人事干部檔案管理實務暨制度體系構建研修

人事干部檔案管理實務暨制度體系構建研修(博文)課程介紹：

基于信息化與知識管理的
人事干部檔案管理實務暨制度體系構建研修
---機關企事業(yè)單位《人事檔案管理專業(yè)能力提升與最新人事干部政策深度解讀工作坊》

課程背景：
  21世紀是一個網絡信息和知識經濟時代，信息化管理和知識管理已經成為現代管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內函。與時俱進的信息化人事檔案管理是人才知識管理的重要基礎，是機關團體、企事業(yè)人才與干部選拔、培育、考核任用管理的信息與知識基礎，更是人才競爭力的體現。然而，常常的事實是：人事檔案管理基礎薄弱，缺乏科學化專業(yè)化，更沒有信息化知識化管理。如：資料格式和標識不一，內容信息虛假、分類不規(guī)范，收集不及時，歸檔混亂，轉移混亂，國家有關政策法規(guī)落實不到位等等，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式弊端嚴重凸顯，已經不能很好的適用現代管理的需求、甚至滋生腐敗等等。本課程旨在通過對人事干部檔案管理新觀念認知和國家相關部門政策法規(guī)的具體科學解讀，并就現代企事業(yè)單位的干部人事檔案管理的工具方法論創(chuàng)新應用；如何實現規(guī)范化、流程化和專業(yè)化操作實務的提升，正確的落實國家有關部門的政策法規(guī)，與時俱進、高效科學管理人事檔案及人事檔案信息化管理建設的研討，快速提升各單位人事檔案管理領導及專兼職人員的專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、流程化和高效能化能力，為建立準確科學落實國家政策法規(guī)，規(guī)范化、科學化、標準化、高效流程化管理系統(tǒng)和實施信息化的人事檔案管理夯實基礎！

培訓目標 ：
 ◇ 學習新時期基于信息化的人事檔案管理的新思維新知識新原理新工具方法論，提高學員對現代人事干部檔案管理的重要性和信息化意義的認知，與時俱進構建科學專業(yè)的信息化的人事檔案管理思維；
 ◇ 學習解讀中組部、人社部、國家檔案局等有關干部人事檔案管理的最新政策法規(guī)（12項政策解讀），掌握最新的人事干部檔案的科學規(guī)范分類方法及立卷的方法與實操標準，提高本單位人事檔案管理的科學化、專業(yè)化、合規(guī)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化、流程化和信息化的應用基礎；
 ◇ 全面掌握干部人事檔案的科學分類、識別、收集、鑒別、整理、分類、標識和立卷歸檔的全流程實務和方法技巧，提高人事檔案管理工作效率與效能；
 ◇ 幫助學員學會根據國家政策法規(guī)要求，結合本單位實際，建立人事檔案管理的全流程標準化操作指引，全面提升人事檔案管理專業(yè)能力和精準精細化工作效能；
 ◇ 全面學習掌握人事檔案管理全流程圖規(guī)劃設計與優(yōu)化，流程操作指引和制度體系（手冊）的編纂方法，構建本單位人事檔案管理體系，為實現人事檔案管理信息化打基礎；
 ◇ 通過本課程研討學習，快速提升學員的專業(yè)化規(guī)范化科學化人事檔案管理能力與水平，為提高人事檔案管理工作效率與效能夯實基礎！

課程特點：理論精講與實務演練、案例研討與互動結合；講師20多年經驗分享與傳授，實操實用。

課程大綱：
     
上篇：基于信息化管理的人事檔案管理的新理念與基礎原理篇
引子：視頻---一個老干部的困惑；新時期人事檔案管理問題回顧與分析

第一章：我國人事檔案管理面臨的問題與形勢及其三大新認知
1.1我國人事檔案管理面臨的問題與形勢回顧
---干部人事檔案曾經的亂象回顧
1.2基于信息化知識化的人事檔案管理新知
1.2.1新知一：21世紀的時代及其特征認知
1.2.2新知二：基于信息化知識化管理認知：國家科學治理與企業(yè)治理的原理認知
1.2.3新知三：人事檔案管理與知識管理的關系認知
1.3基于信息化檔案管理創(chuàng)新及其意義、理念
案例分享：新時期機關團體、企事業(yè)單位人才的信息化知識化識別

第二章：檔案與檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案的重要屬性和作用
2.2檔案管理的涵義、特點、作用
2.3現代社會檔案管理的發(fā)展趨勢、特點和基本類型
案例互動：1）現代社會檔案管理的發(fā)展趨勢與理念總結；
2）檔案三大屬性識別互動

第三章：人事檔案及其管理概述
3.1什么是人事檔案？人事檔案的歷史延續(xù)與發(fā)展
3.2人事檔案的特點、作用與意義
3.3人事檔案管理的涵義、理念、目的及管理的法定規(guī)范
3.4人事檔案管理的原則、范圍、期限規(guī)范
3.5人事檔案應用管控規(guī)范
案例互動：1）國家最新人事干部檔案管理新規(guī)范解析---相關文件解讀
2）中組部《干部人事檔案管理工作條例》及相關規(guī)定解讀；
3）人事檔案管理的相關策依據深度解讀

第四章：人事檔案管理人員的法定角色與任務
引子：檔案管理誤區(qū)思考
4.1干部人事檔案管理的法定責任與職責及職責規(guī)范
4.2 干部人事檔案管理人員的角色與任務
4.3人事檔案管理人員具備資質的要求
案例互動：1）《檔案法》；
2）中組部《干部人事檔案管理工作條例》解讀 
3）檔案管理違紀處理條例解讀
中篇：新時期基于信息化知識管理的人事檔案管理實務篇

第五章：基于信息化知識化的人事檔案管理的科學分類與標識規(guī)范
5.1基于知識化的人事檔案的內容如何科學規(guī)范------如何科學規(guī)范？
5.2基于信息化的人事檔案的科學分類與標識規(guī)范------如何數字化編碼與標準規(guī)范？
---人事檔案十類歸類（范圍、界定）及標識規(guī)范
案例互動：人事檔案分類規(guī)范案例分享及規(guī)范標識一覽表

第六章：人事檔案的收集識別、分類與組卷（件）
6.1人事檔案的識別與定義：檔案與文件的區(qū)別、件的定義
6.2人事檔案的收集與識別、鑒別   
---“三齡兩歷一身份”的確定方法和技巧及鑒別
---履歷表的項目和填寫履歷表年限，職工和干部履歷表的區(qū)別
---不該歸檔的材料和處理方法
6.3基于知識管理的人事檔案的組件與組卷
6.4人事檔案的排列編頁
案例互動：1）人事檔案的收集識別與鑒別
2）人事檔案組件、組卷案例分析與互動

第七章：基于信息化管理的人事檔案的立卷與標識
7.1人事檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
7.2人事檔案立卷的原則和立卷方法
7.3人事案卷的編目與標識
7.4人事案卷的整理與案卷填寫
案例互動： 人事檔案立卷案例、基于信息化編碼的標識互動

第八章：基于信息化的人事檔案的編錄歸檔
8.1人事檔案的目錄編制---人事檔案信息化目錄系統(tǒng)構建
8.2人事檔案的裝盒
8.3人事入庫上柜（架）
案例互動：人事檔案編錄和歸檔上柜排列案例

第九章：人事檔案借閱應用與鑒定銷毀
9.1人事檔案日常保管維護
9.2人事檔案的應用---人事檔案在人事管理中的實用性、人事檔案的保密規(guī)定
9.3人事檔案的移交規(guī)范及要領
9.4人事檔案的鑒定與銷毀
案例互動： 人事檔案鑒定銷毀、移交案例分析
下篇：基于精益化信息化管理的人事檔案管理制度體系構建

第十章：人事檔案管理業(yè)務流程梳理與優(yōu)化及操作指引編撰
10.1人事檔案管理的目標如何明確和如何數字化？
10.1人事檔案管理業(yè)務流程梳理與優(yōu)化、流程圖設計
10.2 人事檔案管理業(yè)務流程操作指引編撰
案例互動演練： 1）人事檔案檔案管理業(yè)務的管理目標提��；
2）人事檔案管理業(yè)務流程梳理與優(yōu)化設計
3）人事檔案業(yè)務流程操作指引編制

第十一章：人事檔案管理的組織與責任體系設置
11.1人事檔案管理的組織責任層級及架構
11.2人事檔案管理的責任體系（崗位職責具體化）構建
11.3人事檔案管理的制度體系（手冊）構成
案例互動演練： 人事檔案管理責任體系圖及崗位職責落實要領與技巧案例

第十二章：人事檔案庫房規(guī)劃與管理
12.1人事檔案庫房規(guī)劃及要求
12.2人事檔案庫房日程管理與人事檔案的保管維護
案例與互動：庫房“三鐵、九防”及環(huán)境要求

第十三章：人事檔案信息化管理與規(guī)劃
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧---檔案管理信息化的誤區(qū)分析
13.2人事檔案管理信息化是指什么？
13.3人事檔案信息化建設核心內容概述
13.4如何實現人事檔案管理數字化
13.5人事檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網絡建設
13.6人事檔案管理信息安全預防與管理
13.7平臺化的人事檔案管理軟件的基本內涵與系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃
案例：《全國檔案信息化建設實施綱要》等相關規(guī)章解讀

結語：人事檔案是知識管理和人才管理的重要信息基礎，建立科學規(guī)范的人事檔案管理體系，實施專業(yè)化規(guī)范化標準化流程化管理，讓您的人才管理知識和信息化與時俱進，管理達標，效能百分百立方。

講師介紹：博文（Bowen）

◎資深管理顧問 ◎高級會計師◎管理學碩士◎世界500強企業(yè)商學院最佳財務及
人力資源管理專家◎國內20多家著名機構簽約高級顧問。有20多年企業(yè)財務管理、
人力資源管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統(tǒng)構建和改善，
專注于人力資源、財務管理、績效管理與流程優(yōu)化、管理提升訓練和職業(yè)化素質教育。

咨詢項目背景：
具有跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具
服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務業(yè)、房地產及物業(yè)管理、
移動通訊等行業(yè)培訓、咨詢項目經驗。

主要課程系列：
☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的財務管理與控制體系   ☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的BSC應用的績效管理體系與績效文化系列
☆全面預算管理體系與成本控制系列  ☆企業(yè)管理者的財管理能力提升  ☆精益管理與流程設計優(yōu)化系列

工作背景：
有20多年政府外經部門、大型外資（新港臺）企業(yè)財務審計處長、總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經理助理、教育訓練中心負責人、董事長助理等高管和管理咨詢項目顧問的工作經歷。曾任職主要機構：外經貿局及國有大型股份大型港\臺\新上市公司，包括：新加坡IPC集團（ IT制造、房地產上市）、億勝集團（房地產）、億勝生物科技（港上市）、PTS 集團（制造、臺上市）、MOXELL（摩托羅拉合營、 IT數碼家電）。

授課風格：
☆互動式多媒體教學，動感享受； ☆聲情并茂，激情演繹； ☆案例分析，現場點評；
☆經驗分享，悟與道結合； ☆實戰(zhàn)與實用，理論與實操結合； ☆通俗幽默，趣味生動。

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