Excel高效數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用（1天）

Excel高效數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用（1天）(宋老師)課程介紹：

課程目標(biāo)：

大數(shù)據(jù)時(shí)代，分析為王。

數(shù)據(jù)分析的三個(gè)重要手段，“圖表”、“分組”，“對比”。

本課程從以上三個(gè)角度出發(fā)，用好討論如何高效使用EXCEL，用數(shù)據(jù)和圖表證明你的實(shí)力，在大數(shù) 據(jù)時(shí)代乘風(fēng)破浪。

課程特色：

分析核心：

微軟團(tuán)隊(duì)開發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場人提供了一套高效辦公的解決方案， MS-OFFICE軟件包中的不同組件適用于不同的應(yīng)用領(lǐng)域。我們使用軟件應(yīng)該做的物盡其用，學(xué)習(xí)軟件應(yīng)該跟隨微軟設(shè)計(jì)者的思想理念，這 樣才能真正的了解它、掌握它、愛上它！

注重邏輯：

 將復(fù)雜的知識點(diǎn)庖丁解牛，深入把握系統(tǒng)知識的內(nèi)在邏輯，深入淺出。 無論學(xué)員目前處于怎樣的水平，邏輯清晰的講述會(huì)讓每位學(xué)員都能收獲知識，獲得技能，這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。

提升效率：

術(shù)到極致為道，通過大量的練習(xí)確實(shí)能助我們悟出道來，然而這樣的學(xué)習(xí)速度太慢了�！�Office智能密鑰》正是一門倒敘課程，從基本原理出發(fā)引導(dǎo)學(xué)員將所學(xué)知識點(diǎn)靈活應(yīng)用在自己的工作業(yè)務(wù)中，

它是一門能舉一反三的高效課程。

實(shí)戰(zhàn)優(yōu)先：

以學(xué)員在企業(yè)辦公應(yīng)用中遇到的各類問題為案例，透析其中的解決思路和方法，完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業(yè)的大學(xué)生還是叱咤風(fēng)云的職場高手都可通過學(xué)習(xí)本課程，增強(qiáng)自身的職場競爭力，因?yàn)槠髽I(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績的企業(yè)精英。

課程大綱：

EXCEL精華版一天授課內(nèi)容：

第一部分：慧眼識數(shù)據(jù)-讓數(shù)據(jù)無處遁形

作為微軟Office大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件——Excel憑借其強(qiáng)悍的功能，早已成為各路職場人士心目中的“神”：一串公式組合，一張數(shù)據(jù)透視表，一個(gè)數(shù)據(jù)查詢，就能引來電腦熒幕前一片膜拜。

不過既然是“神”，也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎，那些對Excel不甚了解的新手們，面對眼前成堆的數(shù)據(jù)和表格，老是無從下手，即便在搜索引擎上翻了個(gè)底朝天兒，也常常是一籌莫展，到了下班時(shí)間，還理不出半點(diǎn)頭緒……

業(yè)余的數(shù)據(jù)處理手段平添工作難度，統(tǒng)一規(guī)范的做法讓同事覺得我們處理的數(shù)據(jù)更加專業(yè)！本環(huán)節(jié)讓您快速上手Excel的諸多實(shí)用功能，高效應(yīng)對工作中的Excel難題。通過系統(tǒng)性地介紹Excel的核心精髓，幫助同事掌握Excel中的常見應(yīng)用技巧，真正利用起Excel的聰明才智。

主題一：統(tǒng)一規(guī)范更可靠(上午，2H)

【Excel中常用的數(shù)據(jù)類型及函數(shù)分析 】

在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等等。下面簡單介紹這幾種類型的數(shù)據(jù)。

1.    文本數(shù)據(jù)(text)：

2.    數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):

3.    日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)。

4.    邏輯型數(shù)據(jù)：

【Excel中常用的符號使用規(guī)則分析：】

【數(shù)據(jù)保護(hù)不再愁，安全意識放心頭】

而對于如何保障數(shù)據(jù)的安全性，相信是許多同事想迫切了解的。Excel提供了多種方式來保護(hù)數(shù)據(jù)，防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實(shí)現(xiàn)方法，幫助大家為自己的文檔和數(shù)據(jù)筑起牢固防線。

主題二：畫龍點(diǎn)睛設(shè)格式（上午，1H）

【工作表格式的設(shè)置，巧設(shè)格式提升閱讀性】

要高效地使用Excel，學(xué)會(huì)各類格式的設(shè)置至關(guān)重要。正確的格式不僅可以幫助Excel判定數(shù)據(jù)類型，而且巧妙地運(yùn)用格式還能夠快速美化表格，增加其易讀性。本環(huán)節(jié)討論自定義單元格格式，應(yīng)用單元格批注，快速美化表格和建立數(shù)據(jù)提示及預(yù)警的各類技巧。

【單元格區(qū)域的引用和設(shè)置，一切精彩由此而生】

在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能，都是以引用單元格中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。如果數(shù)據(jù)引用不當(dāng)，即便是Excel，也猶如巧婦難為無米之炊，無法為您解答出理想的結(jié)果。而單元格的引用，也常常是困擾Excel新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對、絕對和混合引用入手，學(xué)習(xí)單元格引用的基礎(chǔ)知識，繼而深入了解單元格追蹤和區(qū)域查找，公式審查和錯(cuò)誤查找，單元格輸入約束，以及圈釋無效數(shù)據(jù)等。

【工作簿操作，靈活編輯自如掌控】

您也許想不到，Excel那龐大身軀，也能施展靈巧的“分身術(shù)”。藉由其強(qiáng)大的編輯功能，我們能以多種方式，靈活自如地操控Excel工作簿：使用多窗口查看數(shù)據(jù)，應(yīng)用分割和凍結(jié)窗口快速瀏覽數(shù)據(jù)，工作表的選定與成組編輯，引用多工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，工作表的插入、刪除、重命名和移動(dòng)復(fù)制等。

【打印設(shè)置技巧，完美輸出表格文檔】

如何在打印時(shí)只輸出某一區(qū)域中的數(shù)據(jù)？如何重復(fù)打印標(biāo)題？如何在打印時(shí)顯示公式？……在打印Excel圖表的過程中，常常會(huì)遇到這樣或那樣的問題；在這一節(jié)中我們就針對這些問題，逐一剖析，幫助您更好地了解Excel的打印功能，完美呈現(xiàn)表格文檔。

第二部分：慧眼識數(shù)據(jù)-大數(shù)據(jù)時(shí)代分析為王

主題三：數(shù)據(jù)查詢一點(diǎn)通（下午，1H）

在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能，都可以理解為對應(yīng)數(shù)據(jù)源區(qū)域的引用和查詢。綜合使用查詢工具可以讓我們的工作大幅度簡化。Vlookukp就是其中的翹楚，精確使用查詢函數(shù)有重大意義！

【vlookup函數(shù)的的綜合應(yīng)用】

l  精確查詢和模糊查詢

l  反向查詢

l  多條件查詢

【indirect的動(dòng)態(tài)查詢】

l  配合vlookup的多條件區(qū)域查詢

l  多表單查詢

l  字段查詢

【offset的動(dòng)態(tài)表單區(qū)域】

l  圖像查詢

l  生成動(dòng)態(tài)表單

l  多個(gè)查詢

l  數(shù)組公式的意義和使用，矩陣和矢量的區(qū)別

主題四：借我一雙慧眼吧（2H）

希臘有一個(gè)著名的谷堆悖論�！叭绻绷９茸勇涞夭荒苄纬晒榷眩擦９茸勇涞夭荒苄纬晒榷�，３粒谷子落地也不能形成谷堆，依此類推，無論多少粒谷子落地都不能形成谷堆。但是，事實(shí)并非如此�！�

這個(gè)悖論說的，就是告訴我們量變產(chǎn)生質(zhì)變，需要一個(gè)明顯的分割線。如果說，量是一個(gè)量化的數(shù)據(jù)，質(zhì)是一個(gè)結(jié)論的話。那么，數(shù)據(jù)分析做的，就是要分析量，從而引向“定性”、”定質(zhì)"。

借我一雙慧眼吧，讓我把這Exel中遇到的紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)看個(gè)清清楚楚，明明白白，真真切切。

【分類匯總和合并計(jì)算，輕松整理龐大數(shù)據(jù)】

通過應(yīng)用分類匯總，您就能輕松得到各類數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)信息。當(dāng)然，分類匯總也有其專門的操作步驟及要求，課堂中講師會(huì)向您娓娓道來。此外，在匯總中靈活應(yīng)用多種函數(shù)，應(yīng)用多字段進(jìn)行分類匯總，應(yīng)用組和分級顯示匯總數(shù)據(jù)和摘要數(shù)據(jù)，以及建立和應(yīng)用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數(shù)據(jù)排序”的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)“分類匯總“很容易。

【數(shù)據(jù)透視表，讓大量數(shù)據(jù)結(jié)果無所遁形】

數(shù)據(jù)透視表也是一類匯總報(bào)表，同時(shí)也是Excel中最重要的數(shù)據(jù)管理和分析工具。它可以通過轉(zhuǎn)換行和列查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，從而方便地比較數(shù)據(jù)變化的趨勢。

本環(huán)節(jié)將以“數(shù)據(jù)透視表的作用、原理和創(chuàng)建方式”作為這一節(jié)的引子，讓您充分吃透數(shù)據(jù)透視表的各類基本概念，能“知其然”亦可“知其所以然”；

繼而，再由淺至深，以案例為基礎(chǔ)，介紹“數(shù)據(jù)透視表常用函數(shù)及其應(yīng)用”，“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的特殊表示方法”，“數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算字段”以及“數(shù)據(jù)透視表的格式化與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”等。相信分析過這一環(huán)節(jié)，再加以適當(dāng)?shù)难菥�，您想不成為這方面的“專家”也難！

資深全能實(shí)戰(zhàn)教練

項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專家

上海交通大學(xué)畢業(yè)

曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理

現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員

上海市就業(yè)促進(jìn)會(huì)專家組成員

十六年以上演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗(yàn)

500強(qiáng)企業(yè)授課超過200家

擅長領(lǐng)域：

Project在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

高級商務(wù)演示技巧

Power BI大數(shù)據(jù)分析&可視化呈現(xiàn)

PPT在工作中的表達(dá)與呈現(xiàn)

Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析

Excel在商業(yè)管理中的高級應(yīng)用

時(shí)間管理和Outlook

Visio繪圖

邏輯寫作和思維導(dǎo)圖

授課優(yōu)勢：

以解決客戶痛點(diǎn)問題為切入點(diǎn)，深厚的理論基礎(chǔ)結(jié)合豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)出簡單實(shí)用的定制化方案、工具和方法；其《智能密鑰》系列課程，整合了國外先進(jìn)的管理理論、方法、體系，融入了中國本土企業(yè)管理實(shí)際情況；采用了案例分析、場景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式，受到參課學(xué)員與聘用公司的廣泛好評；對于項(xiàng)目管理，Office系列產(chǎn)品等有非常透徹的了解，多次針對客戶場景定制培訓(xùn)計(jì)劃，授課經(jīng)驗(yàn)豐富；宋老師的工作背景，能夠從專業(yè)的視角對項(xiàng)目管理工具、Excel數(shù)據(jù)分析和演示技巧及呈現(xiàn)進(jìn)行研究、分析與整合，加上課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計(jì)，及他的耐心和細(xì)致，讓學(xué)員能在一種開放和風(fēng)趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識要點(diǎn)和應(yīng)用技巧。他對演示及有效表達(dá)技巧及視覺化思想，以及在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識，便于學(xué)員在課后及日程的工作中有效的匯報(bào)及呈現(xiàn)工作。

其中，《Project在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》、《Power BI大數(shù)據(jù)分析&可視化呈現(xiàn)》、《Excel數(shù)據(jù)分析與圖形化演示》、《PPT演講與表達(dá)技巧》等課程，深受企業(yè)中高層喜愛，為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達(dá)5000人次。在IT、房地產(chǎn)、建筑工程、機(jī)電、航空、汽車、零售、金融、保險(xiǎn)、醫(yī)療、交通、電力、電信等行業(yè)致力于人才的培養(yǎng)服務(wù)，曾組織實(shí)施了多家企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目，包括包括并不僅與：

典型客戶：

中國商飛，博世轉(zhuǎn)向，海拉電子，DELL，瑞聲科技,博世,西門子等

雅培，強(qiáng)生，諾華，阿斯利康，衛(wèi)材藥業(yè)、羅氏診斷，美敦力,梅里埃,微創(chuàng)醫(yī)療,英特格拉,中國電信，中國聯(lián)通，贏創(chuàng)，思科，宜家，ABB等財(cái)富500強(qiáng)中的200多家。

詩道芬（上海 ）商務(wù)咨詢有限公司、沃特蘭亭水泥有限公司、Novartis，Roche、上海銀行、百威、上海虹橋機(jī)場、上海浦東機(jī)場、中國人民銀行、中國人民保險(xiǎn)、上海美美百貨、Intel上海、江蘇華瑞制藥、中國電力浙江公司、通用、大眾，比亞迪、沃爾沃、輝山乳業(yè)，伊利，上海電氣、寶鋼等。

學(xué)院：上海大學(xué)悉尼工商學(xué)院、中歐國際商學(xué)院、上海理工大學(xué)等。

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