Office在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

Office在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用(張劍悅)課程介紹：

Office辦公軟件已廣泛應(yīng)用于企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等各種辦公領(lǐng)域。可在具體的企業(yè)管理實(shí)際操作和運(yùn)用方面，仍有很多功能有待開發(fā)和提升。本課程將詳細(xì)介紹Office工具在企業(yè)管理工作中的高級(jí)應(yīng)用，通過(guò)實(shí)際案例講解，真正解決企業(yè)辦公中的辦公軟件應(yīng)用問(wèn)題。不僅讓您在培訓(xùn)中感受Office的無(wú)窮魅力，更重要的是將Office的技巧、經(jīng)驗(yàn)和解決問(wèn)題的方法在實(shí)際辦公中得到應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)高效辦公。

● 培訓(xùn)收益
 ◇ 全面提升辦公軟件使用效率，進(jìn)而提高整體工作績(jī)效。
 ◇ 轉(zhuǎn)變辦公理念，提高工作積極性和主動(dòng)性。
 ◇ 讓不同領(lǐng)域的辦公族快速提高工作效率，從而提高個(gè)人工作能力，讓所有使用Office的同仁在辦公中受益……

● 培訓(xùn)特點(diǎn)
 內(nèi)容注重實(shí)用性，易于應(yīng)用；形式上生動(dòng)活躍，氣氛輕松愉快，吸引學(xué)員全身心地投入。講課內(nèi)容全實(shí)例教學(xué)，實(shí)例具可copy性和實(shí)用性。

● 培訓(xùn)大綱
一、 Excel部分
1、 高效輸入數(shù)據(jù)
 ◇ 規(guī)范的管理各種數(shù)據(jù)信息
 ◇ 利用有效性實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效輸入
 ◇ 快速輸入復(fù)雜的序列號(hào)
 ◇ 快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
 ◇ 快速填充工作表的空白單元格 
2、 將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式和樣式
 ◇ 以自定義格式顯示數(shù)字
 ◇ 以百位顯示數(shù)字
 ◇ 以千位顯示數(shù)字
 ◇ 以萬(wàn)位顯示數(shù)字
 ◇ 以十萬(wàn)位顯示數(shù)字
 ◇ 以百萬(wàn)位顯示數(shù)字
 ◇ 以千萬(wàn)位顯示數(shù)字
 ◇ 以億位顯示數(shù)字
 ◇ 隱藏重要數(shù)據(jù)
3、 處理日期和時(shí)間
 ◇ 確定具體的日期
 ◇ 確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)
 ◇ 確定兩個(gè)日期之間的月數(shù)和年數(shù)
 ◇ 加班時(shí)間不滿半小時(shí)的按半小時(shí)計(jì)、滿半小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)
 ◇ 設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
 ◇ 設(shè)置時(shí)間的各種顯示格式 
4、 快速匯總和運(yùn)算數(shù)據(jù)
 ◇ 對(duì)含有特殊數(shù)據(jù)單元格區(qū)域進(jìn)行求和
 ◇ 往下（或往右）累加匯總
 ◇ 動(dòng)態(tài)匯總當(dāng)天、當(dāng)月的數(shù)據(jù)
 ◇ 多條件求和匯總
 ◇ 對(duì)指定時(shí)間區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
 ◇ 統(tǒng)計(jì)各部門各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的金額
 ◇ 將多個(gè)工作表的相同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算
 ◇ 將當(dāng)前工作表的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算
 ◇ 快速匯總多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)
5、 數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計(jì)分析
 ◇ 從一列數(shù)據(jù)中篩選不重復(fù)記錄
 ◇ 從兩列甚至更多列數(shù)據(jù)中篩選重復(fù)（不重復(fù)）數(shù)據(jù)
 ◇ 根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行高級(jí)篩選
 ◇ 篩選滿足多個(gè)條件的記錄
 ◇ 利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
 ◇ 以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
 ◇ 應(yīng)收賬款催款提醒
 ◇ 應(yīng)付賬款到期日提醒
 ◇ 刪除某列或某行的特殊數(shù)據(jù) 
6、 利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速創(chuàng)建各類
 ◇ 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 自定義數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算項(xiàng)目
 ◇ 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算字段
 ◇ 設(shè)置報(bào)表顯示方式
 ◇ 按年、季度、月、星期進(jìn)行分組
 ◇ 對(duì)數(shù)字進(jìn)行分組
 ◇ 對(duì)地區(qū)或商品進(jìn)行分組
 ◇ 設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)比較分析）
 ◇ 百分比分析
7、利用圖表進(jìn)行分析
 ◇ 制作和美化圖表                            
 ◇ 利用自選圖形使圖表更加美觀和實(shí)用          
 ◇ 利用組合圖表來(lái)表達(dá)更加復(fù)雜的信息          
 ◇ 如何制作動(dòng)態(tài)交互圖表
 ◇ 利用動(dòng)態(tài)交互圖表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析
 ◇ 兩軸線財(cái)務(wù)對(duì)比分析圖
 ◇ 隨數(shù)據(jù)變化而變化的圖表

二、 Excel與Access整合進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢
1、 創(chuàng)建Access表
 ◇ 設(shè)計(jì)單一表的思路
 ◇ 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表
 ◇ 使用向?qū)?chuàng)建表
 ◇ 用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表（字段名稱 / 各種數(shù)據(jù)類型 / 格式 / 字符掩碼的應(yīng)用）
 ◇ 數(shù)據(jù)表查閱列 2、 Access數(shù)據(jù)庫(kù)單表查詢
 ◇ 排序（簡(jiǎn)單排序 / 高級(jí)排序）
 ◇ 篩選（自動(dòng)篩選 / 高級(jí)篩選）
3、 建立表之間的關(guān)系
 ◇ Access中的關(guān)系（一對(duì)一關(guān)系 / 一對(duì)多關(guān)系 / 多對(duì)多關(guān)系）
 ◇ 主鍵與外鍵
 ◇ 參照完整性（級(jí)聯(lián)更新和級(jí)聯(lián)刪除 / 查看、編輯與刪除關(guān)系） 
4、 查詢數(shù)據(jù)
 ◇ 查詢的類型
 ◇ 利用向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單查詢（簡(jiǎn)單查詢向?qū)?/ 交叉表查詢向?qū)?/ 重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ш筒黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)В?BR> ◇ 利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建高級(jí)查詢
 ◇ 用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建參數(shù)查詢
 ◇ 用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建操作查詢

三、 PowerPoint 呈現(xiàn)與表達(dá)
1、 幻燈片的設(shè)計(jì)思路和構(gòu)建
 ◇ 金字塔原理極其運(yùn)用
 ◇ 大綱思維和大綱的運(yùn)用 
2、 PowerPoint 演示文稿的設(shè)計(jì)原則
 ◇ 突出重點(diǎn)
 ◇ 6原則的運(yùn)用
 ◇ 脫穎而出的文字
 ◇ 真假圖表的使用
3、 幻燈片的設(shè)計(jì)思路和構(gòu)建
 ◇ 演示文稿的設(shè)計(jì)思路和幻燈片構(gòu)建
 ◇ 文字型演示文稿的設(shè)計(jì)思路
 ◇ 圖形類演示文稿的設(shè)計(jì)思路
 ◇ 做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力（如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運(yùn)用）
4、 制作專業(yè)的PowerPoint 動(dòng)畫
 ◇ 文字型幻燈片的動(dòng)畫設(shè)計(jì)方法
 ◇ 圖表類幻燈片的動(dòng)畫設(shè)計(jì)方法
 ◇ 特殊效果的幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì)
5、 幻燈片的內(nèi)容表現(xiàn)力
 ◇ 幻燈片中對(duì)象的位置
 ◇ PPT專業(yè)文字排版與布局設(shè)計(jì)
 ◇ PPT精美圖示設(shè)計(jì)與制作

● 講師介紹 張劍悅 老師
    Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級(jí)培訓(xùn)師
    曾經(jīng)擔(dān)任:北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理、計(jì)算機(jī)世界大學(xué)教學(xué)總監(jiān)
    張劍悅老師多年來(lái)一直從事辦公軟件教學(xué)，課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計(jì)達(dá)10000小時(shí)以上，直接教授的學(xué)生達(dá)20000多人。在大學(xué)、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達(dá)200余場(chǎng)。總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。 在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過(guò)100篇。
【授課風(fēng)格】
    激情，嚴(yán)謹(jǐn)，親和，專業(yè)，通俗易懂。
【主要客戶】
青島奧運(yùn)會(huì)帆船委員會(huì)、納貝斯克（中國(guó)歐盟駐）中國(guó)代表處、豐田汽車、哈爾濱啤酒有限公司、北京廣播電臺(tái)、橡果國(guó)際、聯(lián)想控股、青島啤酒有限公司、安利（中國(guó)）、泰康人壽保險(xiǎn)、杜邦紅獅、中信證券、光大銀行、北京電視臺(tái)、海信集團(tuán)、青島馬士基集團(tuán)、澳柯瑪集團(tuán)、北汽福田、雙鶴制藥、中外運(yùn)敦豪公司、新聞集團(tuán)、中科院MBA班、�？怂箍导瘓F(tuán)公司、京華時(shí)報(bào)社、埃斯倍、煙臺(tái)貝思特……

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