)。一次學(xué)習(xí)，終生服務(wù)，組建學(xué)習(xí)微信群，群內(nèi)學(xué)員與老師交流；老師一對一免費幫學(xué)員解答OFFICE難題和PPT美化服務(wù)。

學(xué)員評價
聽李明老師的課很過癮，全程講授和練習(xí)相結(jié)合，案例都是工作上實際遇到的問題，難度適中，我們在課堂上解決一個個難題，很有滿足感，學(xué)員都主動提出來不需要中場休息，這真是我沒見到過的學(xué)習(xí)體驗。
——“廣東瀚南環(huán)境股份有限公司”評價
李明老師的課極大地提高了我們的工作效率，以前需要半天完成的工作任務(wù)，運用李明老師教給我們的技巧，幾分鐘就搞定了，而且明白其內(nèi)在邏輯，能舉一反三的運用，簡直太棒了。
——“大自然家居（中國）有限公司”評價
李明老師的課很實惠，學(xué)習(xí)材料直接成為了我們工作上的操作指南，能夠參照運用，課后還分享了這么多精美有用的素材，太賺了。加入的微信學(xué)習(xí)群，終于找到了一批志同道合的伙伴，以后再也不用擔(dān)心遇到難題無法解決了。
——“（中德合資）德美瓦克有機硅有限公司”評價

服務(wù)客戶
志高（空調(diào)）集團、方正科技集團、深圳市高科潤集團、（中德合資）德美瓦克有機硅有限公司、廣東瀚南環(huán)境股份有限公司、廣東德美集團股份有限公司、大自然家居（中國）有限公司、廣東奔朗新材料股份有限公司、廣東英農(nóng)集團有限公司、廣東松下環(huán)境系統(tǒng)有限公司、中山市維諾電器有限公司、深圳市智聰科技發(fā)展有限公司、深圳市廣仁達實業(yè)有限公司、深圳宜聚互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)有限公司、深圳珈偉光伏照明股份有限公司、廣東文宏化工有限公司、深圳市森源股份集團有限公司、珠海雙喜電器集團有限公司、中山威力集團有限公司、深圳市中南集團有限公司、浙江香飄飄集團有限公司、山東威海三角集團有限公司、簡一大理石有限公司等。

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