Excel及PPT實(shí)用技能在管理中的應(yīng)用

Excel及PPT實(shí)用技能在管理中的應(yīng)用(張老師)課程介紹：

● 課程收益
    本課程的最大特點(diǎn)是突出Office操作工具與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并運(yùn)用到實(shí)際工作中；同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。

● 課程大綱
Excel
一 數(shù)據(jù)錄入技巧
  ◇ 單元格格式的原理
  – 文本
  – 數(shù)字
  ◇ 用自動(dòng)填充快速生成月底日期
  – 什么是數(shù)據(jù)表
  ◇ 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法
  – 導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)
  – 導(dǎo)入網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)
二 合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格
  ◇ 有效性控制功能
  – 序列
  – 名稱的應(yīng)用
  ◇ 表體格式的修飾應(yīng)用
  – 邊框與背景
  ◇ 條件格式
單條件格式
多條件格式
三 數(shù)據(jù)安全性
  ◇ 保護(hù)工作表
  – 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
  – 保護(hù)工作表
  ◇ 單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系
四 公式、函數(shù)應(yīng)用
  ◇ 函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作
  ◇ 公式復(fù)制特殊技巧
  ◇ Excel 中的函數(shù)分類介紹
  ◇ 常用函數(shù)舉例
  ◇ 函數(shù)的自學(xué)方法
五 公式復(fù)制
  ◇ 相對引用
  – 復(fù)制原始單元格取值位置的相對關(guān)系
  – Excel 公式的默認(rèn)復(fù)制方式
  ◇ 混合引用方法
  – 用 $ 符號鎖定行號或列號
  – 快捷鍵：F4
六 邏輯類函數(shù)
  ◇ 用于計(jì)算過程中的邏輯判斷
  ◇ 條件函數(shù)
  – 按管理的條件決定做什么，或不做什么
  – IF（某條件，成立則做，否則不做）
七 查詢類函數(shù)
  ◇ 用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。
  ◇ 適合庫表管理
  ◇ 查看與引用函數(shù)
  – Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數(shù)）
八 Vlookup精確匹配參數(shù)
  ◇  精確匹配參數(shù)
  – 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配
  – 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值
  – 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯(cuò)誤值 #N/A
九 統(tǒng)計(jì)分析工具
  ◇ 篩選
  ◇ 高級篩選
  –  需要條件表格區(qū)域
  –  可以單獨(dú)顯示篩選結(jié)果表格
  –  條件表格中的邏輯關(guān)系
  ◇ 橫向是與的關(guān)系
  ◇ 縱向是或的關(guān)系
十 分類匯總
  ◇ 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個(gè)類別，統(tǒng)計(jì)其他列中的匯總信息
  ◇ 優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)清晰，多級統(tǒng)計(jì)
  ◇ 方法
  –  先排序后匯總
  –  數(shù)據(jù)—分類匯總
十一 分類匯總（相關(guān)問題）
  ◇ 分頁打印
  – 分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁
  ◇ 隱藏行列的復(fù)制操作
  –  定位
  ◇ 選擇對象的一種方法
  ◇ 編輯—定位—可見單元格
十二 透視表
  ◇ 用于對流水紀(jì)錄進(jìn)行整理分析
  ◇ 透視表的創(chuàng)建
  – 數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
  ◇ 字段拖放調(diào)整
十三 透視表操作技巧
  ◇ 調(diào)整計(jì)算方式
  – 數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
  – 取消符合表頭的分類匯總
  ◇ 按日期分組
  – 月、季度分組自動(dòng)產(chǎn)生
十四 數(shù)據(jù)透視圖
  ◇ 自動(dòng)生成圖表
  ◇ 調(diào)整圖表類型
  ◇ 調(diào)整顯示
  –  隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕

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PowerPoint
一 認(rèn)識PowerPoint
  ◇ PowerPoint能幫你做什么
  – 企業(yè)
  – 教學(xué)
  – 娛樂
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
  ◇ 快速創(chuàng)建演示文稿
  ◇ 創(chuàng)建幻燈片的技巧
  ◇ 快速創(chuàng)建演示文稿
  – 利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿
  ◇ 創(chuàng)建幻燈片的技巧
  – 基本技巧
  – 插入圖片
  – 快速調(diào)整多個(gè)對象的對齊或分布
  – 添加圖表和表格
  – 制作相冊和插入Flash動(dòng)畫
  – 與Word交換文本
  ◇ 輸入的技巧
  – 字體
  – 字號
  – 自動(dòng)更正
  ◇ 創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
  – 文本框和文本占位符
  – 字體格式的基本設(shè)置
  – 項(xiàng)目符號和編號
  ◇ 插入圖片
  – 插入和復(fù)制圖片的區(qū)別
  – 快速調(diào)整圖片大小
  – 設(shè)置透明色
前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調(diào)時(shí)。才適合設(shè)置透明背景
  ◇ 快速調(diào)整多個(gè)對象的對齊或分布
  – 制作招聘流程
  ◇ 添加圖表和表格
  – 插入Excel圖表
粘貼鏈接
  – 插入Excel表格
制作相冊和插入Flash動(dòng)畫
  ◇ 與Word交換文本
  – 前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~”標(biāo)題九“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
  ◇ 從PPT到
  – 發(fā)送
三 快速的美化演示文稿的格式
  ◇ 背景的設(shè)置
  ◇ 母版
  ◇ 模板
  ◇ 背景的設(shè)置
  – 單色背景
  – 填充效果背景
文字水印、圖片水印
  ◇ 配色方案
  ◇ 母版
  – 統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號和項(xiàng)目符號
  – 在每頁加入公司標(biāo)志圖片
  – 標(biāo)題母版和幻燈片母版
  ◇ 模板
  – 本機(jī)上的模板
  – 自定義模板
四 設(shè)置動(dòng)畫
  ◇ 對象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫
  ◇ 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫
  ◇ 對象對出幻燈片時(shí)的動(dòng)畫
  ◇ 動(dòng)作路徑
  ◇ 播放順序與時(shí)間控制
  ◇ 圖表動(dòng)畫在圖表展示中的應(yīng)用
  ◇ 觸發(fā)器
五 設(shè)置超鏈接
  ◇ 文字超鏈接
  ◇ 圖形或圖片超鏈接
  ◇ 動(dòng)作按鈕
  ◇ 隱藏幻燈片
  ◇ 用超鏈接打開其他文檔 
六 加入背景音樂和影片
  ◇ 加入背景音樂
  – 單張幻燈片的音樂背景
  – 貫穿整個(gè)演示文稿的背景音樂
  ◇ 加入影片
  – 可在PowerPoint中播放的影片文件類型
  – 插入影片
七 在會(huì)議中的放映技巧
  ◇ 放映時(shí)在幻燈片上涂寫
  – Ctrl+P：顯示筆
  – E：擦除
  ◇ 放映時(shí)查看備注
  – Windows XP顯示屬性設(shè)置
  – 幻燈片放映菜單設(shè)置

● 講師 Trainer 張老師
    微軟特約Office講師，微軟認(rèn)證Office講師/MCT，TechNet Web Cast特約講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)成員，微軟首批Office2007認(rèn)證講師，微軟金話筒講師，MCSE  MCDBA�！峨娔X愛好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者，工業(yè)與信息化部培訓(xùn)中心首席講師�，F(xiàn)為多家知名公司常年特聘Office講師，多所高校MBA班特約Office講師。有豐富的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，參與了微軟的動(dòng)力計(jì)劃以及風(fēng)暴計(jì)劃的上百場企業(yè)培訓(xùn)。
服務(wù)企業(yè)
    工業(yè)與信息化部、國家統(tǒng)計(jì)局、中國石油、中國網(wǎng)通、中國石化、中國石油天然氣集團(tuán)、中建國際、微軟（中國）有限公司、惠普、安捷倫、西門子、施耐德電器、西安楊森、拜耳、摩根大通、工商銀行總行、光大銀行總行、中信銀行總行、泰康人壽、華夏基金、華旗資訊、聯(lián)邦快遞、百事可樂、康明斯、沃爾沃、BMW、戴姆勒  ◇ 克萊斯勒、德國奔馳、金杜律師事務(wù)所、青島海爾集團(tuán)、路透社等眾多國內(nèi)外大企業(yè)做過培訓(xùn)上百場，深受好評。

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