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如何運(yùn)用AI工具10倍速提升辦公效率

【時(shí)間地點(diǎn)】 2024年8月31日   深圳
【培訓(xùn)講師】 谷燕燕
【參加對象】 職場人員
【參加費(fèi)用】 ¥3000元/人 6750/3人(團(tuán)報(bào)價(jià):一家公司3人報(bào)名可享)
【會務(wù)組織】 森濤培訓(xùn)網(wǎng)(wwwb1393.com).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報(bào)名可享受更多優(yōu)惠)
【聯(lián) 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓(xùn)課綱 課綱下載    
【溫馨提示】 本課程可引進(jìn)到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),歡迎來電預(yù)約!
培訓(xùn)關(guān)鍵詞:人效突破培訓(xùn),人效策略培訓(xùn)

如何運(yùn)用AI工具10倍速提升辦公效率(谷燕燕)課程介紹:

注意:建議學(xué)員帶筆記本電腦參加

【課程目標(biāo)】
1、了解什么是AIGC,以及它的發(fā)展歷史和未來趨勢。
2、掌握核心AIGC工具的操作和調(diào)教技巧,如Chat GPT這樣的AIGC工具,以適應(yīng)不同的工作需求。
3、通過學(xué)習(xí)如何利用AIGC工具在職場中提效,在日常工作中更高效地處理數(shù)據(jù)、制作文檔和管理項(xiàng)目。
4、將通過實(shí)操練習(xí),如AI繪畫、短視頻制作等,提升自己的創(chuàng)新思維和創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)能力。
5、通過掌握AI工具在專業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用,學(xué)員將能夠提升自己的專業(yè)能力和個(gè)人品牌價(jià)值。
6、課程將幫助學(xué)員了解和適應(yīng)不斷變化的AI技術(shù)趨勢,確保他們在職業(yè)生涯中始終保持競爭力。

【課程收獲】
1、全面的AIGC知識框架
學(xué)員將獲得關(guān)于AIGC的全面知識,包括基礎(chǔ)理論、工具操作和實(shí)際應(yīng)用。
2、實(shí)用的AIGC操作技能
學(xué)員將掌握如何實(shí)際操作和調(diào)教AI工具,以滿足具體的工作需求。
3、高效的職場工具應(yīng)用能力
學(xué)員將學(xué)會如何利用AI提高工作效率,尤其在數(shù)據(jù)處理、文檔制作和項(xiàng)目管理等方面。
4、創(chuàng)新思維和創(chuàng)意表達(dá)
學(xué)員將能夠運(yùn)用AI工具進(jìn)行創(chuàng)意思維和創(chuàng)意制作,從而提升個(gè)人的創(chuàng)新能力。
5、專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人品牌建設(shè)
學(xué)員將通過課程提升自己的專業(yè)素養(yǎng),并學(xué)會如何利用AI工具增強(qiáng)個(gè)人品牌。
6、對未來AI趨勢的洞察和準(zhǔn)備
學(xué)員將對未來AI技術(shù)的發(fā)展趨勢有更深的理解和準(zhǔn)備。

【課程大綱】

一、基礎(chǔ)認(rèn)識
(一)什么是AIGC?
1.1  AIGC的歷史及發(fā)展趨勢
1.2  4類典型AIGC工具概覽
(二)AIGC核心工具之ChatGPT/文心一言能力拆解及基礎(chǔ)調(diào)教
2.1 什么是Chat  GPT/文心一言?
2.2 ChatGPT的3大能力和邊界
2.3 ChatGPT的基礎(chǔ)調(diào)教方法與步驟
2.4 各種生成式AI工具的區(qū)別

二、進(jìn)階調(diào)教:提問技巧與指令定制
(一)提問技巧訓(xùn)練
1.1  提問的藝術(shù)與要素
1.2  提升提問質(zhì)量的策略
 實(shí)操練習(xí):根據(jù)工作需求,設(shè)計(jì)定制化的指令
(二)深度指令定制
2.1 角色定制化實(shí)操:如何根據(jù)具體工作需求調(diào)教AI
2.2 深度投喂技巧:如何進(jìn)行深度投喂,調(diào)教出符合特定需求的內(nèi)容
 實(shí)操練習(xí):優(yōu)化工作任務(wù)必備的AI指令
(三)依令行事
3.1 如何讓AI工具幫你生成想要的各種指令?
3.2 如何讓各種場景指令10倍速提升你的專業(yè)能力?
 實(shí)操練習(xí):如何與AI工具進(jìn)行深度交流,輸出高質(zhì)量工作方案

三、實(shí)操拆解(1)-職場工具提效
(一)高效操作Excel
1.1 使用AI工具將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格的技巧
1.2 使用AI工具生成Excel表格和函數(shù)的方法
1.3  使用AI工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行問題的深度洞察的關(guān)鍵
實(shí)操練習(xí)1:使用AI工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。
實(shí)操練習(xí)2:使用AI工具進(jìn)行Excel表格和函數(shù)輸出,并完成數(shù)據(jù)分析。
(二)快速制作優(yōu)質(zhì)PPT
2.1 自動生成PPT的AI工具介紹
2.2 無中生有,讓AI協(xié)助輸出高價(jià)值的工作匯報(bào)ppt
2.3 高效提煉,讓AI協(xié)助梳理現(xiàn)成的材料,快速輸出ppt
實(shí)操練習(xí):10分鐘快速完成一個(gè)工作PPT
(三)快速制作思維導(dǎo)圖
3.1 創(chuàng)新思維梳理:如何使用AI工具梳理創(chuàng)新思路
3.2  繪制思維導(dǎo)圖:如何AI工具+Xmind快速生成思維導(dǎo)圖
實(shí)操練習(xí):使用AI工具+Xmind快速生成項(xiàng)目方案思維導(dǎo)圖。
(四)高效項(xiàng)目管理
4.1 如何用AI工具進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)拆分?
4.2 如何用AI工具輸出項(xiàng)目管控進(jìn)度表?
4.3 如何用AI工具輸出項(xiàng)目管理甘特圖
實(shí)操練習(xí):使用AI工具快速生成項(xiàng)目管控進(jìn)度表。

四、實(shí)操拆解(2)-職場文案提效
(一)快速生成精練會議紀(jì)要
1.1 如何利用AI工具創(chuàng)建會議紀(jì)要模板
1.2 如何利用AI工具整理并優(yōu)化會議內(nèi)容
實(shí)操練習(xí):提供一段模擬會議記錄,練習(xí)如何運(yùn)用AI工具整理并優(yōu)化成會議紀(jì)要。
(二)快速搞定職場郵件
 2.1 高效撰寫職場郵件
 2.2 如何利用AI工具快速、恰當(dāng)?shù)鼗貜?fù)職場郵件。
 2.3 郵件場景下使用AI工具的注意事項(xiàng)
實(shí)操練習(xí):提供具體的工作場景,實(shí)踐使用AI工具撰寫相關(guān)郵件。
(三)快速寫出高質(zhì)量文案
3.1 簡單短文案——明確指令,一鍵生成
典型場景:營銷型文案(朋友圈、小紅書)、宣傳型文案(新聞稿、社群邀約、活動通知)
實(shí)操練習(xí):如何寫各種必備通知
3.2 結(jié)構(gòu)化中文案——拆分模塊,單獨(dú)打磨
典型場景:活動詳情頁、工作日報(bào)(周報(bào))、活動方案、工作匯報(bào)
實(shí)操練習(xí):如何用AI工具寫工作匯報(bào)
(四)信息收集與整理
4.1 如何使用AI工具快速提取文檔或文章的關(guān)鍵摘要。
4.2 如何利用AI工具進(jìn)行有效的資料整理和歸類。
實(shí)操練習(xí):模擬一個(gè)復(fù)雜的信息收集任務(wù),讓大家練習(xí)如何用AI工具進(jìn)行資料整理。

五、實(shí)操拆解(3)-巧用工具,一個(gè)人就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)
(一)如何借助AI繪畫工具,0基礎(chǔ)也能做專業(yè)設(shè)計(jì)?
1.1 如何用AI繪畫工具,為自己定制各種風(fēng)格形象
1.2 如何用AI繪畫工具做各種必備海報(bào)?
1.3 如何用創(chuàng)作獨(dú)家場景畫面?
實(shí)操練習(xí):快速完成必備工作海報(bào)繪制
(二)用AI工具創(chuàng)作爆款短視頻
2.1 如何使用AI工具梳理爆款選題
2.2  如何使用AI工具T快速生成爆款短視頻標(biāo)題和文案腳本
2.3 如何使用AI工具+剪映一鍵輸出爆款短視頻
實(shí)操練習(xí):使用AI工具生成視頻標(biāo)題和腳本,并用視頻工具完成一個(gè)短視頻制作
(三)用AI數(shù)字人代你出鏡錄視頻
3.1 AI數(shù)字人的核心功能
3.2 AI數(shù)字人的使用場景和限制
3.2 使用AI數(shù)字人的建議和技巧
實(shí)操練習(xí):使用AI數(shù)字人,完成一個(gè)自我介紹視頻

六、能力復(fù)制-10倍速提升團(tuán)隊(duì)能力
(一)智能體創(chuàng)作
1.1 如何拆分工作流
1.2 如何將工作任務(wù)變成智能體設(shè)置
1.3 如何基于工作個(gè)性化定制智能體
(二)崗位必備指令SOP

七、總結(jié)與討論
1、討論AI工具在工作中的應(yīng)用潛力
2、制定的AI工具應(yīng)用計(jì)劃

講師介紹

谷燕燕 老師
——人工智能及AI工具專家
 ◇ 暢銷書《逆勢爆發(fā)》作者 
 ◇ 暢銷書《AI制勝:職場人快速升職的秘密武器》作者                                                            
 ◇ 中國管理科學(xué)學(xué)會會員
 ◇ HR個(gè)人品牌顧問
 ◇ 伯谷金人才科技聯(lián)合創(chuàng)始人
 ◇ 江蘇元涵人力資源有限公司CEO                                
 ◇ AIGC實(shí)踐者,已經(jīng)輔導(dǎo)5000+學(xué)員深度應(yīng)用AIGC提效
 ◇ 為上百家上市企業(yè)提供AIGC培訓(xùn)與服務(wù)

【服務(wù)的客戶】 
 ◇ 企業(yè):濰坊農(nóng)商銀行、斐樂集團(tuán)、HTC、南京地鐵、華群能源、科華控股股份有限公司、國企物流集團(tuán)、南京普愛醫(yī)療設(shè)備股份有限公司、安徽新聯(lián)禽業(yè)、江蘇倍爾泰克樓宇科技有限公司、杭州瑞林光環(huán)境集團(tuán)、、元涵時(shí)創(chuàng)科技集團(tuán)、米粒體育集團(tuán)等
 ◇ 高校:天津大學(xué)、廣東以色列理工學(xué)院等
 ◇ 政府:昆山人社局、南京江寧人社局等



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