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客戶投訴抱怨處理與溝通技巧,馬麗內(nèi)訓(xùn)課程


培訓(xùn)講師馬麗 培訓(xùn)方式講師面授; 課程時長2天;
課程預(yù)約020-34071250;13378458028(可加微信)培訓(xùn)課綱 課綱下載
培訓(xùn)關(guān)鍵詞:溝通培訓(xùn)

《客戶投訴抱怨處理與溝通技巧》課綱內(nèi)容:

課程背景:
在競爭如此激烈的今天,客戶對于銀行服務(wù)的要求越來越高。銀行如何提升服務(wù)成為了一項關(guān)鍵的任務(wù),在互聯(lián)網(wǎng)和自媒體爆炸式增長的時代,任何一個客戶對于銀行的不滿都可能通過網(wǎng)絡(luò)而無限放大。處于風(fēng)口浪尖的銀行員工,除了要不斷的提高服務(wù)質(zhì)量以外,面對客戶的投訴,如何正確的面對及處理才能避免投訴升級、獲得客戶的滿意是我們應(yīng)當(dāng)重點學(xué)習(xí)和關(guān)注的。

課程收益:
● 掌握客戶投訴原因目的,糾正錯誤投訴處理觀念,樹立正確投訴處理觀念;
● 掌握客戶對客戶投訴心理進行分析,針對不同性格的處理技巧;
● 面對投訴客戶如何調(diào)整心態(tài),尤其是銀行人員無明顯過錯時的應(yīng)對策略;
● 掌握投訴溝通的實戰(zhàn)技巧,巧妙緩解客戶情緒,化解事件矛盾;
● 掌握與客戶溝通的技巧,變投訴為營銷機會

課程特色:
1. 原景重現(xiàn):分享十多家銀行投訴處理真實案例,為學(xué)員處理投訴作借鑒;
2. 現(xiàn)場演練:由學(xué)員分組現(xiàn)場將平時遇到的棘手問題設(shè)置為情景演練題目,并隨機抽簽進行情景演練,對演練中出現(xiàn)的問題進行針對性指導(dǎo)
3. 理念指導(dǎo):通過理論知識的梳理與實際應(yīng)用相結(jié)合,幫助學(xué)員在短時間內(nèi)提升溝通技巧。

課課程時間:2天,6小時/天
程對象:柜員、授權(quán)經(jīng)理、大堂經(jīng)理、個人客戶經(jīng)理
課程方式:現(xiàn)場講授+案例分享+情景互動+角色扮演+行動學(xué)習(xí)+視頻教學(xué)

 

課程大綱
第一講:客戶投訴抱怨分析
一、何為投訴
1. 投訴能使服務(wù)得到持續(xù)改進
2. 客戶的不滿意會導(dǎo)致客戶流失帶來經(jīng)營風(fēng)險
3. 有些投訴得不到解決會進一步升級對銀行造成公共關(guān)系危機
4. 投訴可以為亡羊補牢創(chuàng)造機會,及時補救反而帶來客戶忠誠
二、如何面對投訴抱怨的客戶
1. 顧客應(yīng)該擺在什么位置?
1)顧客既是上帝也是朋友
2)客戶虐我千百遍,我待客戶如初戀
2. 面對不良客戶時,應(yīng)抱什么心態(tài)
1)優(yōu)秀服務(wù)業(yè)者都有母親般的胸懷和愛
2)把不良顧客當(dāng)成我們的“孩子”
3. 面對客戶投訴我們應(yīng)該如何應(yīng)對
1)我們的態(tài)度:以平常心看投訴
2)善待投訴,不先入為主,不感情用事
3)處理客戶投訴是團隊作戰(zhàn),不是一個人的戰(zhàn)斗
4)面對投訴客戶要沉著、老練、耐心
4. 面對客戶最糟糕的五種應(yīng)對類型
1)主動逃避
2)變得恐慌
3)聽不下去
4)與顧客正面沖突
5)被客戶牽著鼻子走
提問互動:你遇到過最頭疼的客戶是什么樣的?
三、客戶投訴抱怨分析
1. 顧客的常見心理需求
2. 銀行客戶投訴抱怨的原因
1)客戶期望值過高
2)銀行服務(wù)管理原因
3)服務(wù)態(tài)度與技巧不佳
4)客戶自身性格原因
研討分析:如何降低顧客過高的期望值
3. 銀行客戶投訴抱怨的目的
1)客戶希望給予合理的解釋
2)客戶希望盡快解決問題
3)客戶希望問題不再發(fā)生
4)客戶想發(fā)泄心中不爽
5)客戶想占便宜求補償
4. 處理客戶投訴的目標、終極目標
1)幫助客戶解決問題
2)追求客戶滿意
3)只要客戶滿意就是成功的投訴處理

第二講:投訴抱怨處理流程
一、客戶投訴處理的流程
二、接待客戶
1. 首先要給客戶留個好印象
2. 判斷客戶的情緒變化
3. 迅速隔離客戶
研討分析:隔離客戶有哪些好的辦法?
三、安撫客戶情緒
1. 重視客戶情感需求,讓客戶盡情的說
2. 客戶四種情感需求的表現(xiàn)和策略
1)希望得到重視
2)希望得到尊重
3)希望得到理解
4)希望得到解決
3. 四類典型客戶的情緒反應(yīng)
1)活潑型
2)完美型
3)力量型
4)優(yōu)柔型
使用工具:引用《花樣姐姐》四類人物作為代表進行坐標軸分析
4. 安撫客戶情緒的技巧
四、合理道歉
1. 道歉的五種忌諱
1)缺乏誠意
2)猶豫不決
3)不夠及時
4)邊道歉邊辯解
5)事實不清時過早道歉
2. 正確的道歉方式
研討分析:如果“我”沒有錯,該向客戶道歉嗎?
五、分析問題原因
1. 準確判斷客戶投訴的事實真相
2 .立即了解客戶資料
3. 通過詢問、溝通方式了解顧客的期望
4. 盡快判定形成解決方案的要素
案例分析
六、給出解決方案
1. 降低客戶的期望值
2. 問題解決越快損失越小
3. 賠償拖得越久成本越低
4. 及時征詢客戶意見
5. 簽好協(xié)議防止二次投訴
七、說服客戶接受方案
1. 說明解決方法的益處
2. 消除客戶的顧慮擔(dān)憂
3. 強調(diào)不接受方案的影響
4. 適當(dāng)給一些小禮品補償
5. 運用客戶的親朋好友解決問題
6. 運用客戶的領(lǐng)導(dǎo)解決問題
八、跟蹤服務(wù)投訴轉(zhuǎn)化
1. 客戶信息記錄
2. 獲得客戶最終反饋
3. 長期跟蹤產(chǎn)生忠誠顧客
4. 將投訴轉(zhuǎn)為營銷

第三講:客戶投訴抱怨處理技巧
一、營業(yè)廳四大投訴區(qū)域應(yīng)對技巧
1. 咨詢引導(dǎo)區(qū)
2. 客戶等候區(qū)
3. 業(yè)務(wù)辦理區(qū)
4. 自助服務(wù)區(qū)
提問互動:營業(yè)廳四大區(qū)域投訴事件的特點是什么
二、六種難以應(yīng)付客戶的應(yīng)對技巧
1. 感情用事者
2. 濫用正義感者
3. 固執(zhí)己見者
4. 有備而來者
5. 有宣傳能力者
6. 無理取鬧者
三、投訴處理中的溝通技巧
1. 用發(fā)問來掌控溝通局面
1)一般性提問
2)針對性提問
3)澄清性提問
4)選擇性提問
5)征詢式提問
6)啟發(fā)式提問
2. 巧妙回答顧客問題的技巧
1)巧妙地否定
2)巧妙地肯定
3)附和式應(yīng)答
4)報告式回答
5)感性式回答
6)反問法應(yīng)答
四、投訴處理中的五種金牌話術(shù)
五、投訴處理人的心理調(diào)節(jié)
1. 合理的宣泄
2. 轉(zhuǎn)移注意力
3. 學(xué)會傾訴
4. 處理人之間多溝通
5. 找到成就感
6. 多從事有益于身心健康的活動

第四講:情景案例演練
情景演練:對每組學(xué)員分配一個情景案例進行實戰(zhàn)演練
例如:如何讓客戶刪除手機中的照片等等

● 講師介紹

馬麗老師   銀行服務(wù)營銷管理專家
南京大學(xué)經(jīng)濟學(xué)碩士
CFP國際金融理財師
某國有銀行總行級金牌講師
某國有銀行華東區(qū)講師大賽第一名
現(xiàn)任:某國有銀行江蘇省分行網(wǎng)點丨副行長/金牌講師 
曾任:某國有銀行江蘇省分行丨理財經(jīng)理
曾任:某國有銀行江蘇省分行丨綜合柜員

馬麗老師擁有8年大型銀行實戰(zhàn)管理經(jīng)驗,從一線柜員、大堂經(jīng)理、理財經(jīng)理、副行長及總行金牌講師等工作經(jīng)驗,帶領(lǐng)網(wǎng)點團隊完成全年攬存業(yè)績?yōu)?000萬人民幣日均存款,銷售業(yè)績在全瞎排名前列。同時負責(zé)銀行內(nèi)部人才培養(yǎng),學(xué)員人數(shù)達10000余人次,曾多次榮獲優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師,優(yōu)秀課程等榮譽。曾為某分行信用卡部開發(fā)的《海淘課程》被改編為動畫版在全轄推廣,并為該銀行拍攝銀行卡海淘業(yè)務(wù)廣告宣傳片,受到其他支行及總行領(lǐng)導(dǎo)的高度認可,被總行選送到斯坦福大學(xué)進修國際金融課程。擅長課程:負責(zé)大堂經(jīng)理、理財經(jīng)理營銷技巧的培訓(xùn)、負責(zé)網(wǎng)點客戶,投訴抱怨技巧的培訓(xùn)。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
★ 擔(dān)任理財經(jīng)理期間:負責(zé)網(wǎng)點個人金融產(chǎn)品的銷售,帶領(lǐng)團隊完成全年攬存業(yè)績?yōu)?000萬人民幣日均存款,全年銷售基金5000萬,全年銷售保險期交300萬,躉交800萬,全年銷售黃金200萬,銷售業(yè)績在全瞎排名前列。
★ 擔(dān)任網(wǎng)點營銷副行長期間,負責(zé)網(wǎng)點個人金融業(yè)務(wù)的發(fā)展及管理工作,激發(fā)員工的銷售積極性,定期制定目標,輔助理財經(jīng)理營銷大客戶,陪同客戶經(jīng)理拜訪公司客戶,開拓個人高凈值客戶,閑暇時間在網(wǎng)點大堂開拓廳堂客戶,處理網(wǎng)點的客戶投訴。
★ 擔(dān)任金牌講師期間:
《新員工個人金融基礎(chǔ)知識及柜面營銷》累計培訓(xùn)次數(shù)40多場,受訓(xùn)學(xué)員2500多人次;
《馬麗老師的海淘寶典》(信用卡海淘講座)通過海淘知識的講述示范,幫助客戶提高生活品質(zhì),推廣信用卡,課程成效:路演現(xiàn)場辦卡率80%以上,最高單場辦卡120張, 培訓(xùn)次數(shù): 累計培訓(xùn)次數(shù)近80場,受訓(xùn)學(xué)員7000多人次;
《客戶投訴抱怨處理技巧》通過案例分享+實戰(zhàn)演練,有效化解客戶抱怨,轉(zhuǎn)換投訴為營銷機會,累計培訓(xùn)次數(shù)15場,受訓(xùn)學(xué)員900多次;
《廳堂營銷》迅速提升大堂經(jīng)理的客戶挖掘能力,提升銷售能力。短期內(nèi)綜合提升小指標和中收產(chǎn)品銷量50%左右。累計培訓(xùn)次數(shù)15場,受訓(xùn)學(xué)員達700多人次;
《自媒體時代理財經(jīng)理銷售能力提升》幫助理財經(jīng)理找準定位,借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、自媒體做好營銷工作,累計培訓(xùn)17場,受訓(xùn)學(xué)員達500多人次。
《明星客戶經(jīng)理大PK》通過兩天的授課以及兩個月的跟蹤輔導(dǎo),幫助理財經(jīng)理快速找準自身定位,提高專業(yè)知識,激發(fā)銷售熱情,培訓(xùn)后總體產(chǎn)能提升40%。

課程風(fēng)格:
授課風(fēng)格輕松幽默,課堂氣氛熱烈活躍,馬麗老師善于用生動的案例,輕松的語言,最熱門的話題調(diào)動課堂氣氛,讓學(xué)員完全的融入到課堂之中,在快樂中學(xué)習(xí)。馬麗老師在基層工作時間較長,因此所有的案例都來源于平時的工作中,非常的結(jié)合實際,能引起學(xué)員們的共鳴,激發(fā)學(xué)員課堂討論的熱情。另外馬麗老師還非常擅長編“段子”,將各類的知識都融入到各種“段子”中,非常便于學(xué)員們接受,也使得學(xué)員們印象深刻。

主講課程:
01-《大堂經(jīng)理的服務(wù)營銷能力提升》
02-《銀行客戶投訴抱怨處理技巧》
03-《大堂經(jīng)理廳堂服務(wù)營銷初級》
04-《銀行柜員基礎(chǔ)知識及服務(wù)規(guī)范》
05-《新形勢下理財經(jīng)理的營銷思維轉(zhuǎn)換》
06-《銀行經(jīng)理基礎(chǔ)知識及崗位服務(wù)規(guī)范》
07-《銀行業(yè)消費者權(quán)益保護》

培訓(xùn)課綱 課綱下載
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課程名稱: 《客戶投訴抱怨處理與溝通技巧》 課程類型: 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
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