分身有術(shù)——時(shí)間管理與工作效率提升，劉志翔內(nèi)訓(xùn)課程

《分身有術(shù)——時(shí)間管理與工作效率提升》課綱內(nèi)容：

課程背景：
時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效；而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時(shí)間管理問(wèn)題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

課程收益：
● 了解時(shí)間的真諦，樹(shù)立珍惜時(shí)間的思想；
● 掌握目標(biāo)設(shè)定的方法與技巧；
● 掌握計(jì)劃制訂和管理的工具和方法；
● 學(xué)會(huì)應(yīng)用精力恢復(fù)的方法和工具；
● 有效利用時(shí)間，提高工作效率及效能。

課程時(shí)間：2天，6h/天
課程對(duì)象：各級(jí)職責(zé)人士
課程方式：講授，案例分析，工具演練，游戲互動(dòng)，小組討論

課程大綱
第一講 明確目標(biāo)和時(shí)間管理
一、目標(biāo)管理的意義
1. 目標(biāo)管理與時(shí)間管理的關(guān)系
2. 目標(biāo)的作用
互動(dòng)游戲：數(shù)數(shù)字
1）彼得德魯克、惠普創(chuàng)始人帕卡德名言
2）比喻：方向盤、發(fā)動(dòng)機(jī)、測(cè)試儀
二、目標(biāo)設(shè)定的前期準(zhǔn)備
1. 厘清現(xiàn)狀
2. 目標(biāo)思考的出發(fā)點(diǎn)
互動(dòng)游戲：上級(jí)布置任務(wù)
3. 來(lái)自上級(jí)的目標(biāo)準(zhǔn)備四步驟
1）重復(fù)
2）重述
3）詢問(wèn)
4）確認(rèn)
三、目標(biāo)的設(shè)定
互動(dòng)游戲：猜猜面積有多大？
1. 錨定效應(yīng)——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標(biāo)狠一點(diǎn)
案例：底特律教父，凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭；喬布斯；馬云；劉強(qiáng)東
案例：紡織女工的定額
2. Smart原則
案例檢討
練習(xí)：符合中國(guó)人的套路：習(xí)慣表達(dá)
四、目標(biāo)達(dá)成
1. 對(duì)自己“狠”一點(diǎn)（鼓掌游戲第一輪）
2. 激勵(lì)有一定的效果，但不是萬(wàn)能的（鼓掌游戲第二輪）
3. 方法比激勵(lì)更有效（鼓掌游戲第三輪）
4. 多次刻意練習(xí)

第二講：計(jì)劃管理與時(shí)間管理
一、計(jì)劃與時(shí)間管理的關(guān)系
討論：男性女性逛店購(gòu)物誰(shuí)更高效？——逛街難說(shuō)誰(shuí)高效，職場(chǎng)上有計(jì)劃更高效
課堂練習(xí)：穿越到明年年底，您績(jī)效考評(píng)優(yōu)異，請(qǐng)找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異？
段子：初生嬰兒離高考還有6414天——計(jì)劃的前瞻性
討論：計(jì)劃沒(méi)有變化快，還有必要做計(jì)劃嗎？為什么有？
1）計(jì)劃本身也是在統(tǒng)一思想、厘清資源、預(yù)演實(shí)施路徑
2）中間遇到變化，提前有計(jì)劃方便我們對(duì)資源、他人的實(shí)時(shí)狀況有個(gè)估計(jì)
3）計(jì)劃的有些模塊可能還是能用的
4）計(jì)劃本身除了前瞻性，也要考慮備選性，plan B
二、計(jì)劃的準(zhǔn)備——目標(biāo)細(xì)化
1. 時(shí)間維度分解
游戲：抓“三兒”
案例：兒玉泰介的秘訣
2. 任務(wù)行為分解
工具：目標(biāo)體系展開(kāi)圖（策略解碼）
案例：如何達(dá)成幸福生活；如何提高網(wǎng)店利潤(rùn)
注意：MECE法則
三、計(jì)劃的制訂
1. 計(jì)劃的類型
1）隨機(jī)型、重點(diǎn)型、歸類型、項(xiàng)目型（推薦）
2. 計(jì)劃制訂步驟
1）土豆
2）青蛙
3）番茄
案例討論：這樣的計(jì)劃合理嗎？時(shí)間“留白”的重要
工具：甘特圖：現(xiàn)場(chǎng)演練——粉飾舊屋子

第三講：精力管理和時(shí)間管理
一、輕重緩急
1. 重要和緊急的定義
2. 行事優(yōu)先級(jí)（小組研討）
3. 時(shí)間管理矩陣
4. 四D原則
1）親自做
2）委托做
3）延后做
4）盡量不做
二、黃金時(shí)間
1.“找茬”帕累托原則（二八定律）
2. 找到自己的生物鐘
3. 注意力管理
工具：番茄ToDo
三、精力恢復(fù)
1. 快速“回血”
1）小暫停
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：手臂平舉水瓶能舉多久？
工具推薦：APP：7分鐘鍛煉
2）最快放松方法
現(xiàn)場(chǎng)操練
3）最快靜心法
現(xiàn)場(chǎng)操練
2. 睡眠
1）小睡
下午開(kāi)課前集體午休
工具：引導(dǎo)音頻
2）自我催眠四步法
3）遠(yuǎn)離失眠
工具推薦：APP：享睡Sleepace

第四講：效率提升和時(shí)間管理
效率提升=增加時(shí)間厚度
一、潛意識(shí)化動(dòng)作包
1. 人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2
案例：計(jì)算1+1和232*456
2. 確定性工作潛意識(shí)化
視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？
實(shí)例：開(kāi)車時(shí)可以聽(tīng)音樂(lè)、聊天嗎？
3. 潛意識(shí)化的第一步：標(biāo)準(zhǔn)化
研討：常見(jiàn)可標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)清單
二、借助工具
1. 工具的本質(zhì)：折疊時(shí)間
舉例：石頭、衣服、蒸汽機(jī)、電腦
2. 工具的掌握
1）請(qǐng)教
渠道：高手、百度、Google、知乎、必應(yīng)、微博、Google、維基百科
2）用
舉例：如何提高做ppt的效率？
三、堵住時(shí)間漏洞
1. 巧妙拒絕
2. 排干擾（Quiet An Hour）
3. 整理整頓（清理桌面、電腦、居室）
四、應(yīng)對(duì)拖延
1. 播種
2. 填充
3. 找律
4. 分解

劉志翔老師  企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家
20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
16年企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
浙大碩士/人大學(xué)士
一級(jí)人力資源管理師/一級(jí)建造師/高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師
浙江大學(xué)/上海交通大學(xué)/浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)等多所高校特聘培訓(xùn)師
曾任：杭州偉成印刷有限公司丨人事行政部經(jīng)理
曾任：坤和建設(shè)集團(tuán)有限公司丨服務(wù)部人事經(jīng)理
曾任：德信地產(chǎn)杭州區(qū)域公司丨HR總監(jiān)
曾任：浙江西子房產(chǎn)集團(tuán)丨HR總監(jiān)
現(xiàn)任：新華園房產(chǎn)集團(tuán)  特聘管理顧問(wèn)
擅長(zhǎng)領(lǐng)域：管理技能提升、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力、人力資源管理、時(shí)間管理、溝通管理等

劉老師曾歷任多家培訓(xùn)總監(jiān)、人資總監(jiān)、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理等職位，擁有20年管理經(jīng)驗(yàn)及企業(yè)管理顧問(wèn)歷史及16年企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)；為企業(yè)解決相關(guān)棘手管理問(wèn)題，獨(dú)特的見(jiàn)解去分析問(wèn)題。老師至今累計(jì)授課超500場(chǎng)，參訓(xùn)學(xué)員高達(dá)20000人，課程滿意度96%。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：
▲坤和建設(shè)集團(tuán)有限公司丨員工服務(wù)部人事經(jīng)理
01-公司之前實(shí)施針對(duì)個(gè)人的KPI考核，考核結(jié)果實(shí)行2:7:1強(qiáng)制分布，老師后續(xù)完善了公司在組織層面的績(jī)效管理，切實(shí)推動(dòng)了平衡計(jì)分卡（BSC）在城市公司、職能部門層面的應(yīng)用，完善了公司在組織層面的績(jī)效管理，為公司業(yè)績(jī)的穩(wěn)健發(fā)展提供了制度支撐。
02-老師曾主持培訓(xùn)需求調(diào)研，編制、實(shí)施集團(tuán)層面的年度培訓(xùn)計(jì)劃，其中老師首創(chuàng)的新員工的“心動(dòng)力”培訓(xùn)營(yíng)、中高層管理人員的“鷹眼”特訓(xùn)班（與復(fù)旦大學(xué)合辦）的課程廣受內(nèi)部喜愛(ài)，且安排的課程人均年培訓(xùn)課時(shí)由之前的20余課時(shí)上升到40課時(shí)，滿意率達(dá)到80%以上。
▲浙江西子房產(chǎn)集團(tuán)丨人事行政總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師
01-老師為企業(yè)建立招聘測(cè)評(píng)體系，并共引進(jìn)各子公司副總經(jīng)理以上職務(wù)高管人員20名以上，且大力推進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍建設(shè)，集團(tuán)大專以上文化程度員工從入職初的不到50%，上升到現(xiàn)在的88%。
02-老師作為公司總經(jīng)濟(jì)師，負(fù)責(zé)綠西物業(yè)（原西子物業(yè)）的股權(quán)轉(zhuǎn)讓及重組工作，引進(jìn)綠城服務(wù)資金和人才（總經(jīng)理），將組織架構(gòu)按照綠城服務(wù)下屬子公司模式進(jìn)行調(diào)整，重組后該公司運(yùn)轉(zhuǎn)正常，營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)與重組前相比有30%以上的增長(zhǎng)。
▲德信地產(chǎn)杭州區(qū)域公司丨人事行政總監(jiān)
老師任職期間建立招聘測(cè)評(píng)體系，共引進(jìn)各項(xiàng)目公司部門經(jīng)理以上職務(wù)管理人員30名以上，并推行師徒制和接班人計(jì)劃，強(qiáng)化梯隊(duì)建設(shè)和學(xué)習(xí)型組織建設(shè)，為公司的快速擴(kuò)張?zhí)峁┝顺渥愕娜肆Y源支持，也為員工的成長(zhǎng)提供了良好的空間和平臺(tái)；一年內(nèi)有15名員工獲得晉升，其中包含老師所負(fù)責(zé)的部門員工3人，都后續(xù)晉升為公司的中高層崗位。

部分授課案例：
● 曾為云南監(jiān)獄、貴州監(jiān)獄、浙大繼教等企業(yè)講授《目標(biāo)管理和計(jì)劃控制》課程，課程以彼得德魯克的MBO理論為基礎(chǔ)，深入淺出地分享各種實(shí)操性目標(biāo)管理和計(jì)劃控制的方法和工具，提高職場(chǎng)人士自身工作效率與團(tuán)隊(duì)效能，均重復(fù)采購(gòu)該課程多達(dá)20次以上。
● 曾為多家企業(yè)進(jìn)行《管理連環(huán)技（向下）》、《職場(chǎng)連環(huán)技（向上）（平行）》公開(kāi)課、內(nèi)訓(xùn)超過(guò)50天， 其中浙江移動(dòng)、傳化集團(tuán)重復(fù)采購(gòu)該系列課程達(dá)到10天以上，課程通過(guò)模擬實(shí)戰(zhàn)的案例研討，帶領(lǐng)學(xué)員在眾多實(shí)例場(chǎng)景中將各種有效的方式轉(zhuǎn)化成為你自己的技能，提升工作績(jī)效。
● 曾為浙江移動(dòng)下屬（杭州、紹興、溫州、舟山等）各地市公講授《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》課程，使得企業(yè)非HR管理者與HR通力合作，組織效益增長(zhǎng)至少在40%以上，個(gè)人成長(zhǎng)提速無(wú)法限量，得到了企業(yè)內(nèi)部的稱贊。后返聘老師10天以上。
● 曾給浙江移動(dòng)及地市公司、�？低�、綠城房產(chǎn)集團(tuán)及下屬公司、新華園地產(chǎn)講授《時(shí)間管理和工作效率提升》課程，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧，以上企業(yè)均返聘該系列課程達(dá)20天以上。
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主講課程：
《悅?cè)诉_(dá)己——高效溝通技巧》
《兵強(qiáng)則將雄——員工輔導(dǎo)技巧》
《贏在團(tuán)隊(duì)—高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理》
《五步得到好結(jié)果—目標(biāo)與計(jì)劃管理》
《分身有術(shù)——時(shí)間管理和工作效率提升》
《職場(chǎng)連環(huán)技—職場(chǎng)人際交往的30種情景演練》
《管理連環(huán)技—讓管理更高效的30種情景演練》（3天）
《得人者，贏—非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》（4天）

授課風(fēng)格：
劉老師授課風(fēng)格熱情大方，言語(yǔ)極富感染力，授課形式多樣，善于激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣、調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)氛圍、捕捉學(xué)員典型表現(xiàn)。課程內(nèi)容務(wù)實(shí)豐富，充分分享個(gè)人專業(yè)經(jīng)歷。課程實(shí)效性強(qiáng)，貼近參訓(xùn)學(xué)員實(shí)際工作。善于把握和處理實(shí)際問(wèn)題，積極有效給予學(xué)員反饋與指導(dǎo)，幫助學(xué)員將所學(xué)知識(shí)有效應(yīng)用到實(shí)際工作中。