職場Office達人訓練營
課程背景：
微軟的office軟件自從問世以來，在我們的職場工作中就再也離不開他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色，熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。
本次課程的設(shè)置，通過循序漸進的學習方式，使受訓人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實用模型，使數(shù)據(jù)處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報表和圖表，又好又快的制作出令人驚艷的PPT，同時，使學員掌握Word高效排版這一基本排版工具。
課程收益：
● 掌握PPT專業(yè)工具及技巧，高效制作優(yōu)秀的演示文檔；
● 掌握Excel使用技巧，提高數(shù)據(jù)分析能力，設(shè)計令人賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表；
● 掌握Word排版規(guī)范，快速創(chuàng)建和修改文檔。
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。
課程方式：講師講授+案例分析+實操演練
課程說明：本課程是基于2013版講解，可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本（包括WPS）
課程成果：
● Excel：制作交互式數(shù)據(jù)可視化大盤（如下左圖）
● PPT：快速從無到有制作一份精美的工作匯報PPT（如下右圖）
● Word：10分鐘完成一份長文檔合同排版
課程大綱
第一部分：Excel篇
第一講：這樣設(shè)計表格，再也不用加班
1. 管理者希望看到什么樣的報表
2. 每天都有新增數(shù)據(jù)，如何設(shè)計讓報表數(shù)據(jù)自動更新
3. 如何養(yǎng)成多維分析思路，為決策提供依據(jù)
4. 建立四表工作流程，讓效率猛增
5. 拖累工作效率的表格設(shè)置
6. 表格數(shù)據(jù)的10種錯誤處理類型
第二講：多表合并，我有妙招
1. N個結(jié)構(gòu)相同的表格合并
2. N個結(jié)構(gòu)不同的表格合并
3. N個工作簿的合并
第三講：數(shù)據(jù)透視表，看透你的數(shù)據(jù)
1. 透視表日期文本數(shù)值自定義組合
2. 透視表多維度細分百分比構(gòu)成
3. 透視表篩選排序及添加計算字段
4. 透視圖表切片器多表數(shù)據(jù)聯(lián)動
5. 透視表的條件格式高級應用
6. 動態(tài)透視圖VS傳統(tǒng)圖表優(yōu)劣
7. 高效實現(xiàn)透視結(jié)果隨源數(shù)據(jù)更新
第四講：告別低效，函數(shù)帶你邁進新時代
1. 絕對引用、相對引用和混合引用
2. 匯總函數(shù)-SUMIF(S)單條件和多條件求和
3. 條件判斷函數(shù)多層嵌套：IF/AND/OR
4. 文本函數(shù)：left/right/mid/find/search
5. 查找引用函數(shù)VLOOKUP高階應用
6. 查找引用函數(shù)-MATCH高階應用
7. 查找引用函數(shù)-INDEX多條件查找
8. 查找引用函數(shù)-INDIRECT多表匯總
9. 公式常見的7種錯誤類型及糾正方法
第二部分：PPT篇
第一講：一鍵如飛，PPT批量制作的必殺技！
一、一鍵將Word文檔生成為PPT演示文稿
1. 一鍵更改顏色
2. 一鍵更改字體
3. 一鍵套用版式
二、實不相瞞，大多數(shù)人都不知道如何套用模板
三、母版和模板，傻傻分不清楚？
超強悍插件推薦：iSlide,1000位設(shè)計師在線為您服務(wù)！
第二講：準備工作做得好，PPT制作不加班！
一、PPT設(shè)計必備的4個技巧
1. 放映沒黑邊，尺寸先預設(shè)
2. 增加撤銷次數(shù)，任你瀟灑后退
3. 快速訪問工具欄，讓你的效率提升10倍
4. 設(shè)置自動保存，突然斷電也不怕
二、PPT高效制作流程的5個步驟
1. 明確需求很重要
2. 梳理內(nèi)容有妙招
3. 確定風格下基調(diào)
4. 資源庫里找素材
5. 水到渠成做排版
第三講：視覺化指南，讓你的PPT視覺化呈現(xiàn)
一、結(jié)構(gòu)化思維：PPT演示文稿結(jié)構(gòu)化，清晰呈現(xiàn)你的觀點
1. 為什么要做結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
2. 常見結(jié)構(gòu)化思維的方法：金字塔思維
二、視覺思維：PPT演示文稿視覺化，告別Word搬家
1. 為什么要做視覺化呈現(xiàn)
2. PPT內(nèi)容可視化的3種方法
三、SMARTART：90%的人低估了這個工具應用
四、圖片表達力：你真的會為PPT配圖嗎
1. 2種圖片的類型
2. 3個配圖的原則
3. 4種常見的圖片處理方法
4. 2種方法快速搜到你想要的圖片
五、圖表創(chuàng)意：圖表實現(xiàn)視覺化創(chuàng)意化
1. 3招打造高顏值表格
2. 如何選取合適的圖表
3. 告別丑陋，讓你的圖表換個新裝
4. 突出重點，讓你的圖表會說話
5. 內(nèi)容可視化，讓你的圖表跳動起來
第四講：配色——不“好色”，怎么出彩？
1. 3個常見配色方案
2. 如何根據(jù)企業(yè)VI配色
3. 配色常見誤區(qū)
第五講：簡單幾招，告別臟亂差的版式設(shè)計！
一、PPT排版原則
1. 對齊原則：突顯整潔
2. 對比原則：引發(fā)關(guān)注
3. 親密原則：構(gòu)建關(guān)系
4. 重復原則：形成統(tǒng)一
5. 降噪原則：助于簡約
6. 留白原則：聚焦視覺
二、PPT排版實戰(zhàn)
1. PPT里大段文字排版必殺技
2. PPT封面排版：常見的6個版式設(shè)計
3. 常見的10個排版錯誤案例
第三部分：Word篇
第一講：小小Word技巧，大大工作效率
一、2分鐘掌握常用快捷鍵
二、讓你的效率更高效
1. 輕松輸入商標等常用符號
2. 插入時間域和日期域
3. 快速輸入并注音生僻字
三、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類格式的文本
3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切
四、格式設(shè)置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設(shè)置上下標
4. 快速更改英文字母大小寫
第二講：快速布局設(shè)置，輕松打印無憂
一、設(shè)計漂亮的頁面布局
1. 快速設(shè)置封面
2. 添加自定義水印
3. 設(shè)置并打印頁面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 一個文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面
6. 快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設(shè)置
1. 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳
2. 單個頁面添加兩個頁碼
3. 如何刪除頁眉中的橫線
三、讓你的內(nèi)容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
2. 將A4頁面打印到16開紙上
3. 多頁縮版到一頁上的打印
第三講：學會使用樣式，排版專業(yè)更有效率
一、自動化樣式使用
1. 快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個性化樣式
2. 文檔樣式的修改與更新操作
二、自動化標題編號
1. 創(chuàng)建個性化多級列表
2. 創(chuàng)建單級編號和多級編號
3. 取消按回車后自動產(chǎn)生的編號
三、自動化創(chuàng)建目錄
1. 自動化創(chuàng)建目錄
2. 讓目錄與實際內(nèi)容同步
3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
第四講：表格圖文混排，輕松動動手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
2. 頁首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁時標題行自動重復
二、讓你的圖片更漂亮
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠?qū)D片摳圖
4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少
第五講：精準定位，一招致勝
一、查找與定位
1. 在導航窗格中查找文本
2. 導航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
3. 快速定位某頁文檔
二、替換與高級替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設(shè)置對齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復的段落
第六講：郵件合并，批處理的魅力
實例練習：批量制作工資條
實例練習：批量發(fā)送郵件
第七講：自動化排版，從此再不加班
一、長文檔排版
1. 直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
2. 多個文檔合并為一個文檔
3. 一個文檔拆分為多個子文檔
4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1. 快速插入腳注/尾注
2. 快速刪除腳注/尾注
3. 快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式
第八講：文檔安全，由我守護
一、文檔的安全
1. 文檔加密保護
2. 僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
二、批注與修訂
1. 新建批注與刪除批注
2. 更改批注的審閱者名字
3. 批量刪除指定閱讀者的批注
4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
5. 查看文檔修訂建議的4種方式
6. 精確比較兩個修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1. 新建窗口與拆分窗口的妙用
2. 兩個文檔的并排查看與比較
第九講：協(xié)同辦公，就是office三劍客
1. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Excel、PPT和Word數(shù)據(jù)同步更新
常亞南老師 辦公軟件實戰(zhàn)應用專家
新生代PPT設(shè)計專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓講師
華為發(fā)布會PPT設(shè)計師/中興通訊發(fā)布會PPT設(shè)計師
中廣核集團PPT設(shè)計師/一汽奔騰PPT設(shè)計師
擅長領(lǐng)域：PPT設(shè)計（制作思維/制作技巧/動畫設(shè)計等）、Excel數(shù)據(jù)分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法）、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經(jīng)驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經(jīng)驗，通過模塊學習法，總結(jié)出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。
實戰(zhàn)經(jīng)驗：
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業(yè)專屬素材庫。經(jīng)過培訓，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時就能做出來并且令領(lǐng)導滿意……
→8家知名企業(yè)長期合作PPT設(shè)計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產(chǎn)品發(fā)布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設(shè)計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級演講匯報PPT；
→輔導超過100位財務(wù)人員的Excel模塊知識：財務(wù)人員是Excel重度使用者，也是加班重災區(qū)。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務(wù)人員溝通輔導，幫助其科學的設(shè)計自己的表格，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，將財務(wù)人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時；
→線上授課人數(shù)超過10萬人次：騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份；
→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓師進行專項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內(nèi)容，自主設(shè)計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。
→部分代表設(shè)計如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索�。�
部分授課案例：
★ 為國家電網(wǎng)天府新區(qū)進行《Excel職場高效辦公》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本。因效果顯著，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《PPT職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。
★ 為湖北新業(yè)煙草薄片進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓，幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數(shù)據(jù)處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團培訓《PPT高手成長之路》，幫助學員重新設(shè)計了集團模板，使該企業(yè)能將原來不可套用的模板經(jīng)過重新設(shè)計后可批量套用，得到了領(lǐng)導和學員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務(wù)應用效率指南》課程培訓，使得學員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現(xiàn)場直接加設(shè)《Excel職場高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)關(guān)工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導直接聘請為PPT設(shè)計師，增設(shè)多期《PPT職場商務(wù)應用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)檔案局進行《PPT高級動畫設(shè)計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導直接聘請為PPT設(shè)計師，并增設(shè)《PPT職場商務(wù)應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》，講授報表數(shù)據(jù)建模、年度及月度銷售數(shù)據(jù)匯總等知識，幫助企業(yè)大大減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數(shù)據(jù)處理，所講授的HR考勤數(shù)據(jù)分析、以及搭建的excel庫存系統(tǒng)有效降低了企業(yè)在匯總統(tǒng)計中的錯誤方法，提高了統(tǒng)計效率，節(jié)約了大量食材。
主講課程：
《10節(jié)課教你成為PPT高手》
《PPT達人煉成記》
《Excel高效數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)》
《Excel達人成長之路》
《帶你玩轉(zhuǎn)Excel財務(wù)分析》
《Word達人之高效排版與應用》
《職場Office達人訓練營：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場中的高級應用》
《WPS職場高效辦公指南》
授課風格：
● 有始有終：現(xiàn)場授課基于完整的培訓師訓練系統(tǒng)，每個課程模塊精準明確
● 通俗易懂：關(guān)注成人特點，由淺入深，問題點、關(guān)鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。
● 熟能生巧：案例經(jīng)驗深厚，教學手法嫻熟，注重實戰(zhàn)訓練，博聞強記用心表達。
● 活躍氣氛：學員互動環(huán)節(jié)多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。
● 系統(tǒng)培育：訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導，使學員成長顯著。
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