office辦公軟件基本技能綜合訓(xùn)練

office辦公軟件基本技能綜合訓(xùn)練(趙明哲)課程介紹：

課程背景：
    隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，通過學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)提高自己的職業(yè)技能成為一條有效的途徑，Office辦公軟件的應(yīng)用作為職場(chǎng)人的必備技能，更是成為職場(chǎng)人選擇培訓(xùn)的首先課程之一。熟練的運(yùn)用office辦公軟件能夠大大提升職場(chǎng)人的辦公效率！
在諸多辦公軟件中，word、PPT、excel更是應(yīng)用人群最多、應(yīng)用范圍最廣的三大軟件：
Excel只會(huì)最基本的操作，面對(duì)大量數(shù)據(jù)、報(bào)表只能頭疼，不知如何轉(zhuǎn)化；
如何利用excel的強(qiáng)大功能完成數(shù)據(jù)報(bào)告，讓人眼前一亮？
excel的函數(shù)功能貌似很復(fù)雜，花時(shí)間去研究，不如棄之不用；
PPT板式陳舊，怎樣推陳出新？
如何用PPT呈現(xiàn)完美報(bào)告？
WORD的功能有限，排版更是難以發(fā)揮，如何突破？
怎樣綜合使用三大辦公軟件？
……
如果您也存在以上困惑，請(qǐng)關(guān)注我們的《OFFICE辦公軟件基本技能訓(xùn)練》公開課程，課程講師曾任職微軟、摩托羅拉等五百強(qiáng)企業(yè)，獲得Office大師級(jí)認(rèn)證，將帶領(lǐng)您輕松玩轉(zhuǎn)Office辦公軟件！

培訓(xùn)目標(biāo)：
 ◇ 對(duì)Excel有新的認(rèn)識(shí)，在高級(jí)操作和工作應(yīng)用中得到提升。
 ◇ 掌握完成快捷鍵的使用方法和技巧；
 ◇ 對(duì)于Excel進(jìn)行發(fā)散性教學(xué)，讓學(xué)員不僅限于Excel本身功能的使用；

課程大綱：

EXCEL部分

第一部分  顛覆對(duì)EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實(shí)排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序
4. 類別匯總沒有那么難，點(diǎn)擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說 拜拜，一個(gè)按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實(shí)So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運(yùn)算
8. 篩選粘貼也會(huì)有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

第二部分  報(bào)表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)，總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時(shí)，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告，數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看，讓報(bào)告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對(duì)報(bào)表模板的修改，讓模板更加安全

第三部分  誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥，對(duì)于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實(shí)提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個(gè)函數(shù)，如何能找到核心點(diǎn)，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個(gè)函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3. 返點(diǎn)？績(jī)效？還在根據(jù)條件手工算每個(gè)人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來完成
4. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫你忙

第四部分  讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢(mèng)
某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露，每個(gè)月底都要加班到凌晨，因?yàn)橐泶罅渴占蟻淼臄?shù)據(jù)，然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度，做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來越多，因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋，做報(bào)告做到手抽筋，其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告，讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
5. 把不可能變?yōu)榭赡�，�?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合，進(jìn)行匯總

PPT部分

第一部分    PPT 的功能你并不了解
1. 一頁一頁替換字體你太“勤勞”了，批量更改字體的小方法
2. WORD文字需要一頁頁粘貼到PPT里？快速轉(zhuǎn)換方法
3. PPT太大，太頭痛。如何壓縮圖片，為PPT瘦身
4. 文字與圖片的完美結(jié)合，帶你玩轉(zhuǎn)SMARTART
5. 組織機(jī)構(gòu)圖/流程圖 SMARTART照樣可以畫
6. 圖片一部分合適？如何修剪到我們的PPT當(dāng)中
7. 用母版批量添加logo的快速方法
8. 樣式不滿意，沒關(guān)系。母版教你創(chuàng)造個(gè)性
9. 動(dòng)畫設(shè)計(jì)也有竅門，教你幾個(gè)常用動(dòng)畫效果

第二部分PPT里不能說的秘密
1. PPT其實(shí)就是標(biāo)題黨，PPT中標(biāo)題的作用以及規(guī)則
2. PPT的文字你了解多少？PPT不是WORD。如何利用文字的兩大法則，抓住關(guān)鍵，提煉文字
3. PPT的圖片如何選材你知道嗎？哪種圖片更適合場(chǎng)景？
4. 圖表更具有說服性，圖片更具有感染力。如何將兩者結(jié)合呢。
5. 讓表格一下子占據(jù)你的心靈，表格也有很多門道
6. 四大圖表告訴你如何成為訴求王

WORD部分

第一部分  這些功能其實(shí)你不懂
1. “保存”人人都在用，但是里邊也有你不知道的秘密
2. 想為公司節(jié)約成本并不難，打印就可以做到
3. 頁眉線去除誰說那么難，3分鐘帶你玩轉(zhuǎn)頁眉
4. 摳圖還要用PS？其實(shí)Word就可以
5. 一個(gè)按鈕三種用法，誰說撤銷只能返回上一步操作。解決Word中的常見問題
6. Word防止修改還要用PDF？你out了。Word就能做到一切
7. 誰說斜線表頭是畫的，表頭其實(shí)你從來不懂
8. 公文表頭也有花樣，教你兩行變一行

第二部分  Word排版其實(shí)早該這么玩
1. 想橫就橫，想豎就豎，教你如何隨意改變版面方向
2. 表格亂，不要愁，精細(xì)化調(diào)整幫您忙
3. 文本框也能玩出”穿越”,如何利用文本框玩排版
4. 誰說目錄不能自動(dòng)創(chuàng)建，目錄也能玩出高大上，
5. 讓你的修改留下痕跡，帶你玩轉(zhuǎn)修訂功能區(qū)
6. 教你如何練成火眼金金，3秒鐘找出兩個(gè)相似文檔的異同點(diǎn)
7. 誰說字不如圖，用SmartArt教你如何清晰表達(dá)

第三部分  用Word玩轉(zhuǎn)EXCEL和PPT
1. 誰說非要用EXCEL？Word就能玩函數(shù)
2. 工資條是災(zāi)難?上萬人工資條，5分鐘帶能搞定一切
3. Word也能玩瞬移，如何瞬間轉(zhuǎn)移到PPT當(dāng)中
4. SmartArt使用起來復(fù)雜？巧用PPT輕松創(chuàng)建SmartAr

講師介紹：趙明哲

教育及資格認(rèn)證：
 ◇ 高級(jí)講師
 ◇ Office大師級(jí)認(rèn)證
 ◇ 微軟MOS （微軟辦公軟件國際認(rèn)證）知識(shí)專家
 ◇ 搜狐《職場(chǎng)一言堂》        特聘講師
 ◇ 電視欄目《名家講壇》  特聘講師
 ◇ OFFICE應(yīng)用創(chuàng)意大賽       專家團(tuán)評(píng)委
 ◇ 贏家大講堂             特聘講師

講師經(jīng)歷及專長(zhǎng)：
 ◇ 趙老師曾任職世界銀行、摩托羅拉、 搜狐，歷任IT主管、IT經(jīng)理等職務(wù)
 ◇ 趙老師目前被搜狐聘請(qǐng)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析顧問，負(fù)責(zé)解決財(cái)務(wù)方向的數(shù)據(jù)問題和數(shù)據(jù)分析，；趙老師同時(shí)擔(dān)任世界銀行OFFICE方向?qū)＜翌檰�，解決相關(guān)領(lǐng)域所有問題。
 ◇ 趙老師對(duì)Excel，Word，Outlook有深入的研究。具有豐富的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用示例，能將理論與實(shí)際（解決問題）相結(jié)合的教學(xué)方法融入整體教學(xué)過程。針對(duì)用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問題與疑惑，總結(jié)出了一套獨(dú)特的office實(shí)戰(zhàn)與技巧。
 ◇ 趙老師擅長(zhǎng)的課題有：EXCEL讓辦公從此簡(jiǎn)單（快速提高你的辦公效率和發(fā)散思維）、數(shù)據(jù)分析、讓別人跟著你走（數(shù)據(jù)有效性與函數(shù)）、讓數(shù)據(jù)動(dòng)起來（篩選，數(shù)據(jù)透視表與函數(shù)）、讓圖表簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格：
 ◇ 趙老師曾培訓(xùn)過眾多知名企業(yè)、單位，其中包括：一汽集團(tuán)、大賽璐集團(tuán)、超人集團(tuán)、上峰、鵬龍?zhí)靹?chuàng)、中國電子科技集團(tuán)、博西、Brother 集團(tuán)、晶龍集團(tuán)、中國船舶工業(yè)集團(tuán)、三洋、京磁強(qiáng)磁、西奧電梯、施耐德、耐普羅塑膠模具、百家麗照明電器、詮世傳動(dòng)、蒙牛集團(tuán)、好麗友、丘比食品、拜耳醫(yī)藥、北大國際醫(yī)院集團(tuán)、百多力、泰德制藥,北陸醫(yī)藥、浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司、清華同方，當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、海輝集團(tuán)、快錢支付、華普信息、天鴿集團(tuán)、麥考林電子商務(wù)、中國人民大學(xué)出版社、北京搜狐新媒體技術(shù)有限公司、中遠(yuǎn)國際航空貨運(yùn)代理有限公司、中國智能交通控股集團(tuán)、北京當(dāng)當(dāng)網(wǎng)信息科技有限公司、海輝軟件國際集團(tuán)、合生創(chuàng)展集團(tuán)、北大國際醫(yī)院集團(tuán)、凱里森建筑事務(wù)所、北京瑞華贏科技發(fā)展有限公司、亞洲風(fēng)力管理（香港）有限公司、北京廣緯興業(yè)科技有限公司……
 ◇ 趙老師的課程：
 全面： 囊括利用Excel進(jìn)行高效日常管理的各方面內(nèi)容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合
 幽默： 老師授課語言幽默風(fēng)趣，講解技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍
 實(shí)用： 注重office應(yīng)用在管理中的實(shí)際使用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例
 示范： 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂
 細(xì)致： 講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
無憂： 完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題

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