高級(jí)秘書(shū)、助理和行政人員職業(yè)技能訓(xùn)練營(yíng)

高級(jí)秘書(shū)、助理和行政人員職業(yè)技能訓(xùn)練營(yíng)(林恩)課程介紹：

您是否遇到這樣情況：
1.在行政工作中沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練，無(wú)法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知行政管理工作
2.不知如何把握上級(jí)的意圖，完成任務(wù)
3.感覺(jué)工作中總是被動(dòng)行事，不能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏
4.行使對(duì)外界社會(huì)的管理職能時(shí)沒(méi)有感覺(jué)到有很多事物的“黑洞”要提防
5.想給公司節(jié)省費(fèi)用，但卻不知從何處下手，如何節(jié)省
6.對(duì)行政工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不清楚
7.在公司的職位地位不理想，與各部門(mén)溝通不順暢
8.要干的事情太多，社會(huì)資源也有很多，但不知如何利用社會(huì)資源
9.對(duì)于如何管理公司的系統(tǒng)性整體行政事務(wù)心中沒(méi)底
10.想系統(tǒng)學(xué)習(xí)，提高行政管理技能，但沒(méi)有合適的傳授經(jīng)驗(yàn)課程，空有理論知識(shí)

● 課程背景
   隨著企業(yè)管理水平的要求不斷提升，對(duì)行政管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高。 經(jīng)常聽(tīng)到一些企業(yè)高層抱怨手下的行政管理者還只是一個(gè)“高級(jí)勤雜工”的角色，經(jīng)常埋頭處理一些瑣碎的事務(wù)，但從沒(méi)有系統(tǒng)地全方位處理行政管理工作； 同時(shí)也有不少的行政管理人士感慨，自己整體忙得天昏地暗，卻不但得不到老板、同事的肯定及認(rèn)同，還常常因夾在管理層及基層而被投訴、抱怨，不知道該如何有效率地處理行政事務(wù)，而且感覺(jué)也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)來(lái)增加自己相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能。
   為了使行政管理人員有機(jī)會(huì)快速地全方位提升專(zhuān)業(yè)水平，特地開(kāi)發(fā)了這個(gè)工作坊，相信各位在職行政管理工作的人士有一個(gè)全方位的認(rèn)知，并從多個(gè)角度提升自己的專(zhuān)業(yè)水平。

● 課程收益
★ 提高基行政工作能力，逐步成為合格的企業(yè)管理層
★ 掌握行政管理中的各種技巧，提升行政風(fēng)險(xiǎn)管理技能
★ 運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的測(cè)評(píng)工具，了解自己的行為風(fēng)格并掌握針對(duì)性的改善方法
★ 學(xué)會(huì)快速判斷其它人行為風(fēng)格并與之有效溝通的技巧，提升辦事效率

● 講師簡(jiǎn)介 林恩女士
    職業(yè)培訓(xùn)師，擁有十年職業(yè)培訓(xùn)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，曾任跨國(guó)集團(tuán)中國(guó)區(qū)的中方培訓(xùn)經(jīng)理、國(guó)內(nèi)某電子5
強(qiáng)企業(yè)和世界500強(qiáng)之一的汽車(chē)制造企業(yè)的人力資源高級(jí)經(jīng)理，曾先后為順德美涂士、熊貓電子、中國(guó)電信、中國(guó)網(wǎng)通、中國(guó)聯(lián)通、蘇州繞城高速公路有限公司、宗申產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、廣東巨輪模具股份有限公司等幾十家企業(yè)做過(guò)咨詢(xún)和內(nèi)訓(xùn)。
    所授課程：以績(jī)效為導(dǎo)向的考核制度、TTT講師培訓(xùn)、人力資源管理策略、高級(jí)秘書(shū)/助理和行政人員技能發(fā)展、商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、非人力資源主管和人力資源培訓(xùn)、高績(jī)效主管訓(xùn)練、員工教育培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃、員工招募、面談與甄選技巧、薪酬福利與獎(jiǎng)金管理等。
    參加過(guò)林老師授課的學(xué)員來(lái)自于：廣東雅倩化妝品、中信度假村酒店、順德順威電器、中國(guó)網(wǎng)通、中國(guó)聯(lián)通、鐵道第三勘察設(shè)計(jì)院、貴州天能電力高科技有限公司、諾基亞、東風(fēng)日產(chǎn)乘用車(chē)公司、康大集團(tuán)、可口可樂(lè)、霍尼維爾、麗珠集團(tuán)、諾和諾德（中國(guó)）制藥有限公司、格雷漢姆真空熱傳導(dǎo)技術(shù)（蘇州）有限公司、上海中遠(yuǎn)川崎重工鋼結(jié)構(gòu)有限公司、上海格林福德有限公司、洛杉磯會(huì)議及旅游局駐華辦事處、康樂(lè)保（中國(guó)）、海航集團(tuán)、東芝（中國(guó)）、NORDEX（北京）風(fēng)力發(fā)電工程技術(shù)有限公司、基美電子（蘇州）有限公司、TCL、廈新電子、航新電子、伊萊克斯(中國(guó))電器有限公司、萬(wàn)和電器、海爾電器、美的集團(tuán)、格蘭仕集團(tuán)、鴻智電器、廣東威創(chuàng)視訊科技股份有限公司、平安保險(xiǎn)、人壽保險(xiǎn)、建設(shè)銀行、廣發(fā)銀行等。

● 課程大綱
第一部分：怎樣看待我們的工作
1、現(xiàn)階段你的職業(yè)滿(mǎn)意度如何？你是否發(fā)自?xún)?nèi)心熱愛(ài)自己的工作呢？
2、怎樣看待現(xiàn)在的職業(yè)，如何找到自己的職業(yè)定位呢？
3、用R&R五步法確認(rèn)和梳理目前的工作職責(zé)，明確目前的工作定位。
4、秘書(shū)/行政類(lèi)工作究竟有哪些模塊？專(zhuān)業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備哪些能力？
5、我們的職業(yè)未來(lái)在哪里，如何規(guī)劃自己的職業(yè)生涯？

第二部分：如何有效溝通從而提高工作績(jī)效
1、溝通的根本目的是什么？
2、你的職業(yè)生涯中遇到的最大溝通挑戰(zhàn)是什么？
3、良好溝通的前提和原則是什么？
4、我們應(yīng)該如何與我們的上級(jí)、平級(jí)做好溝通？
 ◇ 如何領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意圖，把握弦外之音？
 ◇ 如何通過(guò)非語(yǔ)言行為了解溝通對(duì)象？（你處的位置都會(huì)影響溝通哦�。�
 ◇ 面對(duì)不情之請(qǐng)、對(duì)方有情緒、隔級(jí)上級(jí)越級(jí)指揮等特殊情況如何應(yīng)對(duì)？
 ◇ 贊美和批評(píng)也有步驟和方法
5、學(xué)會(huì)換位思考，用PDP測(cè)評(píng)工具幫助我們更好的理解溝通對(duì)象
6、學(xué)會(huì)算賬，用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)
 ◇ 行政費(fèi)用的類(lèi)別
 ◇ 如何使用數(shù)據(jù)來(lái)溝通

第三部分：高效的會(huì)議管理
1、練習(xí)：你所在的組織在會(huì)議中有哪些可以改善之處
2、會(huì)議成本分析
3、會(huì)議管理的兩個(gè)“三三三”法則
4、會(huì)議時(shí)間安排的技巧
5、會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)議議題的收集和安排
6、會(huì)中協(xié)助——如何主持會(huì)議：開(kāi)場(chǎng)白、會(huì)中異常情況的靈活應(yīng)對(duì)
7、會(huì)后整理——如何做會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議的跟進(jìn)工作
8、總結(jié)：利用會(huì)議管理練習(xí)中學(xué)習(xí)到行政工作中遇到問(wèn)題的處理方法和思維模式

第四部分：如何管理我們的時(shí)間，讓8小時(shí)更有效
1、時(shí)間管理的五個(gè)原則和三個(gè)工具
2、練習(xí)1：整理自己過(guò)去一天的工作時(shí)間，找出時(shí)間碎片，如何改善？
3、練習(xí)2：整理一個(gè)秘書(shū)的工作日程
4、讓自己不被干擾——學(xué)會(huì)拒絕
5、必須學(xué)習(xí)和掌握的重要工作方法——預(yù)防性管理
6、練習(xí)3：你立即需要?jiǎng)邮肿龅哪男╊A(yù)防性管理類(lèi)工作
7、哪些現(xiàn)代化的辦公軟件你要熟練使用來(lái)幫助提高工作效率
8、辦公室5S運(yùn)動(dòng)及文檔管理技巧
9、學(xué)會(huì)利用表單管理自己的工作

第五部分：項(xiàng)目性工作的組織管理與行政類(lèi)工作手冊(cè)編寫(xiě)
1、公司年會(huì)活動(dòng)的案例分享
2、項(xiàng)目型大型活動(dòng)組織的12字技巧
3、工作手冊(cè)編寫(xiě)的重要意義——工作成果的載體及自我銷(xiāo)售的工具
4、工作手冊(cè)應(yīng)包含的主要模塊
5、手把手教你編寫(xiě)工作手冊(cè)
6、工作手冊(cè)案例分享

第六部分：公文寫(xiě)作簡(jiǎn)介
1、公文寫(xiě)作的概念及公文的要素
2、公文的類(lèi)別
3、公文的行文規(guī)則
4、公文寫(xiě)作的一般步驟
5、公文寫(xiě)作的主題與材料
6、公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言
7．幾種常見(jiàn)文體的寫(xiě)作及練習(xí)

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